Как открыть файл csv кодировкой

Измените кодировку файла на UTF-8 в Excel

Если при импорте контактов вы видите искаженные символы, как на скриншоте, это означает, что кодировка файла не подходит для импорта в Unisender . Файл должен быть закодирован в UTF-8. Далее мы покажем вам, как это сделать в Excel.

Перейдите на вкладку «Данные», выберите «Получить внешние данные», а затем выберите «Из текста». .

Откроется мастер импорта текста.
Содержимое файла невозможно прочитать при текущей кодировке.

В поле «Формат файла» перебираем кодировку пока не найдем ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, начинающихся со слова «кириллица». Нужный формат мы нашли, нажмите «Далее».

Выберите символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажмите «Далее» → «Готово» → «ОК». «.

Так выглядит импортированный текст в Excel.

Теперь нажмите «Файл» → « Сохранить как».

Введите имя файла, выберите тип файла CSV и нажмите «Инструменты» → «Параметры веб-документа».

Перейти к на вкладке «Кодировка», выберите «Юникод UTF-8» и нажмите «ОК».

Теперь импортируйте его и проверьте, Текст отображается правильно.

Шрифт

Редактирование файлов CSV во избежание повреждения данных

Продукты HFLabs, которые они обрабатывают данные в промышленных масштабах: адреса, ФИО, реквизиты компании и многое другое. С этими данными, естественно ежедневно тестировщики занимаются: обновлением тестовых случаев, изучением результатов очистки. Клиенты часто предоставляют тестеру «живую» базу данных для настройки службы.

Первое, чему мы учим новых специалистов по контролю качества, — это хранить данные в исходной форме. Все по заповеди: «Не навреди». В этой статье я покажу вам, как правильно работать с файлами CSV в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не напутать, сохранить информацию после редактирования и вообще чувствовать себя в большей безопасности.

Базовые вещи, профессионалам наверняка надоест.

Что такое файлы CSV?

Формат CSV используется для сохранения таблиц в текстовых файлах. Данные часто упаковываются в таблицы, поэтому файлы CSV очень популярны.


Файл CSV состоит из строк данных и разделителей, обозначающих границы столбцов

CSV означает значения, разделенные запятыми. Но не позволяйте имени обмануть вас: файлы CSV могут использовать точки с запятой и позиции табуляции в качестве разделителей столбцов. Это все равно будет CSV-файл.

CSV имеет много преимуществ перед тем же форматом Excel: файлы просты, как кнопка, их можно быстро открыть и прочитать на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов. .

Благодаря своим преимуществам CSV является суперпопулярным форматом для обмена данными, несмотря на то, что ему уже 40 лет. CSV используется промышленными прикладными программами, извлекающими данные из баз данных.

Есть проблема: не хватает текстового редактора для работы с CSV. Еще ничего, если таблица проста: в первом поле есть ДНИ одинаковой длины, во втором дата в том же формате, а в третьем какой-то адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются проблемы.


От разделов и столбцов глаза ломаются

Еще хуже с анализом данных — попробуйте «Блокнот» хотя бы сложить все цифры в столбик. Я не говорю о красивой графике.

Поэтому CSV-файлы анализируются и редактируются в Excel и его аналогах: Open Office, LibreOffice и других.

Для ветеранов, которых вы читаете это: ребята, мы знаем аналитику прямо в БД с помощью SQL, знаем Tableau и Talend Open Studio. Эта статья для новичков, но на базовом уровне и при небольшом объеме данных достаточно Excel с аналогами.

Как Excel портит данные: из классики

Все бы ничего, но как только вы откроете файл CSV, Excel начнет свои хитрые приемы. Он изменяет данные, не запрашивая сделать их непригодными для использования. И делает это совершенно незаметно. Из-за этого мы однажды поймали много проблем.

Читайте также:  Как открыть часы adidas

Большинство инцидентов вызвано тем, что программа без запроса конвертирует строки с набором чисел в числа.

Колеса. Например, в исходной ячейке хранятся два телефонных номера, разделенные запятыми без пробелов: «5235834,5235835». Что делает Эксель? Лихо преобразует числа в одно число и округляет их до двух знаков после запятой: «5235834,52». Затем мы теряем второй телефон.

Результаты растут в геометрической прогрессии. Excel позаботится о преобразовании «123456789012345» в число «1.2E+15». Мы теряем исходное значение полностью.

Проблема актуальна для длинных числовых строк из пятнадцати символов. Например, коды КЛАДР (это идентификатор состояния объекта адреса: города, улицы, дома).

Удаляет начальные плюсики. Excel считает знак плюса в начале строки чисел совершенно ненужным символом. Мне нравится, чтобы было ясно, что число положительное, потому что перед ним нет минуса. Поэтому начальный плюсик в числе «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью: результатом будет «74955235834». (На самом деле, число страдает еще больше, но я поставлю плюс для ясности.)

Потеря большего количества критически важна, например, если Данные передаются в стороннюю систему, и эта система строго проверяет формат во время import.

Делит на три цифры. Числовую строку из более чем трех символов Excel, добрая душа, внимательно анализирует. Например, «8 495 5235834» становится «84 955 235 834».

Формат важен, по крайней мере, для телефонных номеров: пробелы отделяют код страны и города от остальной части номера и друг от друга. Excel легко нарушает правильное деление телефона.

Удаляет начальные нули. Excel преобразует строку «00523446» в «523446».
А, например, в ИНН первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля – «04». Без нуля значение числа будет искажено и проверка формата ИНН вообще не пройдет.

Измените данные, чтобы они соответствовали местонахождению. Excel с радостью исправит номер дома «1/2» к 1 февраля. Поскольку Windows предположила, что вам удобнее читать данные в этом формы.

Исправить повреждение данных с помощью правильного импорта

Серьезно, это вовсе не вина Excel, но это не очевидный способ импорта данных в программу.

По умолчанию , Excel применит тип «Общий» к данным в загруженном CSV-файле. Поэтому программа распознает числовые строки как числа. Это требование можно обойти, используя встроенный инструмент импорта.

Запустите встроенный механизм импорта Excel. В меню есть «Данные → Получить внешние данные → Из текста».

Выбираю CSV файл с данными, открывается диалог. В диалоговом окне я выбираю тип файла «Отдельно» (с разделителями). Кодировка — это кодировка файла, обычно определяемая автоматически. Если первая строка файла является заголовком, отметьте «Мои данные имеют заголовок».

Перейти ко второму шагу диалогового окна. Выберите разделитель полей (обычно точка с запятой). Я отключу «Сохранять последовательные разделители как один» и установлю «Определитель текста» на « ». (Определитель текста — это начальный и конечный символы текста. Если разделителем в CSV является запятая, то квалификатор текста необходим, чтобы отличать запятые в тексте от разделителей.)

На третьем шаге я выбираю формат полей , с которого все началось. Я установил тип «Текст» для всех столбцов. Кстати, если нажать на первый столбец, зажать Shift и нажать на последний, будут выбраны сразу все столбцы. Удобно.

Затем Excel спросит, куда поместить данные CSV; просто нажмите «ОК», и данные появятся на открытом листе.


Перед импортом необходимо создать новую книгу в Excel

Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, мне нужно сделать еще одну вещь.

После импорта необходимо принудительно отформатировать все ячейки на листе как «Текст». В противном случае новые поля по-прежнему будут иметь тот же тип «Общие».

  • Я дважды нажимаю Ctrl+A, Excel выделяет все ячейки на листе;
  • щелкните правой кнопкой мыши;
  • Я выбираю «Формат ячеек» из контекстного меню;
  • В открывшемся диалоговом окне я выбираю слева тип данных «Текст».
Читайте также:  Как получить root для zte blade


Дважды нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все ячейки. Ровно два, это не шутка, попробуйте

Тогда, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Однако это не самая надежная гарантия, поэтому обязательно просмотрите файл в программе просмотра текста после сохранения.

