Как открыть схемы синтетических счетов

ПРИМЕРЫ ОТКРЫТИЯ СЧЕТОВ

Общие счета

1. Счета главной книги. Структура аккаунта. Активные и пассивные учетные записи.

2. Синтетические учетные записи.

Учетные записи.

Структура номера.

Активные и пассивные счета

Для управления бизнес-процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения денежных средств организации. Получение информации о движении денежных средств осуществляется через бухгалтерские счета.

Накладная — способ группировки и представления изменений, происходящих в денежных средствах организации. Для каждого вида хозяйственного актива и его источника открывается отдельный счет. Отражение операций по счетам производится в кассе.

Графически счет представляет собой Т-образную таблицу, левая часть которой называется дебетовой и маркируется Dt и правая сторона кредит и отмечен Kt .

Схема структуры счета

Дебет (Дт) Кредит (Кт )

Активные и пассивные бухгалтерские счета различают в соответствии с разделением баланса на активы и пассивы.

В активные счета отражается учет состояния движения хозяйственных активов (основных средств, запасов, готовой продукции, денежных средств и т.п.). Они обеспечивают показатели наличия, состава и местонахождения денежных средств.

На пассивных счетах наличие и изменение источников формирования денежных средств организации, их целевого назначения (уставного, резервного и добавочного капитала , заработок, банковские кредиты и т.д. ).

Войти в аккаунт (открытие счета) начинается с указания начального баланса БАЛАНС (от итальянского balance — расчет). При этом на активных счетах отражается начальное сальдо по Дт , а на пассивных счетах — по счетам Кт .

Затем счета отражают транзакция сумм, вызывающих изменение начального сальдо.

Суммы, увеличивающие начальное сальдо, записываются на стороне сальдо, а суммы, уменьшающие начальное сальдо, записываются на противоположной стороне.

Суммарная сумма всех дебетов по счету называется учет по дебету , а по кредиту счета — учет по кредиту.

Окончательный баланс определяется путем прибавления проводки той же стороны к начальному балансу и вычитания проводки противоположной стороны. Окончательное сальдо пишется на той же странице, что и начало.

Активные счета располагаются в балансе активов и отличаются тем, что по дебету записываются суммы операций, соответствующие поступлению средств на эти счета. счет счета и суммы дебетовых операций записываются в пользу кредита. Баланс активного счета дебетовый (дебетовый баланс) и рассчитывается следующим образом:

К дебетовому балансу счета, соответствующему началу отчетного периода, добавляются обороты. этот счет и поворот в пользу счета вычитаются (Bk = Sn + Obd — Obk).

Dt Cr
Баланс на начало периода (Sn)
Увеличение средств (+) Уменьшение средств (– )
Объем Объем
Остаток на конец периода (т.о.)

Например , на начало месяца на счету 50 «Касса» было 2000 рублей, за месяц в кассу поступило 35000 рублей. от покупателей.Отдаем банку 36 000 руб. Подсчитайте оборот и подсчитайте конечный баланс.

Дт Кассир Кт
Sn – 2000
1) 35 000 2) 36 000
Рев. – 35 000 ред. – 36 000
Sk – 1 000

Sk = 2 000 + 35 000 – 36 000 = 1 000 (руб.)

Счета пассивов размещаются в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие поступлению денежных средств на эти счета, отражаются в приходно-расходных операциях по дебету счета. Остаток пассивного счета является кредитовым и определяется следующим образом:

К кредитовому остатку соответствующего счета на начало отчетного периода прибавляются операции по кредиту этого счета и транзакции. дебет счета вычитается (Бк = Сн + Обк — Обд).

Dt Cr
Баланс на начало периода (Sn)
Шрифт вниз (–) Шрифт вверх (+)
Том. Том.
Баланс на конец периода (ск)

Например , на на начало периода задолженность перед поставщиками по счету 60 «Договоры с поставщиками и поставщиками» составляла 84 000 руб., в течение месяца уменьшилась на 80 000 руб., при этом поставщики прислали материалов на сумму 20 000 руб. Рассчитать оборот и рассчитать конечное сальдо.

Расчеты с поставщиками и вендорами

Дт Рт
Sn – 84 000
1) 80 000 2) 20 000
Рев. – 80 000 ред. – 20 000
Esc – 24 000

Sk = 84 000 + 20 000 – 84 000 = 24 000 руб.

Активные и пассивные счета предназначены для учета хозяйственных средств и источников их создания, находящихся в собственности организации, а также привлеченных ею в оборот. Они соответствуют статьям активов и пассивов баланса и поэтому часто называются балансами. В плане счетов балансовые счета имеют двузначный код.

ПРИМЕРЫ ОТКРЫТИЯ СЧЕТОВ

Состояние на 04.01.2020

АКТИВЫ å ОБЯЗАТЕЛЬСТВА å
Основные средства 300 000 Уставный капитал 400 000
Расчетный счет 100 000
БАЛАНС: 400 000 БАЛАНС: 400 000

Создадим аккаунт с этим балансом и запишем начальные остатки:

Основные средства

Dt Rt
Sn – 300 000

Текущий счет

Дт Рт
Сн – 100 000

Акционерный капитал

Дт Рт
Sn – 400 000

Счета, в которых обычно прогнозируются экономические активы, их ресурсы и процессы, называются синтетическими .

Это хранится только в денежном выражении.

Отражение экономических средств и процессов в обобщенном виде в синтетических счетах называется синтетическим учетом . Синтетический учет ведется вообще по всем счетам плана счетов в денежном выражении.

Пример.

01 — Основные средства — все виды основных средств (здания, сооружения, машины и т.п.) в денежном выражении

80 — Уполномоченные капитал — все участники (физические и юридические лица), внесшие вклад в развитие организации в денежном выражении.

71 — Расчеты с ответственными лицами — дебиторская задолженность и платежи со всех ответственных лиц в денежном выражении

Пример.

На начало месяца в наличии был товар на сумму 5000 руб., в том числе:

ü Брюки — 2 пары на сумму 2000 руб.

ü Жилеты — 1 шт. на сумму 600 руб

ü Юбки — 2 шт. на сумму 2400 руб.

В течение месяца на склад поступило товаров на сумму 20 000 руб., в том числе:

ü Брюки — 5 пар на сумму — 5000 руб.

ü Юбки — 5 шт. на сумму 6000 руб

ü Рубашки — 10 шт. на сумму 6000 руб

ü Жилеты — 5 шт. на сумму 3000 руб.

Вам необходимо открыть синтетический счет и рассчитать обороты и итоговые остатки.

Решение.

1. Создадим синтетический счет «Товары» — 41 счет, один активный счет.

Источник

Синтетический и аналитический учет счетов

Понятие синтетических и аналитических счетов

В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и физических лиц предпринимателей отражается на некоторых счетах, регулируемых приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Бухгалтерской схемы учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по ее применению» от 31 октября 2000 г. № 94н. Записи в учете, отражающие факт хозяйственной деятельности ведутся по двойному учету.На практике это означает одновременное зачисление одной и той же суммы в дебет одного счета и в пользу другого.Счета основного учета называются синтетическими.

Синтетические счета — счета, которые содержат обобщенные данные о хозяйственной деятельности, активах организации, а также или об источниках создания активов, собранные по определенным признакам.Счета синтетических главных книг могут быть разделены на субсчета второго порядка, которые Дж предназначены для подробного описания учетной записи.

ВАЖНО! Учет на синтетических счетах ведется исключительно в денежном выражении.

Для более подробной и аналитической оценки экономического и экономического состояния организациям назначаются аналитические счета. Бухгалтерский, этот вид счетов называется аналитическим.

Аналитические счета — счета третьего, четвертого… порядка, показывающие детализированную себестоимость, количественные учетные показатели.

¡ ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является еще одним подразделением реквизитов синтетического учета.

Для справки, какие аналитические показатели должны быть у синтетических счетов согласно плана счетов и инструкции по их использованию читайте здесь.

Порядок построения синтетического и аналитического учета

Согласно плану счетов существует ряд счетов, для которых могут открываться субсчета. В зависимости от своего назначения субсчет является еще одним связующим звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Учет совокупных затрат ведется в рамках синтетического счета, в том числе в рамках субсчетов.

На практике это выглядит так.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно плану счетов он делится на следующие субсчета:

  • 41.01 — товары на складах организации;
  • 41.02 — Товары розничные;
  • 41.03 — грузовая и порожняя тара;
  • 41.04 — покупные товары.

В дальнейшем внутри каждого субсчета идет разделение по аналитическим счетам, например:

  • 41.04 «Приобретенные товары» — суб -учетная запись книги;
  • Хлопчатобумажный холст, ситец, фланель — аналитический учет.
Читайте также:  Как получить xbox live на xbox 360

Следовательно, аналитическим счетом в данном случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Кроме того, его характеристики могут быть углублены другими параметрами, например, цветом или шириной участка.

Пример аналитического учета по счету 10 «Материалы», субсчет 10-3 КонсультантПлюс «Топливо»
ООО «Восток» имеет шесть автомобилей: два из них заправлены бензином АИ-92, два бензином АИ-95 и два дизельным топливом. Топливо учитывается на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо». Для временной группировки данных о топливе в баках транспортных средств по видам используются субсчета второго порядка: 10-3-1 «Бензин» и 10-3-2 «Дизель». Аналитический учет топлива ведется на балансе по видам топлива и местам хранения, которые считаются автомобилями.
В августе бухгалтер заполнил бухгалтерский баланс на основании данных первичных документов: путевых листов и авансовых отчетов водителей. с приложенными чеками с АЗС.
Вы можете увидеть полный пример в K+ с бесплатной пробной версией.

Связь между синтетическим и аналитическим учетом

Факты, указывающие на связь между аналитическим и синтетическим учетом:

  • Основанием для ведения обоих видов учета является один и тот же документ.
  • Анализ — это необязательная детальная функция синтетического учета.
  • Общий счет за аналитические учетные записи равен общему счету за синтетическую учетную запись, которая объединяет подробный анализ.

Например Учет материалов на швейной фабрике можно организовать следующим образом.

Источник

Счета Главной книги в «1С:Бухгалтерии 8»

Комплексная бухгалтерская программа в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) имеет свои реквизиты. Затем добавляются дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов…, утв. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. В соответствии с инструкциями может уточняться содержание субсчетов, фигурирующих в Плане счетов. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки аналитических счетов в программе, а также о том, как формировать бухгалтерские проводки. Вся последовательность описанных действий и розыгрышей выполняется в новом интерфейсе Такси.

Концепция бухгалтерских счетов

Для учета необходим определенный инструмент. Этот инструмент представляет собой счета главной бухгалтерской книги, которые позволяют регистрировать любые бизнес-операции только в денежном выражении.

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах ГК следующим образом: одна запись указывает на отток определенной суммы денег ( кредит ), а другая запись на получение. ( дебет ) на ту же сумму, но в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи и ее применение впервые было описано итальянским математиком, монахом-францисканцем Лукой Пачоли в 1494 году в книге, одна часть которой называлась «Трактат о счетах и ​​записях». «.

При использовании метода двойной записи между двумя счетами создается связь, которая называется корреспонденцией а сами учетные записи соответствуют.

По каждой однородной группе товаров и источникам их создания ведется отдельный счет, который отражает состояние ( баланс ) этой группы на начало отчетного периода . и все изменения, вызванные бизнесом. управление. Как упоминалось выше, у каждого счета есть две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отраженных в дебете счета, называется проводкой по дебету ; сумма всех операций отражена в аккредитиве — кредит-нота . Результат сопоставления остатка (баланса) на начало отчетного периода дебетового и дебетового оборотов определяется как остаток (остаток) по счету на конец отчетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов . В активах хозяйственные активы группируются по составу и местонахождению, а в пассивах — по источникам формирования средств. Характерной чертой бухгалтерского баланса является равенство результатов активов и пассивов.

Разнообразие и множественность объектов учета требует использования большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используется следующая разбивка:

по отношению к балансу (баланс и суббаланс, а балансы подразделяются на активные, пассивные и активные пассивы);

  • по степени детализации полученных показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
  • по назначению и структуре счетов (базовый, нормативный и оперативный);
  • по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных активов, счета учета хозяйственных процессов, счета бухгалтерского учета источники денежных средств) и др.

Объектами учета хозяйствующего субъекта являются:

  1. факты хозяйственной жизни;
  2. активен;
  3. обязательства;
  4. источники финансирования своей деятельности;
  5. приемка;
  6. расходы;
  7. иные субъекты, если это предусмотрено федеральными нормативными актами.

План счетов содержит систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

План счетов в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов по учету финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — График счетов и инструкция).

организация может уточнять содержание субсчетов, фигурирующих в плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить другие субсчета.

Бухгалтерский учет должен быть организован по плану счетов на предприятиях все отрасли народного хозяйства и виды деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений). ), независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведение учета методом двойного учета. Руководство по использованию плана счетов решает одновременно несколько задач:

  • регламентирует аспекты, связанные с основными методологическими принципами бухгалтерского учета;
  • приводится краткое описание синтетических счетов и открытых для них субсчетов;
  • раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
  • описывает порядок учета наиболее распространенные хозяйственные операции с использованием стандартных корреспондентских счетов.

Каждый счет со своим наименованием и цифровым номером или несколько счетов соответствуют определенной статье баланса.

План счетов, утвержденный Постановлением Минфина от 31 октября , 2000 г. № 94н, входит в состав всех конфигураций «1С:Бухгалтерия 8». В версии 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главная (Рис. 1).

Рис. 1. План счетов в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то можно получить о нем дополнительную информацию:

  • с помощью кнопки Описание счета : ознакомиться с описанием счета главной книги;
  • кнопка Журнал публикаций — отображение записей в журнале публикаций.

С помощью кнопки Печать можно распечатать план счетов в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, зарегистрированных в информационной базе.

Остановимся подробнее на классификации книг бухгалтерского учета с помощью плана счетов, интегрированного в 1С:Бухгалтерию (ред. 3.0) например.

Активные и пассивные счета

В соответствии с разделением баланса на активы и пассивы различают активные и пассивные счета. пассивные.

Активные счета — учетные счета, предназначенные для фиксации состояния, движения и изменения хозяйственных активов по видам.

Активные счета отображают информацию о ресурсах (в денежном выражении), которыми располагает организация к доступные для его обработки (средства на банковских счетах, наличность, активы на депозите и в эксплуатации).

Характеристика активных счетов:

  • открытие баланса зачисляется по дебету счета;
  • прирост хозяйственных активов списывается в дебет счета;
  • уменьшение хозяйственных активов отражается в пользу счета;
  • Окончательный баланс списывается со счета.

Пассивные счета — счета учета, предназначенные для фиксации состояния, движения и изменения собственных и внешних ресурсов предприятия, их назначения.

Активация пассивных счетов отображения информации о вид капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Характеристика пассивных счетов:

  • начальное сальдо записывается по кредиту счета;
  • увеличение источника хозяйственных средств отражается в пользу счета;
  • уменьшение источника средств зачисляется по дебету счета;
  • Окончательный баланс записывается по кредиту счета.

Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, обладающие характеристиками активных и пассивных счетов одновременно. Они называются активно-пассивными счетами.

  • 01 «Основные средства»;
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 07 Монтажное оборудование;
  • 08 «Инвестиции в основной капитал»;
  • 09 «Отложенный налоговый актив»;
  • 10 Материалы;
  • 11 «Животные для разведения и откорма»;
  • 15 «Заготовка и приобретение материалов имущество»;
  • 19 «НДС по покупным товарам»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Самостоятельно изготовленные полуфабрикаты»;
  • 23 «Вспомогательное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 28 «Производственный брак»;
  • 29 «Сфера услуг и сельское хозяйство»;
  • 41 «Имущество»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Себестоимость реализации»;
  • 45 «Товары отгружены»
  • 46 «Выполненные действия по незавершенному производству»
  • 50 Оплата
  • 51 «Расчетные счета»
  • 52 «Валютные счета»
  • 55 «Специальные банковские счета»
  • 57 «Переводы на ходу»
  • 58 «Финансовые вложения»
  • 97 «Расходы будущих периодов»

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в столбце Вид знак П ) относятся следующие счета (рис. 3):

  • 02 «Амортизация основных средств «;
  • 05 «Нематериальная амортизация неимущество»;
  • 14 «Резервы под обесценение материальных активов»;
  • 42 Торговая наценка;
  • 59 «Корректирующие статьи на обесценение финансовых вложений»;
  • 63 «Исправление статей по безнадежным долгам»;
  • 66 «Ликвидация краткосрочных займов и кредитов»;
  • 67 «Долгосрочные кредиты и расчеты по кредитам»;
  • 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 82 Благотворительный резерв;
  • 83 «Дополнительный капитал»;
  • 86 «Целевое финансирование»;
  • 98 «Доходы будущих периодов».

Рис. 3. К пассивным счетам в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Читайте также:  Как открыть ставки на спорт франшиза

Активно-пассивные счета (символ АП указывается в графе Тип ) относятся следующие счета (рис. 4):

  • 16 «Отклонение в стоимости материальных активов»;
  • 40 «Производство продукции (работ, услуг)»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и поставщиками»;
  • 62 «Договоры с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по страхованию и социальному обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»;
  • 71 «Договоры с операторами»;
  • 73 «Согласование с персоналом для других операций»;
  • 75 «Расчет с учредителями»;
  • 76 «Соглашения с различными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутренние хозяйственные договоры»;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (признанный убыток)»;
  • 90 «Продажа»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • 99 Прибыли и убытки.

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Внебалансовые счета

Организации могут использовать в своей деятельности средства, не принадлежащие им (арендованные основные средства, товары, полученные на комиссионной основе и др.). Может иметь место и обратная ситуация — финансовые ресурсы организации, принадлежащие ей на праве собственности, передаются стороне (в переработку, в качестве залога). обязательства и платежи и др.). Забалансовые счета, получившие свое название от того, что они не включаются в итоги баланса, а проецируются на забалансовые, служат для проецирования этих средств в учет и контроля за ними.

К забалансовым остаткам на счетах относятся также резервные фонды денежных купюр и монет, строгих ведомостей, чековых книжек и квитанций, подлежащих оплате аккредитивов и т. д.

Забалансовые счета, определяемые в утвержденном плане счетов счетов Положение Минфина РФ № 94н имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). Кроме этих счетов, в план счетов, используемый в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0), добавлена ​​группа подбалансовых счетов, имеющих буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в столбце Выкл.

Данные дополнительные подбалансовые счета обеспечивают аналитический учет по следующим субъектам:

  • товары в разрезе данных таможенного декларирования;
  • материальное имущество, снятое с бухгалтерского и налогового учета, но находящееся в эксплуатации и состоящее на учете у материально ответственных лиц;
  • использованная амортизация облигаций в разрезе каждого основного средства;
  • доходы и расходы, не учитываемые для целей налога на прибыль;
  • розничный доход при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
  • расчеты с покупателями, сочетающими упрощенную систему налогообложения с другими системами налогообложения.

Рис. 5. Суббалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Активно-пассивный вспомогательный счет 000 используется для ввода начальных остатков в программу.

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения данных учета счета активного учета и пассивные счета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения. сведения об отдельных видах активов, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и обозначаются двузначными номерами (от 01 до 99) в плане счетов. Примеры синтетических счетов:

  • 01 «Основные средства»;
  • 10 Материалы;
  • 50 Оплата;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 41 «Имущество»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»;
  • 80 «Уставный капитал» и др.

Некоторые синтетические счета не требуют аналитического учета («Казначейство», «Расчетные счета»), поэтому называются простой . Синтетические счета, требующие аналитического учета, называются комплексными («Материалы», «Вложения в основные средства», «Товары»). Аналитические счета предназначены для раскрытия содержания синтетических счетов.

Аналитические счета могут быть открыты для активных, пассивных и активно-пассивных синтетических счетов.

Между синтетическими счетами и аналитическими:

  • начальное сальдо всех открытых аналитических счетов на данном синтетический счет равен начальному балансу синтетического счета;
  • оборот всех аналитических счетов, открытых на данном синтетическом счете, должен быть равен обороту синтетического счета;
  • Конечный баланс всех открытых аналитических счетов на этом синтетическом счете равен конечному балансу синтетического счета.

Для подробного описания объектов учета для некоторых синтетических счетов открывают вторые (а иногда и третьи) счета: субсчета . Субсчета необходимы для получения сводных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми для него аналитическими счетами.

Для реализации аналитического учета в 1С:Бухгалтерии 8 приложение используется объект программы (не путать с объектом учета!) — План типов элементов . Данный объект описывает возможные свойства — Самоучетные виды субсчетов (далее — виды субсчетов), в рамках которых необходимо вести аналитический учет денежных средств и их источников, например Номенклатура, контрагенты, договоры и т.д.

В качестве типов субконто могут быть заданы поиск, типы документов и другие программные объекты. типов, а кроме того, пользователь может вводить неограниченное количество новых типов субконто.

Каждая учетная запись или субсчет может содержать свой набор типов субсчетов, но максимальное количество типов субсчетов для аккаунта (субаккаунта) не должно превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) имеется одиннадцать субсчетов (рис. 6):

  • 10.01 «Сырье и материалы»;
  • 10.02 «Покупные полуфабрикаты и узлы, конструкции и детали»;
  • 10.03 «Топливо»;
  • 10.04 «Упаковочная тара и материалы»;
  • 10.05 «Запчасти»;
  • 10.06 «Другие материалы»;
  • 10.07 «Материалы, переданные для переработки вместе»;
  • 10.08 «Строительные материалы»;
  • 10.09 «Инвентарь и предметы домашнего обихода»;
  • 10.10 «Спецсредства и спецодежда в наличии»;
  • 10.11 «Спецсредства и спецодежда в эксплуатации».

Открыты собственные субсчета на счет второго заказа 10 ноября:

  • 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации» ; 10.11.2 «Используемое специальное оборудование» , в силу своей специфики некоторые субкии могут содержать разный набор. Например, в субсчете 10.07 используются субсчетные виды: Поставщики, , Номенклатура, детали, и в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номерная книга , материалы в эксплуатации, Работники организаций.<9

Рис. 6. Установлены субсчета и субсчета для счета 10 «Материалы»

Если субсчет открыт для счета первого или второго порядка, то для «основного счета» запрет на его использовать в транзакциях с флагом Счет является групповым и не выбран в транзакциях (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в сделках, выделены в плане счетов желтым фоном.

Рис. 7. Запрет использования счетов в публикациях

В плане счетов «1С:Бухгалтерия 8» для каждого типа субсчета можно настроить дополнительные учетные знаки:

  • Только выставление счетов : Установка этого флага уместна в случае, когда проводка остатков по субсчетам не имеет смысла, например, для субсчетов типа Статьи движения денежных средств, Статьи затрат ;
  • Итого : Настройка этой функции подходит для большинства частных случаев (исключение: Номер таможенной декларации, Страна происхождения и т. д.).

Виды учета по счетам в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Счета всех заказов, входящих в план счетов «1С:Бухгалтерия 8» (rev. 3.0) может дополнительно поддерживать следующие виды учета:

  • валютный учет
  • количественный учет
  • ведомственный учет
  • налоговый учет (по налогу на прибыль).

В графе знач. (рис. 8).

Рис. 8. Счета с символом валюты проводки

Дебетовая или кредитовая запись для счета с установленным символом валюты проводки будет содержать наряду с суммой в рублях и сумму в валюте. может использовать любой стандартный программный отчет (балансовый счет, анализ счетов), в котором используются счета с характером валюты учета, анализировать данные бухгалтерского учета, как в рублях, так и в иностранной валюте.

Одной из возможностей аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральном выражении (штуки, килограммы и т.п.) и обычно используется для обеспечения сохранности имущества, в том числе документов и денежных ценностей.

Количественный признак учета указывается в графе Количество . Примеры счетов и субсчетов, на которых допускается количественный учет:

  • 07 Оборудование, подлежащее установке;
  • 08.04 «Приобретение основных средств»;
  • 10 Материалы;
  • 20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
  • 21 «Самостоятельно изготовленные полуфабрикаты»;
  • 41 «Имущество»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгружены»;
  • 58.01.2 «Действие»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 81 «Выкупленные собственные акции»;
  • 002 «Товарно-материальные запасы, принятые на хранение» и т. д.

Количественный учет обычно используется одновременно с добавочным учетом, хотя есть и исключения, например суббалансовый лист учета таможенной декларации «Учет ввозимых товаров по номерам таможенной декларации» поддерживает количественный учет без итогов по Главной книге.

Еще одной стандартной настройкой встроенного плана счетов в 1С:Бухгалтерии 8 является возможность для отслеживания затрат по отделам. Эта конфигурация позволяет детально разбить затраты по отделам, участвующим в производственном процессе или предоставлении услуг. Этот процесс может быть простым, состоящим из одной части, или сложным, состоящим из нескольких этапов, которые можно в зависимости от вида деятельности, сложности продукта и требуемых ресурсов развиваться в одном или нескольких отделах. Основные счета, обеспечивающие учет отдела, отмечены флажком в столбце Далее (рис. 9).

Рис. 9. Счета с сигнал учета по отделам

Начиная с версии 3.0.35 в программе 1С:Бухгалтерия 8 появилась возможность отключения учета затрат по отделам для малых и средних предприятий, не имеющих такого аналитического учета. Для этого достаточно снять галочку с вкладки Производство в форме настройки Параметры учета и затем сохранить настройки. Отключение учета затрат по отделам повлияет на столбец Далее ; она будет пустой для всех счетов любой команды.

Читайте также:  Как открыть часы adidas

Налоговый учет налога на прибыль ведется в программе одновременно с учетом на бухгалтерских счетах. Основные счета, на которых записываются данные налогового учета, определяются знаком в графе НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком финансового учета

План счетов

Не все счета, указанные в Плане счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. При этом в случае событий хозяйственной жизни, соответствие которым не установлено в типовой схеме, предложенной Планом счетов счетов, организации могут дополнить ее, соблюдая основные методологические принципы учета, установленные Инструкцией. Таким образом, компании могут уточнять бухгалтерское содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, и, таким образом, использовать свой рабочий план счетов.

Пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субсчетов «1С:Бухгалтерии 8» в план счетов. При добавлении новой учетной записи необходимо настроить ее свойства:

  • Настройка аналитического учета;
  • налоговый учет (по налогу на прибыль);
  • ведомственный учет;
  • денежный и количественный учет;
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • признаки несбалансированности счетов.

Параметры аналитического учета — это типы дочерних учетных записей, которые устанавливаются в свойствах учетной записи. Аналитический учет может вестись параллельно по каждому счету с использованием до трех видов субсчетов. Новые типы подзадач могут быть добавлены независимо друг от друга.

При добавлении нового типа подзадач могут быть установлены дополнительные атрибуты выставления счетов: Только оплата и Итого .

Обратите внимание, что в настоящее время регламентированная бухгалтерская отчетность не учитывает учетные записи, созданные пользователями, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности необходимо будет редактировать их вручную.

1С Система :Enterprise предоставляет пользователю гибкие возможности для настройки расписания работы учетной записи. План счетов создается в Конфигураторе . Планов счетов в системе «1С:Предприятие» может быть несколько, и учет по всем планам счетов может вестись одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счетов». — субсчета». Каждый план счетов может содержать неограниченное количество количество счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов предусмотрены предопределенные счета и субсчета, которые заблокированы для изменения и удаления пользователем. Также они создаются при постановке задачи.

Визуально в режиме 1С:Предприятие учетные записи по умолчанию отличаются от созданных пользователями в виде значков (рис. 11).

Рис. 11. Предустановленные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерия»

Проекция хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерия 8»

Бухгалтерские проводки составляются только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты приема-передачи, платежные поручения, приходно-расходные и кассовые ордера, счета-фактуры, заказы-наряды, приходно-расходные документы и др.

К первичным документам относятся подтверждающие документы, на основании которых составляются счета хранятся и которые удостоверяют факты хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент проведения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для написания необходимой публикации:

  • определить характер изменения, которые произойдут в объектах учета в результате совершенной хозяйственной операции;
  • в зависимости от плана счетов выбрать соответствующие счета для проводки суммы хозяйственной операции методом двойной записи: дебетовой и кредитовой.

После установления корреляции счетов в результате этой операции делается бухгалтерская проводка. Если в транзакции совпадают только два счета (один для дебета и один для кредита), то она называется простой . Бухгалтерские записи, в которых взаимодействуют более двух счетов — сложные записи .

Бухгалтерские записи в «1С:Бухгалтерии 8» могут быть созданы с использованием стандартных документов конфигурации и с использованием операций, введенных вручную.

Документ «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вносить в учетную систему информацию о конкретной хозяйственной операции, фиксировать дату и время операции, сумму и содержание операции. Примеры программных документов: Приход товаров и услуг, Выдача кассовых ордеров, Поступление на расчетный счет, Амортизация и амортизация основных средств и т.д.

На основании документа бухгалтерские проводки составляются автоматически сделанный. формируются, которые заносятся в учетные записи (каждой учетной записи соответствует запись в регистре бухгалтерского учета) и записи заносятся в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственных операций всегда связан с документом, который его вел: если документ необходимо изменить, то при его совершении записи в реестрах будут сформированы повторно, а при изменении документа удалены, записи в журналах будут обновлены. также подлежат удалению.

С помощью документа «1С:Бухгалтерия 8» также можно получить печатную версию основного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.

В общем случае типовые документы учетной системы могут формировать различные комбинации бухгалтерских проводок, записей в специальных регистрах, а также предлагать или не печатать формы первичных учетных документов, например:

  • в документе Счет-фактура на оплату покупателю , печатная форма имеется, но записи в бухгалтерском учете или в специальных записях отсутствуют;
  • в документе Расчетный чек — можно сделать только простую бухгалтерскую проводку и нет (за ненадобностью) печатной формы документа;
  • Документ

  • Продажа товаров и услуг содержит полный набор учетных записей, учетных проводок, а также поддерживает различные варианты печати форм.

Публикации можно вывести с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если по каким-то причинам автоматически созданные записи не устраивают пользователя, то в форме просмотра перемещений документов необходимо установить флаг Ручное редактирование (разрешает редактирование перемещений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые перемещения документа и редактировать существующие, автоматическая генерация перемещений отключена. После снятия флажка Ручная коррекция… документ будет снова опубликован и ходы будут автоматически восстановлены алгоритмом публикации (Рис. 12).

Рис. 12. Форма отображения движения документов

В виде учетной записи (раздел Операции гиперссылка Журнал учета ) информацию в списке можно только просмотреть (Рис. 13 ). Для поиска необходимой информации рекомендуется использовать настройки выбора и сортировки списка.

Рис. 13. Бухгалтерский регистр

Если пользователь между стандартом документы «1С:Бухгалтерия 8» не находит нужную ей хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерского учета (и других специальных регистров) воспользуйтесь инструкцией Операция (раздел Транзакции , гиперссылка Введенные вручную транзакции ).

Вы можете проверить правильность введенных вручную сверок счетов, используя механизм быстрой проверки учета.

Справка с записями хозяйственных операций, ссылка Соответствие счета (раздел Главная гиперссылка Ввод хозяйственной операции ) — навигатор конфигурации, который поможет бухгалтеру с содержанием хозяйственной операции или корреспонденции дебетовых и (или) кредитовых счетов бухгалтерского учета, чтобы понять, какой документ необходим для учета операции в конфигурации.

По содержанию операции (рис. 14) или по конфигурации документ.

Рис. 14. Справочник корреспонденции счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций стандартные транз. действие. Каталог стандартных операций предназначен для хранения списка стандартных операций, а также для создания новых стандартных операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).

Типовая операция является шаблоном (типовым сценарием) для ввода данных в хозяйственную операцию и формирования бухгалтерского и налогового учета, а также записей в начислениях и бухгалтерском учете. информации.

Введенная операция отражается в журнале операций и в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента ссылки Стандартная операция в поле Содержание дается сводка по операции (рис. 15). Данные этого поля будут заполнены в одноименном поле при создании документа Операция .

Рис. 15. Создание нового родового операция

Форма отображает элементы типовой операции на следующих вкладках:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Список параметров.

Вкладка Бухгалтерский и налоговый учет отображает набор шаблонов для автоматического формирования бухгалтерских и налоговых отчетов. налоговый учет. Записи пишутся в табличной части, каждой из которых будет соответствовать автоматически формируемая корреспонденция счета. При выборе значения для поля появляется заполняемая форма. Возможны три варианта:

  • Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и задаются при создании документа);
  • Значение (устанавливается в документе Операция автоматически в соответствии со значением, введенным в шаблон и не спрашивается при вводе документа Операция );
  • Не изменять (применяется только к записям периодической информации и значение данного поля будет получено из информационной базы в момент создания документа Операция ).

Вкладка Список параметров показывает все параметры, используемые в этой типичной операции. На этой вкладке вы можете добавить новые параметры или изменить существующие также управлять порядком параметров. Команда используется для отображения параметров в документе Операция .

Для настройки шаблона заполнения сведений и записей накопления необходимо добавить необходимые записи с помощью команды Выбрать записи (кнопка Подробнее Выбрать записи ). После выбора выбранные записи отображаются в других вкладках между вкладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .

Вы можете анализировать данные в бухгалтерии и в бухгалтерии . налоговый учет с использованием стандартных отчетов:

  • Расчетный баланс;
  • Выставление счетов и баланс счета;
  • Анализ аккаунта;
  • Объем счета;
  • Карточка счета;
  • Леджер и многое другое.

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор