Как открыть филиалы иностранных компаний

Как открыть представительство иностранной компании в России?

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительством иностранной компании является одно из ее подразделений, которое имеет следующие признаки:

  • расположенное вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
  • предназначенные для представления интересов юридических лиц и их защиты;
  • не имеет бизнес-лицензии;
  • не является юридическим лицом на территории Российской Федерации.

Порядок открытия представительства иностранной компании на территории Российской Федерации регулируется Законом от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». В части 1 статьи 21 указанного Закона определено следующее:

  • для открытия представительства иностранная компания должна принять решение;
  • государственный контроль за открытием представительства юридического лица осуществляется путем его аккредитации;
  • аккредитацию представительств ФЛП (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) осуществляет Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г. Москве (Приказ ФНС России от 22 декабря , 2014 № ММВ-7-14/668@);
  • подтверждение факта аккредитации является документом для регистрации в реестре аккредитованных филиалов и представительства юридических лиц, управление которыми осуществляется в установленном порядке. Постановление ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

КонсультантПлюс ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиалов иностранного юридического лица (за исключением осуществления некоммерческой деятельности или осуществления отдельных видов деятельности), подготовить предписание, собрать документы о регистрации иностранного юридического лица, заполнить заявление на русском языке по форме N № .15АФП. Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юридического лица в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к K+.

Поскольку налоговые органы борются с качеством и достоверностью сведений в государственном реестре юридических лиц, отчеты, размещенные на нашем сайте, будут включать:

Закон № 160-ФЗ (ст. 2 ст. 21) уточняет порядок открытия представительства ИЮЛ в части сроков и состава сведений, сообщаемых ИЮЛ. следующим образом:

  • FLE обязан подать заявку на аккредитацию в течение 12 месяцев с момента принятия решения об открытии представительства;
  • Заявка на аккредитацию содержит:
    • подтвержденные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП РФ) данные о численности иностранных граждан — работников посольства;
    • документы для аккредитации.

К иностранным документам, подаваемым на аккредитацию, предъявляются следующие требования:

  • обязательное наличие товарных знаков, подлинная консульская легализация ( или подтверждение его апостиля) — если международным договором РФ не установлено исключение из этих процедур;
  • Ваш русский перевод она должна быть нотариально заверена или подтверждена консульским учреждением за границей и действительна в течение 1 года с даты проверки.

После выполнения всех необходимых действий по аккредитации представительства ФЛЭ необходимо будет провести ряд процедур:

  • бухгалтерского характера (представительства регистрируются в органах государственной статистики, налогов и т. д.);
  • организационного характера (при необходимости представительство открывает счет в банке, пломбирует его и осуществляет иные организационные действия).

После завершения всех аккредитационных, организационных и учетных операций представительство ФЛП на законных основаниях начнет свою деятельность.

Читайте также:  Как открыть частную школу какие нужны документы

Нюансы открытия филиала иностранной компании (юридические статус, руководитель, должность в филиале)

Филиал ЮЛ является самостоятельным подразделением иностранной компании со следующими отличительными признаками:

  • юридическое лицо, расположенное за пределами юридический адрес;
  • выполняет все или часть функций иностранной компании (включая представительские функции);
  • не является юридическим лицом на территории Российской Федерации.

Регистрация филиала иностранной компании в России осуществляется по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом деятельность филиала регулируется специальным положением, содержание которого указано в ст. 22 Закона № 160-ФЗ. Должность должна содержать:

  • наименование юридического лица и его филиала;
  • организационно-правовая форма ИЛП;
  • местонахождение филиала на территории Российской Федерации;
  • Адрес местоположения FLE v страна регистрации;
  • цели создания, открытия и деятельности филиала;
  • Процедура управления филиалом.

Помимо вышеуказанной информации, положения филиала FLE могут включать и другие аспекты, которые:

  • отражают нюансы работы филиала компании ;
  • не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ФЛП осуществляет руководитель (директор, генеральный директор и т.п.), назначаемый уполномоченным органом ФЛП. Назначенный руководитель Полномочия:

  • должны быть подтверждены доверенностью, выданной JUL;
  • может быть передано другому лицу по правилам статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Изучите разнообразие полномочий, которые используются в коммерческой деятельности, с помощью материалов, подготовленных специалистами нашего сайта:

Результаты

Для открытия представительства в РФ иностранная компания должна принять решение и пройти аккредитацию, по результатам которой сведения об открытом подразделении будут внесены в специальный государственный реестр.

Кроме того, Вам необходимо будет зарегистрироваться в финансовых органах, открыть счет в банке, назначить главу представительства и выдать ему доверенность, а также предпринять другие необходимые действия для инициирования деятельности представительство.

Источник

Иностранная компания открывает филиал в России: пошаговая инструкция

Сегодня в Сегодня многие иностранные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но одно дело работать ваша страна, где все правила известны, понятно законодательство и «правила игры», и другое дело открыть филиал или представительство на территории, где все по-другому. . . Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал иностранной организации в России.

Чем отличается филиал от представительства?

По прибытии на территорию РФ , иностранная организация может организовать деятельность двумя способами: путем открытия филиала или представительства.

Представительством является подразделение юридического лица, созданное в целях представления и защиты интересов организации за пределами места нахождения основной компании.

Филиалом является также самостоятельное подразделение юридического лица, организованное за пределами территории головной организации, но в то же время способное выполнять свои функции, в том числе функции, связанные с представительством.