Альтернатива: Open Office Calc

Я использую Calc для работы с CSV-файлами. Он не только не обрабатывает числовые данные как строки, но, по крайней мере, не форматирует их в соответствии с региональными настройками Windows. Да, и импорт проще.

Конечно, вам понадобится пакет Open Office (OO). При установке предложит переназначить файлы MS Office. Не рекомендую: хотя OO достаточно функциональна, она не полностью понимает сложное форматирование документов Microsoft.

Но установка OO в качестве программы по умолчанию для файлов CSV — вполне разумно. Вы можете сделать это после установки пакета.

Итак, приступим к импорту данных из CSV. После двойной щелчок по файлу Open Office вызовет диалоговое окно.


Обратите внимание, что в OO вам не нужно создавать новую книгу и принудительно запускать ее из импорта , да само собой

  1. Кодировка как в файле.
  2. «Разделитель» — точка с запятой. Естественно, если именно она выступает разделителем в файле.
  3. «Разделитель текста» — пустой (то же, что и в Excel).
  4. В разделе «Поля» нажмите на левый верхний квадрат таблицы, все столбцы будут выделены. Я указываю тип «Текст».

Что испортило много крови: Если вы случайно выбрали несколько разделителей полей или неправильный разделитель текста, файл может открыться правильно, но не сохраниться правильно.

Плюс Calc , libreOffice популярен в HFLabs, особенно в Linux. Оба более активно используются для CSV, чем для Excel.

Дополнительный совет: проблемы с сохранением Calc в .xlsx

Если вы сохраняете данные из Calc в формате Excel .xlsx, имейте в виду, что OO иногда необъяснимо и он сильно теряет данные.


Белая пустошь посередине изобилует данными в исходном CSV-файле

Итак, после сохранения я открываю файл еще раз и убедитесь, что данные есть.

Если что-то потеряно, решение состоит в том, чтобы сохранить обратно из CSV в .xlsx. Или, если установлена ​​Windows, импортируйте из CSV в Excel и сохраните оттуда.

После повторного сохранения убедитесь, что все данные на месте и нет пустых строк.

Если вас интересует работа с данными, ознакомьтесь с нашими вакансиями. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Мы предоставим данные, чтобы они не выглядели маленькими 🙂

Источник

Как открыть файл CSV в Excel

CSV или значения, разделенные запятыми, — это текстовый файл табличных данных, в котором столбцы разделены специальным символом, обычно запятой или точкой с запятой. Формат CSV часто используется при экспорте данных из различных программ, устройств или онлайн-сервисов. Для дальнейшей обработки данных CSV обычно используется Excel или другая электронная таблица. В этой статье мы объясним, как открыть CSV-файл в Excel, а также как решить типичные проблемы, которые могут возникнуть.

Проверка кодировки CSV-файла

Чтобы успешно открыть CSV-файл в Excel, рекомендуется сначала проверить его кодировку и при необходимости преобразовать в ANSI. Дело в том, что при открытии файлов CSV Excel использует стандартную кодировку ANSI. Поэтому, если ваш файл закодирован с использованием UTF-8 или другой кодировки, у вас возникнут проблемы с отображением кириллицы при его открытии.

Если ваш CSV-файл небольшой, вы можете использовать Блокнот, входящий в состав Windows, для проверки. кодирование и преобразование. Для этого откройте файл CSV в «Блокноте» и обратите внимание на правый нижний угол окна, там будет указана кодировка. Если в качестве кодировки используется «ANSI», то все в порядке, можно переходить к открытию CSV-файла в Excel. Если используется другая кодировка (например, UTF-8), файл необходимо сначала преобразовать в ANSI.

Читайте также:  Как открыть файл dbs на компьютере

Используйте меню «Файл — Сохранить как». Затем в окне для сохранения файла нужно ввести кодировку «ANSI» и сохранить файл.

Если CSV файл большой, вы не сможете открыть его в обычном блокноте. В этом случае вам потребуется установить текстовый редактор от стороннего разработчика. Например, проверить кодировку и конвертировать можно с помощью AkelPad (скачать) или Notepad++ (скачать).

Открыть CSV-файл в Excel

Если с кодировкой текста все в порядке, CSV файл можно открыть в Excel. Это можно сделать разными способами. Самый простой вариант — просто щелкнуть правой кнопкой мыши файл CSV и выбрать «Открыть в — Excel».

Кроме того, вы можете сначала открыть Excel, а затем использовать «Файл, Архив — Открыть».

В большинстве случаев, если текст имеет правильную кодировку, это работает нормально, и Excel без проблем откроет CSV таким образом. При этом все данные корректно распределяются по соответствующим ячейкам.

Однако в некоторых случаях такой способ открытия файлов CSV может работать не полностью, например текст

Данные не распределяются по столбцам

В некоторых случаях при открытии CSV-файла в Excel данные не распределяются автоматически между столбцами. В основном эта проблема возникает, если в CSV используются какие-то нестандартные разделители. Аналогичная ситуация может возникать и в более ранних версиях Excel.

Чтобы решить эту проблему, необходимо выберите столбец данных (обычно первый столбец таблицы), перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

В результате «Мастер макета текста» появится в столбцах». С его помощью вы можете вручную распределять данные из CSV по столбцам таблицы. На первом этапе просто выберите «С разделителями» и продолжите.

На следующем этапе введите разделитель, используемый в CSV-файле, и продолжите. Если используется определенный разделитель, вы должны выбрать здесь «Другое» и ввести его вручную.

Последний шаг — выбрать формат ячейки. Здесь вы можете указать, какой формат ячейки использовать для каждого из столбцов. Эта опция будет полезна, если у вас есть сложные данные, которые искажаются после импорта из CSV. Подробнее об этом в конце.

После установки формата нажмите кнопку «Готово» в ячейке, чтобы завершить работу мастера.

После завершения работы мастера все данные будут отсортированы по столбцам таблицы.

Excel искажает данные в CSV-файле

В некоторых случаях при работе со сложными данными Excel может исказить исходную информацию в файле CSV. Например, если в вашем CSV-файле есть большие числа, их можно преобразовать в экспоненциальную форму, т. е. число «123123123123» станет «1.23123E+11». Ведущие нули также будут удалены, а значение «000123123» будет изменено на «123123». Таких преобразований в Excel много, поэтому при открытии CSV-файла исходные данные могут быть изменены до неузнаваемости, а часть информации будет утеряна навсегда.

Для того, чтобы чтобы избежать этой проблемы, вы должны убедиться, что форматирование ячеек всегда соответствует данным, помещенным в эти ячейки. Если ни один из стандартных форматов не подходит, следует использовать формат «Текст», в этом случае данные вообще не изменятся.

В более ранних версиях Excel можно было использовать «Получить данные из текста/ CSV», чтобы решить эту проблему, который доступен на вкладке «Данные». После использования этой возможности запускался «Мастер размещения столбцов», в котором можно было задать формат ячеек для каждого из столбцов. Но, к сожалению, это больше не работает в последних версиях Excel.

Теперь эту проблему можно решить, изменив расширение файла с .csv на .txt, а затем открыв файл . txt в Excel через меню «Файл» — «Открыть». В этом случае откроется соответствующий мастер, который позволит нам корректно импортировать данные.

Первым шагом здесь является выбор параметра «Разделители» и указание кодировки текста.

Затем выберите символ-разделитель, который разделит данные на разные столбцы.

И выберите соответствующий формат ячейки для каждого из столбцов. Чтобы данные вообще не изменились, выберите — «Текст».

Нажмите кнопку «Готово» для завершения работы мастера и данные CSV будут загружены в новый документ Excel.

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор