Как открыть таблицу кодировки

Иероглифы в Excel вместо текста

Иероглифы в Excel

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при открытии файла в Excel вместо текста получаем набор иероглифов; речь идет о кодировании самих файлов и Excel.

Чтобы этого не допустить, нужно:

  • во вкладке «Данные» в разделе «Получить данные» » заблокировать внешний», нажмите кнопку «Из текста»;
  • введите файл, информацию о котором вы хотите получить;
  • затем в разделе «Формат данных» выберите «Разделенные» или «Фиксированная ширина» по желанию;
  • в поле «Формат файла» измените кодировку на «Windows Unicode» и нажмите «Далее»;
  • если ранее было выбрано «С разделителями», то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать «Далее»;
  • На последнем шаге необходимо определиться с форматом импортируемых ячеек (Общий, Текст, Дата), нажать «Готово».

Вариант #2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

  • «Файл «- > «Сохранить как»;
  • щелкните треугольник за кнопкой «Сервис»;

  • выберите «Параметры веб-документа»;
  • Перейдите на вкладку «Кодировка» и выберите Unicode (UTF-8) вместо кириллицы, нажмите «ОК».

Иероглифы исчезают в Excel!

Если у вас есть вопросы, смотрите наше новое видео!

Шрифт

Как в офисе.

Часто вы сталкиваетесь с необходимостью изменения кодировки текста пользователями, использующими браузеры, текстовые редакторы и процессоры. Однако такая необходимость может возникнуть при работе в электронной таблице Excel, так как эта программа обрабатывает не только числа, но и текст. Давайте посмотрим, как изменить кодировку в Excel.

Урок: Кодировка Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

текст кодировка представляет собой набор электронных числовых выражений, которые преобразуются в простые в использовании символы. Существует много типов кодирования, каждый со своими правилами и языком. Способность программы распознавать определенный язык и переводить его в понятные обычному человеку символы (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных кодировок текста следует выделить следующие:

Эта фамилия является самой распространенной кодировкой в ​​мире, поскольку считается неким универсальным стандартом.

Больше всего иногда сама программа распознает кодировку и переключается на нее автоматически, но в некоторых случаях пользователь должен указать свой тип приложения. Только тогда он сможет корректно работать с закодированными символами.

Читайте также:  Как открыть свой бизнес по сварке

Большинство проблем с расшифровкой кодировки в Excel возникает при попытке открыть файлы CSV или экспортировать файлы txt. Часто вместо обычных букв при открытии этих файлов через Excel мы видим непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю необходимо произвести определенные манипуляции, чтобы программа начала корректно отображать данные. Есть несколько способов решить эту проблему.

Способ 1: изменить кодировку с помощью Notepad++

К сожалению, в Excel нет универсального инструмента, позволяющего быстро изменить кодировку на любом типе текст. Поэтому для этих целей необходимо использовать многоступенчатые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

    Запустите Notepad++. Нажмите на элемент «Файл» . В открывшемся списке выберите пункт «Открыть» . Кроме того, вы можете ввести сочетание клавиш Ctrl+O .

Хотя этот метод основан на использовании стороннего программного обеспечения, это один из самых простых вариантов преобразования содержимого файла в формат Excel.

Способ 2. Использование текстового мастера

Кроме того, вы можете конвертировать сделанные с помощью встроенных инструментов программы, т.е. Text Wizard. Интересно, что использовать этот инструмент немного сложнее, чем использовать стороннюю программу, описанную в предыдущем способе.

    Запустим Excel. Вы должны активировать само приложение, а не открывать его вместе с ним. документ. Это означает, что у вас должен быть чистый лист. Перейдите на вкладку «Данные» . Нажмите на ленте кнопку «Из текста» , расположенную в блоке инструментов «Получить внешние данные» .

Перейти в каталог, где он находится импортированный файл, выберите его и нажмите кнопку «Импортировать» .

Если данные по-прежнему отображаются неправильно , мы пробуем экспериментировать с другими кодировками, пока текст в поле предварительного просмотра не станет читаемым. Когда вы будете удовлетворены результатом, нажмите кнопку «Далее» .

Здесь следует установить настройки с учетом характера обрабатываемого контента. Затем нажмите кнопку «Готово» .

Способ 3: Сохранить файл в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открывать с корректным отображением данных, а сохранять в кодировке на его основе. Excel также может выполнить эту задачу.

    Перейдите на вкладку «Файл» . Нажмите на элемент «Сохранить как» .

Документ будет сохранен на жесткий диск или на съемный носитель с шифрованием, которое вы определили сами. Однако следует учесть, что документы, сохраненные в Excel, теперь всегда будут сохраняться в этой кодировке. Чтобы изменить это, вам нужно будет вернуться в окно «Параметры веб-документа» и изменить настройки.

Читайте также:  Как открыть свое производство пилорам

Существует еще один способ изменить сохраненные настройки кодирования текста.

Шрифт

Измените кодировку файла на UTF-8 в Excel

Если вы видите искаженные символы при импорте контактов, например на скрин экрана, значит кодировка файла не подходит для импорта в Unisender. Файл должен быть закодирован в UTF-8. Вот как это сделать в Excel.

Перейдите на вкладку «Данные», выберите «Получить внешние данные», а затем выберите «Из текста».

Откроется мастер импорта текста.
Содержимое файла не читается при текущей кодировке.

В поле «Формат файла» сортируем кодировку, пока не найдем ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, начинающихся со слова «кириллица». Мы нашли нужный формат, нажимаем «Далее».

Выберите символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажмите «Далее» → «Готово» → «ОК».

Так выглядит импорт текст в Excel.

Теперь нажмите «Файл» → «Сохранить как».

Введите имя файла, выберите тип файла CSV, затем нажмите «Инструменты» → «Документ Web Options».

Перейдите на вкладку «Кодировка», выберите «Unicode UTF-8» и нажмите «ОК».

Теперь импортируйте его и убедитесь, что текст отображается правильно.

Шрифт

Импортируйте содержимое файла CSV в Excel

CSV — популярное расширение файла, которое в основном используется для обмена данными между различными компьютерными программами. Обычно нет необходимости открывать и редактировать такие документы. Однако в некоторых случаях пользователи могут столкнуться с такой задачей. Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX простое двойное нажатие на документ не всегда дает хороший результат, что может привести к отображению неверной информации. Давайте посмотрим, как вы можете открывать файлы CSV в Excel.

Открытие файлов CSV

Во-первых, давайте выясним, какие документы есть в этом формате.

CSV — это аббревиатура, означающая «Значения, разделенные запятыми» (по-русски «Значения, разделенные запятыми» ).

Как следует из названия, в этих документах используются разделители :

  • запятая — в англоязычных версиях;
  • точка с запятой — в русскоязычных версиях программы.

При открытии документа в Excel основной задачей (проблемой) является выбор метода кодировки, используемого при сохранении файла. Если выбрана неправильная кодировка, пользователь, скорее всего, увидит много искаженных символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Используемый сепаратор также имеет жизненно важное значение. Например, если документ был сохранен в английской версии, а потом его попытались открыть на русском языке, скорее всего, пострадает качество отображаемой информации. Это связано с тем, что, как мы упоминали ранее, в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Читайте также:  Как открыть формат lic

Способ 1: Двойной щелчок или использование контекстного меню

Прежде чем перейти к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Это применимо только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открыт в одной и той же версии программы, а значит, их нельзя проблемы с кодировкой и разделителями. Есть два возможных варианта, мы опишем их ниже.

Excel установлен как программа по умолчанию для открытия файлов CSV

Если это так, вы можете открыть документ, как любой другой файл, просто дважды щелкните по нему.

Другая программа назначена для открытия файлов CSV или не назначена

Алгоритм действий в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде «Открыть с помощью» .

Независимо от того, какой из вышеперечисленных методов выбран, результатом будет открытие файла CSV. Как упоминалось выше, содержимое будет отображаться правильно только в том случае, если кодировка и разделители совпадают.

В противном случае вы можете увидеть что-то вроде этого:

Поэтому описанный способ подходит не всегда, и мы перейдем к следующему.

Способ 2: используем текстовый помощник

Воспользуемся встроенным в инструменте в программе — Мастер текста :

    После открытия программы и создания нового листа, чтобы иметь доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переходим на вкладку «Данные» , где нажимаем на кнопку «Получить внешние данные» . В открытых параметрах выберите «Из текста» .

Способ 3: через меню «Файл»

И последний способ, который вы можете использовать, это:

  1. После запуска программы выберите пункт «Открыть» . Если программа уже открыта и вы работаете с конкретным листом, перейдите в меню «Файл» . Нажмите «Открыть» , чтобы открыть список команд.
  2. Нажмите кнопку «Обзор» , чтобы перейти к окну проводника .
  3. Выбираем формат «Все файлы» , переходим в папку, где сохранен наш документ, выделяем его и нажимаем кнопку «Открыть» .
  4. На экране появится знакомый Мастер импорта текста . Затем выполните шаги, описанные в методе 2 .

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, Excel позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное определиться со способом выполнения. Если содержимое содержит непонятные символы при обычном открытии документа (двойным кликом или через контекстное меню), можно воспользоваться Текстовым помощником, позволяющим выбрать подходящую кодировку и символ-разделитель, что напрямую влияет на исправление отображаемого текстовая информация.

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор