Как открыть частное конструкторское бюро

Бизнес-план создания конструкторского бюро

Если вы квалифицированный инженер, но вам не платят за вашу работу, не отчаивайтесь. Сегодня есть множество примеров того, как предприимчивые и настойчивые профессионалы создают свое дело и получают от этого неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного офиса поможет вам сделать первые шаги в этом направлении и получить представление о том, как можно создать собственную перспективную компанию в сфере, в которой вы считаете себя профессионалом.

Общая концепция

Работа по проекту означает точную или регулярную разработку в соответствии с техническим заданием клиента. Деятельность проектной организации является постоянной, так как она выступает как суверенный хозяйствующий субъект со всеми вытекающими из этого последствиями.

Тема деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро – разработка уникальных решений в выбранном районе в соответствии с требованиями заказчика. Как правило, результат такой разработки отражается в статье или научном отчете, конструкторской или проектной документации, предложении или техническом образце и т. д. Основными расходами на создание проектной организации являются расходы на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из основных характеристик построения этого бизнеса.

Что касается бизнес-плана компании, конструкторское бюро с расчетами рассчитывает именно на такой подход, когда затраты на оборудование будут минимальными. .

Выбор вида деятельности

Специализация деятельности конструкторского или конструкторского бюро она определяет не только детали работы будущей компании, но и ее прибыльность. Наше бюро займется разработкой типовых и индивидуальных проектов в области инженерного строительства (жилые дома, представительские здания, коммерческая недвижимость и т.д.).

Индивидуальное проектирование выполняется в соответствии с требованиями действующим СНиП и предлагает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, переданной заказчику.

В сферу деятельности компании также входят такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензионная деятельность и регистрационные бюро

Проектная деятельность требует наличия лицензии. По выбранному направлению получение лицензии осуществляется в соответствии с «Положением о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровня» (Постановление Правительства РФ № 174 от 21/2002 г. ).

Данным нормативным актом установлено, что не менее 50% сотрудников с высшим образованием, имеющих не менее 5 лет опыта работы в сфере, должны работать в офисе. Лицензия на основании первоначального заявления в Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству выдается на 3 года, после чего срок действия лицензии составляет 5 лет.

Для оформления представляются следующие документы и получение сертификата. лицензия:

• Запрос лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого общества.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копия свидетельства о государственной регистрации учредителя в качестве физического лица-предпринимателя.
• Копии документов о постановке на налоговый учет.
• Подтверждение оплаты регистрационных и лицензионных сборов.
• Копия документа, подтверждающего образование и получение соответствующей квалификации.
• Свидетельство о праве собственности учредителя.

Ожидается, что решение о выдаче лицензии будет принято не позднее двух месяцев после подачи заявки.

Перечень незавершенных работ

В объем проектной организации входит:

• Осуществление проектной и учебной деятельности.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов строительства деревянных домов, коммерческих помещений и других зданий.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на различных объектах.
• Проектирование железобетонных конструкций.

Опыт проведения работ по указанным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или сотрудников, привлеченных к работе.

Юридическая форма

На начальном этапе реализации проекта создать проектную организацию, лучше всего зарегистрировать ее на имя учредителя-физического предпринимателя. С развитием бизнес-проекта планируется перерегистрация компании в ООО (общество с ограниченной ответственностью), действующее на основании упрощенной декларации. Это значительно сократит затраты на открытие офиса и снизит эксплуатационные расходы организации.

График проекта

Регистрация и практические мероприятия по созданию конструкторского бюро осуществляются непосредственно основатель организации по следующим признакам:

Этап/месяц, декада	1			2				3
	1 декабря	2 декабря	3 декабря	1 декабря	2 декабря	декабря 3	1 декабря		3 декабря	3 декабря
Регистрация компании, открытие обычного счета	+	+	+	+	+	+
Подписание аренды	+	+
Приобретение компьютерной техники, программного обеспечения, инструментов и оборудования, необходимых для топографических работ	+	+	+
Ремонт помещений	+	+	+	+	+
Выдача разрешений и согласований для организации офисная деятельность	+	+	+	+
подбор персонала	+	+	+	+	+
Заключение договора на выполнение проектных работ	+	+		+
Ввод предприятия в эксплуатацию	+

Подбор помещения

Выбирается для организации штатной работы конструкторского бюро помещение в центре города с деревом и не менее 50-60 кв. м. Использование помещения для нужд проектной организации осуществляется путем заключения договора аренды. Факторами предпочтения при выборе места для офиса являются:

• Близость к парковке.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства персонала арендуемые помещения разделены световыми перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. Ремонтируется фон и прокладываются необходимые коммуникации (при необходимости), обустраивается пространство для приема посетителей.

Конструкторское оборудование офисов компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается современная и удобная мебель (стулья, журнальные столики), кофемашина и т.д.

Лицензионное программное обеспечение.

Проектор.

Копир.

Принтеры.

Сборник нормативной и специальной литературы.

Офисные мобильные телефоны.

Эксплуатационные расходы в основном будут связаны с приобретением канцелярских товаров.

Набор персонала

Как уже упоминалось выше, создание и деятельность дизайнерской организации связаны с необходимостью выполнения квалификационных требований к персоналу. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а, следовательно, и все перспективы.

Это пример бизнес-плана конструкторского бюро включает в себя следующих специалистов:

• главный инженер.
• Главный архитектор.
• Специалисты по разработке проектов.

Расчет затрат на оплату труда сотрудников:

Должность Количество штатных сотрудников Заработная плата в месяц ( в рублях) Годовой фонд оплаты труда (в рублях) 1 Главный инженер 1 50 000 600 000 2 Главный архитектор 1 50 000 600 000 3 Инженеры-проектировщики 2 40 000 720 000 4 Технический работник 1 20 000 240 000 Итого 5 200000 2400000

Планируется выплата вознаграждения сотрудникам компании за успешно завершенные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионное обучение и проходят аттестацию.

Отбор соискателей осуществляется на основе процедуры отбора в соответствии с требованиями устава в Постановлении Правительства РФ от 21.03.2002 № 174 и общих критериях, установленных для специалистов этих профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции головного офиса осуществляет учредитель.

Маркетинг и реклама

Бизнес проекта отличается высокой конкуренцией. Поэтому особое внимание уделяется продвижению услуг проектной организации, ведь эта деятельность не пользуется повышенным спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в этом виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого, основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусмотрено расположение рекомендуемых статей, галерея выполненных проектов, возможность опроса клиентов онлайн и калькулятор для расчета стоимости услуг для конкретного проекта телезрителей на ТВ и радио.

Цены

Наименование расходов Среднее значение, % 1 Заработная плата работников 56,29 2 Уплаченные налоги 13,61 3 Амортизация 1,66 4 Затраты на приобретение канцелярских товаров и оборудования 2,80 5 Экономия труда производственных затрат 7,76 6 Обучение и повышение квалификации работников организаций 0,32 7 Затраты на маркетинг и продвижение 5,24 8 Командировочные расходы 0,96 9 Командировочные расходы 1,53 10 Плата за телефонные услуги 0,45 11 Оплата коммунальных услуг 3,73 12 Оплата медицинского страхования 0,52 13 Прочие расходы 4,57 Итого 99,44

Финансовый план

Проект финансируется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных затрат на организацию конструкторского бюро приведен в этой таблице:

Статья расходов Сумма расходов в месяц (в рублях) Один -повременная покупка Сумма текущих затрат в год

Итого 1 Аренда помещений 40 000 480 000 480 000 2 Затраты на персонал 200 000 2 400 000 2 400 000 3 Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов 100 000 100 000 4 Регистрация компании и роялти 70 000 70 000 5 Рекламная деятельность и маркетинг 20 000 240 000 240 000 Всего 160 000 170 000

18> 1 920 000

3 290 000

Расчет удельных показателей выручки по данному предприятию затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальное проектирование объектов, цена которых определяется соответствующими стандартами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации выходят на уровень рентабельности 25-30%.

Оценка рисков

Определяется рентабельность работы проектных организаций высокой зависимостью от рисков, существующих в этом бизнесе. Для небольшой проектной организации основными являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожиданным ростом затрат на поддержание деятельности компании.
• Бизнес-риски, связанные с недобросовестностью клиентов в оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных ситуаций, ситуаций непреодолимой силы в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Инженеры, связанные с ошибками проектирования или обследования.
• Экономические, вызванные изменением внешнеэкономических факторов и рыночной конъюнктуры.
• Социальное, сопровождающееся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий этих рисков достигается политикой руководителя отдела маркетингового планирования и возможностью быстрой диверсификации предоставляемых услуг.

Резюме

Создание проектной организации — прибыльный бизнес. Незначительные первоначальные вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы, связанные с приобретением оборудования и помещений, препятствуют поиску внешнего инвестора. Основным производственно-экономическим ресурсом компании является высокий профессионализм сотрудников, от которого напрямую зависит качество предоставляемых услуг.

С правом при бизнес-планировании даже небольшое конструкторское бюро имеет большой потенциал стать высокодоходной компанией, выполняющей важные социальные функции. Настоящий бизнес-план проектного офиса представляет собой документ, который поможет основателю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания компании и приобрести необходимый опыт организации ее деятельности с целью долгосрочного развития бизнеса. Предприниматели больше не хотят «крутиться» в ларьках и магазинах, не любят оптовую «куплю-продажу». мобильное приложение для Android. Если идея окажется удачной, я легко заработаю миллион.

«Мечтаю о наукоемком бизнесе — с собственной лабораторией по синтезу новых материалов. Проверяю себя в опытах над прочным стеклом. Жаль, что не хватает научных навыков и оборудования, ведь если это возможно, то патент можно запросто продать за десять миллионов «зеленых».

И в заключение: «Друзья, я хотел бы открыть в своем городе дизайн-бюро… Может, есть реальные люди, которые начинали такое дело с нуля?»

Справедливости ради, мыслей о дизайн-бюро не так много на просторах бизнес-форумов. «Люди хотят уверенности в товарных деньгах даже в стартапах, — рассуждает эксперт по малому бизнесу Игорь Малюгин. — Однако с этим все же есть проблема. Хотя на мой взгляд, у конструкторского бюро очень хорошие шансы на успех, если конечно они к этому относятся профессионально навыки и умения. Короче, это дело для тех, кто понимает суть вещей, которые планирует проектировать .

Выбор направления

Понятно что все продукты вокруг нас проектируются кем-то и узкопрофильными специалистами. Ведь архитектор не «рисует» чертежи велосипеда, а электрические схемы не «создает» дизайнер. Поэтому при открытии собственного конструкторского бюро логично опираться на знания, полученные в институте.

Кстати, есть истории успеха, когда начальником конструкторского отдела становился человек из «другой оперы» . общества, но понимал перспективность выбранного направления. Как бы то ни было, но бизнес проекта зависит в первую очередь от заказов , поэтому начинающему предпринимателю придется заниматься поиском клиентов в первую очередь. Наибольшую вероятность успеха, судя по отзывам на форумах, имеют следующие направления:

• проектирование зданий, сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей;
• разработка чертежей деталей и компонентов для производителей машин;
• строительство электроприборов.

Главное препятствие на пути к вашей БЗ — «бумага». По словам директора проектной организации «Регион» Алексея Щукина, «создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычный магазин или скопировать чужую концепцию франшизы. На выполнение проектных работ, влияющих на безопасность здания, требуется разрешение СРО (саморегулируемой организации). и конструкции…».

Это понятно, па от качества рисунков зависят жизни людей.

Будьте общительны

Сразу скажем, что на начальном этапе получить заказы в процессе торгов крайне проблематично. И вовсе не из-за коррупции, которая, к сожалению, широко распространена в этой сфере, а скорее из-за понятной осторожности заказчика. Конструкторские работы не только недешевы, но и ошибки в чертежах могут привести к опасным последствиям. Одним словом, предприниматель должен изначально иметь, или как можно быстрее завоевать значительную репутацию .

«Я сделал карьеру от дизайнера до руководителя проектов, — говорит предприниматель Иван Козловский. — Руководство проектного института меня хорошо знало, поэтому после открытия КБ я получил заказы. Хотя, если честно, мой уход за «своим хлебом» восприняли не очень.

«Так что основное направление усилий человека, который собирается открывать проект, это налаживание контактов, — говорит Нитонисе, участница форума. – Необходимо активно использовать любую возможность для установления контактов. На первый план выходят общительность, активность, обаяние и т.д. Нахождение постоянно в поле зрения влиятельных людей облегчает знакомство с собой. Но и с нуля все возможно, но требует больших усилий.»

Два миллиона для старта

Осведомленные люди уверены, что для старта нужны солидные деньги , не менее двух миллионов рублей. Эта сумма состоит из следующих расходов:

• Вступительный взнос в СРО — до 400 тысяч рублей по различным направлениям;
• полугодовая аренда офисов площадью не менее 70-100 кв.м. Останавливаться. счетчики на 10-15 сотрудников – от 300 тысяч рублей до 50 тысяч в месяц;
• стоимость мебели, компьютеров, сканеров и другого оборудования — 300 тыс. руб.;
• 1 миллион рублей — трехмесячная заработная плата работников до получения первой выплаты по первому этапу предложения.

Как показывает практика, команда сотрудников должна состоять не менее чем из 12-14 человек, ведь без нее даже средние заказы на 3-4 млн рублей не выполнить , не говоря уже о больших. При этом портфель заказов считается удовлетворительным, если у предприятия имеется несколько заказов на 5-6 млн. руб. в год .

«Обычно «уходят» аренда, налоги и эксплуатационные расходы на оборудование» до 50% от заработанных денег, — делится опытом Козловский — И хотя лично я неплохо зарабатываю, до 100 тысяч рублей в месяц, богатым себя не считаю Но на начальнике конструкторского бюро лежит большая ответственность, даже по закону».

Открывать конструкторское бюро не по его словам, сложно, в конце концов компанию можно купить под ключ, но лучше в этот бизнес не входить без опыт и репутация.Оптимальный возраст для старта он оценивает в 35-40 лет, когда за плечами не менее 10 лет профессионального опыта.И даже в этом случае на авансы рассчитывать не приходится.

Отмечаем, что в каждом случае есть свои детали и свои расчеты, но на меньшую сумму первоначальных затрат рассчитывать практически невозможно.

В целом, несмотря на первоначальные сложности, это проект офис интересный, умный и перспективный м бизнеса, в то время как текущая экономическая переход на отечественную продукцию в рамках импортозамещения – хорошая база как для начала, так и для дальнейшего развития.

Источник