Как можно открыть файлы csv

Открытый формат CSV

CSV (значения, разделенные запятыми) — это файл текстового формата, предназначенный для отображения табличных данных. Столбцы разделяются запятыми и точками с запятой. Давайте выясним, в каких приложениях можно открыть этот формат.

Программы для работы с CSV

Таблицы обычно используются для корректного отображения содержимого CSV, также для их редактирования можно использовать текстовые редакторы. Рассмотрим подробнее алгоритм действий при открытии данного типа файлов разными программами.

Способ 1: Microsoft Excel

Посмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Excel, который является частью пакета Microsoft Office.

1. Запустите Excel. Перейдите на вкладку «Файл» .
2. На этой вкладке нажмите Открыть .

Вместо этих действий можно использовать Ctrl+O на листе.

Появится окно «Открыть документ» . Используйте его, чтобы перейти к тому, где находится CSV. Убедитесь, что вы выбрали «Текстовые файлы» или «Все файлы» из списка форматов. В противном случае требуемый формат просто не будет отображаться. Затем выделите этот объект и нажмите «Открыть» , что откроет «Мастер текста» .

Есть еще один способ перейти в Мастер текста .

1. Перейти в раздел «Данные» . Делаем щелчок по объекту «Текст» , расположенному в блоке «Получить внешние данные» .
2. Появится инструмент «Импорт текстового файла» . Как и в окне «Открыть документ» , здесь тоже нужно перейти в область, где находится объект, и отметить его. Вам не нужно выбирать форматы, так как при использовании этого инструмента будут отображаться объекты, содержащие текст. Нажмите «Импорт» .
3. Запустится текстовый мастер . В первом поле «Указать формат данных» перевести переключатель в положение «С разделителями» . «Формат файла» должен содержать «Юникод (UTF-8)» . Нажмите Далее .

Таким образом, пользователь сам должен определить, служит ли конкретный символ в данном случае разделителем или обычным знаком препинания. Это можно сделать, просмотрев текст, отображаемый в области «Шаблон анализа данных» и основываясь на логике.

После того, как пользователь укажет, какой символ является разделителем, в группе «Символ разделителя» поставить галочку напротив элемента «Середина»​​ или «Запятая» . Все остальные пункты должны быть сняты. Затем нажмите Далее .

Далее откроется окно, в котором, выбрав определенный столбец в области «Образец анализа данных» , можно задать ему формат для корректного отображения информации в блоке «Формат данных столбца» переключение кнопок-переключателей между следующими положениями:

• пропустить столбец;
• текст;
• дата;
• в целом.

Читайте также:  Дальний восток как получить участок

Нажмите Готово после завершения манипуляции.

Способ 2: LibreOffice Calc

Другая программа для работы с электронными таблицами, Calc, которая является частью пакета LibreOffice, также может запускать CSV.

Запустите LibreOffice. Нажмите Открыть файл или используйте Ctrl+O .

Вы также можете прокручивать меню, нажимая «Файл» и «Открыть…» .

Кроме того, к начальному окну также можно получить доступ непосредственно через интерфейс Calc. Для этого щелкните значок папки в LibreOffice Calc или введите Ctrl+O .

Другой вариант обеспечивает последовательный переход по элементам «Файл» и «Открыть…» . Использование любого из множества перечисленных параметров вызовет появление окна Открыть . Найдите местоположение CSV, выделите его и нажмите Открыть .

Но можно и не открывать окно «Открыть» . Для этого перетащите файл CSV из проводника в LibreOffice. Появится инструмент «Импорт текста» , который аналогичен «Мастеру текста» в Excel. Преимущество в том, что в этом случае вам не придется переключаться между разными окнами при выполнении конфигурации импорта, так как все необходимые параметры находятся в одном окне.

Перейти непосредственно в группу конфигурации «Импорт» . В области «Кодировка» выберите «Юникод (UTF-8)» , если не указано иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Из строки» необходимо указать, с какой строки должен начинаться импорт содержимого. В большинстве случаев изменять этот параметр не требуется.

Затем перейдите в группу «Параметры разделителя» . Сначала нужно установить переключатель в положение «Разделитель» . По тому же принципу, что рассматривался при использовании Excel, ставя галочку напротив определенного пункта, нужно указать, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

Оставьте «Другие параметры» без изменений

Вы можете просмотреть, как будут выглядеть импортированные данные, изменив некоторые настройки в нижней части окна. После ввода всех необходимых параметров нажмите OK .

Содержимое отображается через интерфейс LibreOffice Calc

Способ 3: OpenOffice Calc

Вы можете просмотреть файл CSV, используя другую таблицу: OpenOffice Calc .

Запустите OpenOffice. В главном окне нажмите «Открыть…» или используйте Ctrl+O .

Вы также можете использовать меню. Для этого перейдите к элементам «Файл» и «Открыть…» .

То же, что и выше программа , можно получить доступ к открывающемуся окну объекта непосредственно через интерфейс Calc, в этом случае нужно нажать на иконку в изображении папки или воспользоваться тем же Ctrl+O .

Вы также можете использовать меню, щелкнув «Файл» и «Открыть…» . В открывшемся окне перейдите в область перетаскивания CSV, выберите этот объект и нажмите Открыть .

Вы можете не открывать это окно, просто перетащив файл CSV из проводника в OpenOffice. Любое из множества описанных действий приведет к активации окна «Импорт текста» , очень похожего по внешнему виду и функциональности на одноименный инструмент в LibreOffice. Соответственно, проделайте точно такие же действия. В полях «Кодировка» и «Язык» установите «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа.

В блоке «Параметр-разделитель» поставить радиокнопку напротив пункта «Разделитель» и поставить галочку напротив этого пункта ( «Середина» или «Запятая» ), что соответствует типу разделителя в документе.

Если данные отобразились правильно в форме предварительного просмотра, показанной в нижней части окна после завершения выше шаги, нажмите «ОК» .

Данные будут правильно отображаться через интерфейс OpenOffice Calc

Способ 4: Блокнот

Вы можете использовать обычный Блокнот для редактирования.

1. Запустите Блокнот. В меню нажмите «Файл» и «Открыть…» . Или вы можете использовать Ctrl+O .
2. Появится окно приветствия. Иди на это, чтобы Область расположения CSV. В поле формата отображения установите значение «Все файлы» . Выберите элемент, который вы ищете. Затем нажмите Открыть .
3. Объект откроется, но естественно не в табличном виде, как мы видим в электронных таблицах, а в текстовом виде. Однако редактировать объекты такого формата в блокноте очень удобно. Нужно только помнить, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в тетради, а столбцы разделяются разделителями в виде запятой или точки и есть. С помощью этой информации вы можете легко вносить любые необходимые изменения, изменять текстовые значения, добавлять строки, удалять или добавлять разделители.

Способ 5: Notepad++

Вы также можете открыть его в более сложном текстовом редакторе: Notepad++.

Включить Блокнот++. Нажмите в меню «Файл» . Затем выберите «Открыть…» . Вы также можете использовать Ctrl+O .

Другой вариант — щелкнуть значок папки на панели.

Появится окно приветствия. В нем нужно перейти в область файловой системы, где находится нужный CSV. После выбора нажмите «Открыть» .

Содержимое будет отображаться в Notepad++. Принципы редактирования такие же, как и при использовании Блокнота, но Notepad++ предоставляет гораздо большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Вы можете просматривать содержимое как текст без возможности редактирования в Safari. Большинство других популярных браузеров не предоставляют эту возможность.

1. Запускает Safari. Нажмите «Файл» . Затем нажмите «Открыть файл…» .
2. Появится окно приветствия. Это требует перемещения к месту расположения CSV, которое хочет видеть пользователь. Обязательно настроить селектор формата в окне на позицию «Все файлы» . Затем выберите объект с расширением CSV и нажмите Открыть .
3. Содержимое объекта откроется в новом окне Safari в виде текста, как в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, отредактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как их можно будет только просматривать.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой электронные письма, экспортированные из почтового клиента. Их можно отобразить в Microsoft Outlook в соответствии с процедурой импорта.

1. Запустите Outlook. После открытия программы перейдите на вкладку «Файл» . Затем нажмите Открыть на боковой панели. Затем нажмите «Импорт» .
2. Запустится «Мастер импорта и экспорта» . в отображаемом Выберите «Импорт из другой программы или файла» из списка. Нажмите Далее .
3. В следующем окне выберите тип объекта, который вы хотите импортировать. Если мы будем для импорта CSV нам нужно выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)» . Нажмите «Далее» .
4. В следующем окне нажмите «Обзор…» .
5. Появится окно Резюме . В нем нужно перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Выберите этот элемент и нажмите OK .
6. Вы вернетесь в окно «Мастер импорта и экспорта» . Как видите, в области «Файл для импорта» к местоположению объекта CSV добавлен адрес. В блоке «Параметры» можно оставить настройки по умолчанию. Нажмите «Далее» .
7. Также необходимо отметить папку в почтовом ящике, куда вы хотите поместить импортированную корреспонденцию.
8. В следующем окне отобразится название действия, которое должна выполнить программа. Здесь просто нажмите «Готово» .
9. Затем для просмотра импортированных данных перейдите на вкладку «Отправить и получить» . В боковой области интерфейса программы выберите папку, в которую было импортировано письмо. После этого в центральной части программы появится список писем в этой папке. Просто дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной букве.
10. Сообщение, импортированное из объекта CSV, открывается в Outlook.

Однако следует отметить, что не все объекты в CSV, а только письма, структура которых соответствует определенному стандарту, т.е. содержит поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и т. д.

Как видите, программ для открытие объектов в формате CSV. Вообще лучше отображать содержимое таких файлов в таблицах. Редактировать можно как текст в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные файлы CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, такие как почтовые клиенты.

Источник