Как можно открыть окно формат ячеек

Использование пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создавать собственные (настраиваемые) форматы ячеек. О нем знают многие, но используют очень редко из-за его кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понимать основной принцип установки формата

Если вы хотите создать свой формат, вам нужно открыть диалог Формат ячеек и перейти на вкладку номер . Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 .

Пользовательские форматы вводятся в поле Тип , правописание которого мы рассмотрим позже.

В поле Тип можно задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»Код формата «любой текст»

См. простые примеры использования формата. Столбец A: необработанное значение, столбец B: пользовательское форматирование (формат, используемый в столбце C)

Какие цвета можно использовать

В квадратных скобках можно ввести один из 8 цветов на выбор:

Синий, Зеленый, Красный, Фиолетовый, Желтый, Белый, Черный и Голубой.

Также учитывайте коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Символ	Описание приложения	Пример формата	Перед форматированием	После форматирования
#	Числовой символ. Начальные или конечные нули не отображаются	######	001234	1234
0	Цифровой символ. Обязательное отображение завершающих нулей	000000	1234	001234
,	Используется как десятичный разделитель	####,#	1234.12	1234.1
пробел	Используется как разделитель цифр	# ###,#0	1234.1	1234.10

Форматы данных

<1 9> ММММ

Формат	Описание приложения	Пример отображения
M	Отображает числовое значение месяца	от 1 до 12
MM	Отображает числовое значение месяца в формате 00	от 01 до 12
МММ	Отображает сокращенное значение месяца из 3 букв	с января по декабрь
Полное название месяца	Январь — Декабрь
МММММ	Отображает первую букву символа месяца	От Z до D
D	Отображает номер даты	от 1 до 31
DD	Отображает число в формате от 00	от 01 до 31
DDD	Показывает день недели	с понедельника по воскресенье
DDDD	Показывает всю неделю	с понедельника по пятницу
YY	Отображает последние 2 цифры года	от 00 до 99
ГГГГ	Отображает год целиком даты	1900 — 9999

Обратите внимание, что форматы даты можно комбинировать друг с другом. Например, формат » ДД.ММ.ГГГГ » отформатирует дату обычным образом 31/12/2017 , а формат » ДД МММ » преобразует дату в 31 декабря .

Форматы времени

Существуют аналогичные форматы для времени.

Формат	Описание приложения	Пример отображения
h	Отображает часы	от 0 до 23
чч	Отображает часы в формате от 00	от 00 до 23
м	Отображает минуты	от 0 до 59
мм	Формат минут 00	от 00 до 59
секунд	секунд	от 0 до 59
сс	Формат секунд 00	от 00 до 59
[ч]	формат прошедшего времени в часах	например [ ч ]: миллиметр -> 30:15
[мм]	Формат прошедшего времени в минутах	например, [мм]:сс -> ; ; 65:20
[сс]	Формат прошедшего времени в секундах	—
AM/PM	Отображение времени в 12-часовом формате	например, H AM/PM -> 15:00
A/P	Отображение времени в 12-часовом формате	например, чч:мм AM / PM — > 03:26 P
чч:мм:сс.00	Время отображения в долях секунды

Форматы текста

Текстовые форматы как таковые не существуют. Иногда вам нужно продублировать значение в ячейке и добавить дополнительный текст в начале и в конце. Для этих целей используйте символ @ .

ДО форматирования	ПОСЛЕ форматирования	Форматирование применено
Россия	страна — Россия	«страна — «@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все, что мы описали выше, относится к ячейке независимо от ее значения. Однако можно указать различные форматы в зависимости от следующие категории значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого в поле введите :

Положительный формат значения; отрицательный; нуль; текст

В результате вы можете использовать форматирование формы, которое мы уже описали для каждой категории:

[цвет]»любой текст»Код формата»любой текст»

Конечно, результатом может быть длинная строка формата, но если вы посмотрите внимательно, вы не найдете никаких проблем.

Посмотрите, какой эффект это дает. В зависимости от значения формат меняется, и если вместо числа ввести текстовое значение, Excel отобразит «нет данных».

Редактировать и копировать нестандартные размеры

Вы хотите, чтобы изменить созданный пользовательский формат, вы должны:

1. Выберите ячейки , формат которых вы хотите изменить.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и выберите вкладку Число . Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 .
3. Измените строку формата в поле Введите .

Вы можете распространить созданное пользовательское форматирование на другие ячейки следующими способами:

1. Используйте функцию копирования шаблона.
   
2. Выделите ячейки, откройте окно Формат ячеек , на вкладке Число , в списке Все форматы Выбрать нужный формат и нажмите OK .

Чтобы удалить заданный формат ячейки, можно просто ввести другой формат или удалить созданный из списка:

Источник

Изменение формата ячейки в Excel

Формат ячейки в Excel не только задает вид отображения данных, но и сообщает самой программе, как их обрабатывать: как текст, как числа, как дата и т.д.. Поэтому очень важно правильно настроить это свойство диапазона, в котором будут вводиться данные. В противном случае все расчеты будут просто неверны. Давайте узнаем, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основное форматирование и их изменение

Мы сразу увидим, какие существуют форматы ячеек. Программа предлагает на выбор один из следующих основных типов форматов:

• Общий;
• Деньги;
• Числовой;
• Финансы;
• текст;
• Дата;
• время;
• дробь;
• процентов;
• Дополнительно.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеперечисленных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подтипов (ДД.ММ.ГГ, ДД.Месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и т. д.).

Существует несколько способов изменить форматирование ячеек в Excel. Мы подробно обсудим их ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменить форматы диапазона данных — через контекстное меню.

1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать соответствующим образом. Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстный список действий. Выбор необходимо остановить на элементе «Формат ячейки…» .
2. Активируется окно форматирования. Переходим на вкладку «Число» , если окно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Числовые форматы» расположены все варианты изменения рассмотренных выше характеристик. Мы выбираем элемент, который соответствует данным в выбранном диапазоне. При необходимости определяем подтип данных в правой части окна. Нажмите кнопку «ОК». .

После этих шагов формат ячейки был изменен.

Способ 2: панель инструментов «Число» на ленте

Формат также может быть изменены с помощью инструментов на ленте. Этот способ еще быстрее, чем предыдущий.

1. Перейдите на вкладку «Главное» . При этом нужно выделить соответствующие ячейки на листе и открыть поле выбора в блоке настроек «Число» на ленте.
2. Выбираем только нужный вариант. Сразу после этого диапазон меняет свой формат.
3. Но приведенный выше список содержит только основные форматы. Для более точного указания формата следует выбрать элемент «Другие числовые форматы» .
4. После этих действий откроется окно форматирования диапазона, о котором уже говорилось выше. Здесь пользователь может выбрать любой из основных или дополнительных форматов данных.

Метод 3: Набор инструментов «Ячейки»

Другие параметры Чтобы настроить эту функцию диапазона, используйте инструмент в блоке конфигурации «Ячейки» .

1. Выберите диапазон на листе, который вы хотите отформатировать. На вкладке Главная щелкните значок Формат , расположенный в группе инструментов Ячейки . В открывшемся списке действий выберите элемент «Форматировать ячейки…» .
2. Затем активируется знакомое окно форматирования. Все остальные действия точно такие же, как описано выше.

Способ 4: Горячие клавиши

Наконец, окно формата диапазона можно открыть с помощью так называемых горячих клавиш. Для этого сначала выделите редактируемую область на листе, а затем введите на клавиатуре комбинацию Ctrl+1 . Затем откроется окно стандартного формата. Изменяем функции так же, как указано выше.

Кроме того, определенные сочетания клавиш позволяют изменить формат ячейки после выбора диапазона, даже не открывая спец. окно:

• Ctrl+Shift+- — общее форматирование;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — время (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процент;
• Ctrl+Shift+6 — формат O.OOE+00.

Как видите, есть несколько способов сразу форматировать области листа Excel. Эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, вызвав окно форматирования или используя сочетание клавиш. Каждый пользователь сам решает, какой вариант ему больше подходит для решения конкретных задач, ведь в одних случаях достаточно использовать общие форматы, а в других необходимо указать точные характеристики по подвидам.

Источник<35