«Представительство не может фактически осуществлять коммерческую деятельность, оно создается с целью проведения анализа рынка, рекламных кампаний, привлечения внимания к бренду и организации. Филиал может функционировать как головная компания, т.е. осуществлять деятельность по реализации товаров и услуг, созданных в организации, заключать сделки и выполнять все функции представительства. Однако филиалы иностранных компаний сталкиваются с ограничениями в осуществлении экспортно-импортной деятельности в части проведения валютных операций и соблюдения таможенных формальностей, в связи с чем иностранные компании открывают в России отдельные дочерние предприятия для полноценной хозяйственной деятельности.»

Иван Катышев, руководитель юридической и налоговой практики СберРешения.

Читайте также:  Как открыть утюжок для волос ровента

Далее мы подробно опишем процедуру открытия филиала/представительства иностранного юридического лица.

7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал/представительство в России

Прежде чем пошагово разбирать открытие филиала/представительства, советуем вам; Перед заполнением документов рекомендуем получить консультацию специалистов по выбору наиболее подходящего способа ведения бизнеса. Также обратите внимание, что хотя процедура распространяется на все иностранные организации, определенные функции могут быть у компаний гражданской авиации и страховых организаций.

1. Необходимо составить положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица.

Специальной формы нет, составляется свободно, но обычно содержит ряд важных элементов:

  • организационно-правовая форма компании;
  • название компании;
  • местонахождение филиала/представительства;
  • виды деятельности филиала/представительства и цель его создания;
  • функции управления;
  • люди, которые будут управлять филиалом/представительством и т.д. стр.

Полные требования изложены в статье 22 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом/юридическим лицом иностранного юридического лица.

2. Создать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы головной организации.

Для получения филиалом/представительством иностранной компании бизнеса аккредитация в России, необходимы:

  • учредительные документы иностранной компании организации;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий правовой статус иностранного юридического лица;
  • налоговый документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в этой стране, с указанием кода налогоплательщика;
  • свидетельство о регистрации (в стране происхождения);
  • банковские реквизиты.

Кроме того, документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, который будет заверен нотариусом на территории Российской Федерации. Простой перевод, даже если он сделан через фирму, официально занимающуюся переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании необходимо предъявлять при наличии консульской легализации документов или апостиля. Исключение: Если международным договором Российской Федерации предусмотрено исключение в отношении легализации документов.

Вы можете подать заявку на аккредитацию в течение 12 месяцев с даты принятия решения о создании филиала/представительства. Также все документы, подаваемые в комплекте, также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены приказом ФНС России от 26 декабря 2014 г. № ММВ-7-14/680@.

Если ваши документы содержат более 1 листа, они должны быть прошиты и пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа сшитого документа количество листов и ставится подпись ответственного исполнителя. Исправления не допускаются.

3. Заполнить (на русском языке) заявление по форме 15AFP . Настоящее заявление подписывается уполномоченным представителем юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) Российской Федерации. ИКЦ должна предоставить данные о количестве иностранных сотрудников филиала/представительства и подтвердить их.

Данные всегда должны быть подтверждены, даже если количество таких сотрудников равно нулю.

Письмо направляется вместе со сведениями любых бланков с просьбой подтвердить эти сведения, а также документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

Для удостоверения номера в Палате экономики и промышленности РФ, надо платить деньги. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер регулярно меняется.

Читайте также:  Как открыть свойства системы через консоль

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию. Сумма госпошлины составляет 120 000 рублей за один филиал.

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к отказу в аккредитации, например, неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, несоответствия в представленных документах с требованиями их реализации в правовых актах, недостоверными или недостоверными данными, противоречием целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и др.

Правовая сопровождение иностранной компании в России: консультации по открытию филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение в сфере трудового, налогового, хозяйственного права, сопровождение миграции сотрудников и другие услуги SberResolutions.

7. Если Вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то по истечении 30 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган (25 рабочих дней — кредитный период, 5 рабочих дней — срок выдачи документов) у вас на руках будут документы об аккредитации. На практике ФНС не всегда соблюдает сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок будет больше, но не существенно.

Теперь осталось выполнить:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • информационный лист о порядке внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • уведомление о регистрационных кодах и статистике в Росстате;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке для проведения безналичных операций, при необходимости оформить печать, хотя сейчас могут работать организации в РФ без его использования, но тогда этот пункт должен быть указан в учредительных документах компании.

  • Заполнить необходимые документы для беспрепятственного въезда иностранных сотрудников в РФ.
  • Организация бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подразделом 2 пункт 2 статьи 1 письма 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной организации вправе не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и затраты. для целей налогообложения только в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухгалтерский учет в соответствии с МСФО (Международными стандартами финансовой отчетности), которые сейчас широко используются для ведения бухгалтерского учета в России.

Если компания выбирает ведение учета по российским стандартам, следует учитывать, что бухгалтерский учет в РФ не полностью совпадает с международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант ни выбрала иностранная организация, вы нужен местный специалист или аутсорсинговая компания с необходимыми знаниями и опытом.

SberSolutions возьмет на себя всю отчетность и учет по филиал и представительство иностранной компании. Доверьте свой бухгалтерский учет профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства.

Аккредитовать филиал/представительство иностранной компании в России несложно, если доверить это профессионалам.

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор