Диспетчер восстановления excel как открыть

Восстановление файлов Office

Если Office неожиданно закрывается до сохранения последних изменений, панель восстановления документов автоматически откроется при следующем открытии Office. Вы можете восстановить файл . На панели «Восстановление документов» перечислены все файлы, которые были открыты и восстановлены при последнем их сохранении, при последнем автоматическом сохранении (если ваш файл находится в OneDrive или SharePoint и у вас есть подписка на Microsoft 365) или при автоматическом восстановлении.

Чтобы просмотреть всю область загрузки документа, наведите указатель мыши на правый край области, пока не появится двусторонняя стрелка. Затем нажмите на стрелку и перетащите ее вправо, чтобы развернуть область загрузки документа.

Совет. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, безопаснее всего сохранять файлы в OneDrive или SharePoint и использовать автосохранение.

Как выбрать файлы для сохранения?

Если в области загрузки документов несколько документов, и вы не знаете, какой из них сохранить, проверьте дату и время создания каждого отображаемого файла. ниже имени файла. Если вы видите несколько версий одного и того же файла, вероятно, имеет смысл открыть последнюю, поскольку она содержит самые последние изменения. Вы можете щелкнуть каждый файл, чтобы открыть документ для просмотра, или щелкнуть стрелку вниз справа от любого файла в области загрузки документа и выбрать один из следующих вариантов в зависимости от отображаемых параметров:

Открыть или Просмотреть в Посмотреть файл

Сохранить как, чтобы сохранить файл файл

Удалить, чтобы удалить файл

Закрыть, чтобы закрыть файл

Просмотрите восстановленные элементы, чтобы узнать, были ли они найдены и исправлены файловые ошибки

После открытия любого файла в списке вы можете продолжить работу с ним или сохранить его. После восстановления всех документов, которые вы хотите сохранить, нажмите «Закрыть» и выберите один из следующих вариантов:

Да, вы должны просмотреть эти файлы позже (безопасный вариант). Выберите этот вариант, если вы не уверены, нужны ли вам данные из восстановленных версий файлов.

Нет, эти файлы можно удалить. Необходимые файлы сохранены. Выберите этот вариант, если вы уверены, что вам не нужны данные из восстановленных версий.

Если вы нажмете Закрыть, не проверив все восстановленные файлы, вам будет предложено просмотреть их позже. Вы можете сохранить или удалить их при следующем открытии приложения.

Источник

4 способа восстановить поврежденный файл Excel

Что делать делать, если файл данных Microsoft Excel перестает открываться? Можно ли восстановить ценные данные, ставшие недоступными?

Если вы вдруг не можете открыть рабочий файл с данными Excel, какова вероятность успешного восстановления? эти данные и что с этим делать? К сожалению, это распространенная ошибка в Microsoft Excel. Проблема имеет несколько решений. Только испробовав все возможности, мы сможем выяснить, возможно ли это восстановить поврежденный файл Excel.

Способы восстановления поврежденного файла Excel:

  1. Использование встроенной функции Excel.
  2. Откройте файл с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних средств.

1. Онлайн Возможности Microsoft Excel

Последняя версия В Microsoft Excel добавлена ​​возможность восстановления файла. Ранее эта функция отсутствовала или полностью отсутствовала при использовании с реальными файлами. Теперь эта функция помогает в 10-20% случаев повреждения файлов. Для этого выполните несколько простых шагов:

  1. Выберите пункт меню «Файл».
  2. Выберите «Открыть».
  3. Выберите поврежденный файл на диске.
  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выберите «Открыть и восстановить» в раскрывающемся подменю.
Читайте также:  Как лучше открыть счет на ребенка

Все просто и не требует специальных знаний. Для многих пользователей этой функции более чем достаточно для успешного восстановления поврежденного файла Excel. Если этот метод не может восстановить файл, OpenOffice.org

может помочь

2. Открытие файла с помощью s OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно, вы можете скачать и установить программный пакет с OpenOffice.org и попробовать его исправить. поврежденный файл.

Обратите внимание, что файл, восстанавливаемый OpenOffice, должен иметь расширение .xlsx, которое является версией для файлов Excel 2007 и более поздних версий.

3. Воспользуйтесь сервисом онлайн

Если варианты 1 и 2 не помогли восстановить файл, нужны спец. службы или программы, специально разработанные для восстановления данных из поврежденных файлов Excel.

Для восстановления поврежденных файлов Microsoft доступны различные онлайн-службы. файлы Excel. Самый удобный и дешевый (всего 5 долларов за файл) здесь: https://onlinefilerepair.com/en/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл в сервис и ждать результата. Статистика разработчиков сервиса свидетельствует о том, что в 40% случаев данные из поврежденного файла Excel тем или иным способом можно восстановить.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS , iOS, Android и другие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и т. д.).

4. Обновить с помощью с помощью сторонних инструментов

Если у вас много поврежденных файлов Excel или вы не можете передать эти файлы третьим лицам в целях конфиденциальности, пожалуйста, использовать сторонние инструменты (не от Microsoft).

Примером такого инструмента является Recovery Toolbox for Excel : https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Инструмент разрабатывается и распространяется с начала 21 века. века, имеет многоязычный интерфейс (в том числе и русский), восстанавливает все типы файлов Excel всех версий, начиная теперь с экзотического Excel 97.

Внимание: Инструмент работает только на компьютерах с ОС Windows

Полезное Советы пользователя Microsoft Excel

Включить функцию сохранения при с помощью Microsoft Excel автоматически. Это позволяет избежать случаев, когда сбой компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Источник

Восстановление поврежденной книги

При открытии Если книга поврежден, приложение Excel автоматически перейдет в режим восстановления файла и попытается одновременно открыть и восстановить его.

Режим восстановления файла Excel не всегда запускается автоматически. Если вы не можете открыть книгу из-за повреждения, попробуйте восстановить ее вручную.

Если это не поможет, попробуйте восстановить данные другими способами. В качестве меры предосторожности мы рекомендуем сохранять книгу чаще и делать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Вы также можете настроить Excel на автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени. В этом случае у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

Вручную восстановить поврежденную книгу

На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Открыть».

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните местоположение электронной таблицы и нажмите кнопку «Обзор».

В диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите кнопку «Восстановить».

Читайте также:  Как где получить лицензию на такси

Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если она не была восстановлена, нажмите кнопку «Извлечь данные».

Восстановить данные из поврежденной книги

Помогут следующие методы вы сохраняете данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны. Если один метод не работает, можно попробовать другой. Если все эти шаги не принесут результата, попробуйте использовать стороннее решение для восстановления данных книги.

Важно! Если книгу не удается открыть из-за ошибки диска или сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный сетевой диск, прежде чем пытаться восстановить его с помощью следующих методов.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий.

Вернитесь к последней сохраненной версии. рабочей книги Если рабочая книга была повреждена, когда вы редактировали рабочий лист до сохранения изменений, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии из рабочей книги, выполните следующие действия. выполните следующие действия.

На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».

Дважды щелкните имя книги, которую хотите открыть в Excel.

Нажмите «Да», чтобы снова открыть книгу. .

Примечание. При этом будет восстановлена ​​последняя сохраненная версия записной книжки. Любые изменения, которые могли повредить файл, будут удалены. Дополнительные сведения о том, как восстановить предыдущие версии книги, см., см. раздел Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохранив книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

В списке Тип файлов выберите SYLK (символическая ссылка), а затем нажмите Сохранить.

Примечание. При использовании формата SYLK будет сохранен только активный лист рабочей книги.

Если вы получаете сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает многостраничные рабочие книги, нажмите OK, чтобы сохранить только активный лист.

Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK , нажмите «Да».

На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».

Выберите сохраненный файл SLK и нажмите кнопку «Открыть».

Примечание. Чтобы просмотреть файл SLK, может потребоваться выбрать «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов».

На вкладке «Файл» выберите «Сохранить как».

В поле «Тип файла» выберите «Книга Excel».

В поле Имя файла введите новое имя книгу, чтобы сделать копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите «Сохранить».

Примечание. Поскольку в этом формате сохраняется только активный лист книги, вам нужно открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Восстановление данных, если книга не открывается в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Ручное преобразование в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитана и поэтому может быть открыта.

Чтобы настроить ручной пересчет в Excel, выполните следующие действия.

Убедитесь, что в Excel есть новая пустая книга. В противном случае выполните следующие действия.

На вкладке «Файл» нажмите «Создать».

В разделе «Доступные шаблоны» выберите «Пустая книга».

В «Файл» нажмите «Параметры» .

В категории «Формулы» в группе «Параметры расчета» установите переключатель в положение «Вручную».

Нажмите кнопку «ОК».

На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».

Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку «Открыть».

Читайте также:  Redmi airdots как открыть наушник

Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу. Если вы хотите восстановить только данные из книги, а не формулы или расчетные значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

Для этого выполните следующие действия.

На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла и нажмите «Отмена».

Щелкните файл и выберите «Создать».

В разделе «Доступные шаблоны» выберите «Пустая книга».

В ячейке A1 новой книги введите =filename!A1, где имя файла — это имя поврежденной книги, которую вы скопировали на шаге 2, и нажмите Enter.

Совет. Просто введите имя книги без расширения файлов.

Если появится диалоговое окно «Обновить значения», выберите поврежденную книгу и нажмите «ОК».

Если появится диалоговое окно «Выбор», появится окно листа, выберите нужный лист и нажмите OK .

Выберите ячейку A1.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» выберите «Копировать».

Выберите область примерно такого же размера (начиная с ячейки A1) в качестве диапазона ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».

Не снимая выделения с диапазона ячеек, на главной странице в группе «Буфер обмена» снова нажмите «Копировать».

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать», стрелку под кнопкой «Вставить», а затем в группе «Вставить значения» выберите «Значения». .

Примечание. При вставке значений будут удалены ссылки на поврежденную книгу, останутся только данные.

Извлеките данные из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная рабочая книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь данные из исходной диаграммы с помощью макроса.

Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия

Введите следующий макрос кода скрипта на лист модуля :

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения данных.

> Примечание. Можно встроить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues​​​​.

Данные диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое резервное копирование книг

Функция автосохранение создает резервную копию книги на случай, если оригинал был случайно удален или поврежден.

На вкладке «Файл» выберите «Сохранить как».

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните местоположение электронной таблицы и нажмите кнопку Кнопка «Обзор» .

Нажмите стрелку вниз рядом с пунктом «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры».

Установите флажок «Всегда выполнять резервное копирование».

Узнайте больше о сохранении и восстановлении. предыдущие версии книги и восстановление новых книг (которые еще не были сохранены) можно найти в разделе «Восстановление файлов»

Автоматически создавать файл восстановления через регулярные промежутки времени

Функция обычного восстановления файла создает резервную копию книги на случай, если оригинал был случайно удален или поврежден.

На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры».

В категории «Сохранить» в группе «Сохранить книги» установите флажок Автоматически сохраняйте каждый ящик и введите количество минут.

В поле Каталог данных для автоматического восстановления введите местоположение, k Если вы хотите сохранить файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автоматическое восстановление только для этой книги не установлен.

Узнайте больше о том, как сохранять и восстанавливать предыдущие версии книги и восстанавливать новые рабочие книги (еще не сохраненные), см. раздел Восстановление файлов Office.

Подробнее

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel или попросить о помощи в разделе «Ответы». Сообщество.

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор