Как открыть терминал на кассе

Пошаговая инструкция: как работать с POS-терминалом для оплаты картой

POS-терминал — это устройство для приема банковских карт. Терминалы получают название устройств сбора: портативные терминалы, небольшие считыватели для смартфонов и некоторые модели онлайн-касс. Мы расскажем, как работает POS-терминал, как его подключить и настроить.

Как работает кассовый терминал

Кассовый терминал взаимодействует с онлайн-кассой. В соответствии с ФЗ 54 кассир направляет чек через интернет оператору фискальных данных. Оператор данных является посредником между компанией и финансовыми органами. Хранит чеки в течение пяти лет и выдает чеки по требованию. Инспектор казначейства запрашивает чеки и сверяет их с выпиской.

Терминал считывает данные банковской карты и отправляет информацию в банк. Например, клиент хочет оплатить товар картой. В этом случае кассир должен использовать терминал оплаты картой следующим образом: указать сумму покупки на терминале и предложить покупателю вставить или предъявить карту. Автомат считывает карту и отправляет данные в банк, где обслуживается продавец, для проверки возможности совершения транзакции.

Затем терминал отправляет запрос в банк, выпустивший карту покупателя. Если карта не заблокирована и на ней достаточно средств, производится оплата. Терминал распечатывает квитанцию, небольшой чек, подтверждающий оплату картой. Продавец передает товар и чек покупателю.

Кто должен пользоваться терминалом

Магазин должен работать с приобретение и прием карт, если его годовой оборот составляет более 60 миллионов рублей. Если годовой оборот более 40 миллионов, необходимо принимать карты платежной системы «Мир». Вы не можете связать «Visa» и «Mastercard» одновременно.

Терминал можно установить когда угодно, причины следующие:

• Меньше проблем с поддельными банкнотами. Продавец реже проверяет наличные, поэтому меньше шансов положить фальшивую купюру в кассу.
• Быстрое обслуживание. Покупатель вынимает и считает деньги, ищет сдачу в карманах, затем продавец ищет сдачу, которой иногда нет в наличии. В результате образуются очереди. С картой таких проблем нет.
• Более высокий доход. Некоторые клиенты расплачиваются только картой, например из-за скидок, бонусных миль, подарков от банка. В случае неоплаты картой покупатель может выбрать другой магазин. Даже если приобретение платное, оно компенсируется увеличением потока клиентов.

Если в кассе небольшая сумма наличных, можно не беспокоиться о лимите кассы и трате денег и времени на снятие.

Что такое терминалы банковских карт?

Терминалы делятся на мобильные, POS и встроенные онлайн-кассы

Мобильный торговый автомат представляет собой портативный терминал. Он работает от батареек, поэтому его часто можно увидеть у курьеров. Некоторые модели таких устройств подключаются к смартфону: курьер вводит операции на телефоне, а покупатель прикладывает или вставляет карту.

Наличные POS-терминал — это рабочее место, заполненное кассовыми аппаратами. Это можно увидеть в супермаркете типа Ашан. POS-терминал включает в себя кассовый аппарат, отправляющий чеки в налоговую, и дополнительные устройства, такие как кассовый аппарат, сканер штрих-кода, экраны.

Онлайн-касса с приемом Это устройство, сочетающее в себе кассовый аппарат по 54 ФЗ и картридер. Терминалы Ingenico и Castles Vega могут быть подключены к Modulkassa. Кассовый аппарат стоит 24 900 рублей, что выгоднее, чем покупать оборудование по отдельности.

Подключим приобретение мерчанта за один день: вы заполняете заявку, на следующий день привозим терминал. Доставка по Москве — один-два дня, по России — до недели. Аппарат подходит для малого и среднего бизнеса: рестораны, ритейл, интернет-магазин, салон красоты и стоматология. Устройство синхронизировано с системами учета продаж и складского учета, например 1С или МойСклад.

Мы постоянно совершенствуем процесс оформления заказа, чтобы сделать его быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут отличаться. Актуальная информация на нашем сайте.

Как работать на кассе, чтобы избежать штрафов?

Соблюдайте простые правила:

1. Чек должен забуриваться в момент расчетов с покупателями, а не позже. Поэтому, если вы используете стационарный кассовый аппарат с питанием от сети, не работайте во время отключения электроэнергии. Не используйте неисправный LHP.
2. Работает только на кассе, зарегистрированной в ФНС.
3. Держите других подальше от CCP.
4. Если это технически возможно, предоставить электронную версию чека по требованию клиента. Закон предусматривает его отправку по электронной почте или СМС на номер телефона покупателя.
5. Обновить прошивку кассового аппарата для поддержки печати чеков в новом формате (с необходимыми данными).

Специализированные организации занимаются установкой и настройкой контрольно-кассовой техники, а также обучением персонала работе на контрольно-кассовой технике. Если вы хотите узнать, как правильно использовать машину, установить программное обеспечение или выбрать ОФД, обратитесь к специалистам.

Купить Modulkassa

Мы поможем вам начать работу с касса: высылаем учебные материалы, видеоуроки, а также чат и консультации по скайпу. Чтобы не участвовать в создании ККТ самостоятельно, закажите услугу «банкомат под ключ»:

• оформляем электронную подпись;
• зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
• согласен с оператором налоговых данных;
• доставляем куда удобно.

Тогда касса готова к работе, можно включать и пользоваться. Никаких дополнительных настроек не требуется.

Пожалуйста, оставьте заявку на сайте на покупку POS-терминала. Менеджер свяжется с вами и поможет выбрать бокс и тариф. Если вы сомневаетесь в услуге или не знаете, какой бокс выбрать, спросите в чате или по телефону.

Источник

POS-терминалы: что это такое, принцип работы, подключение, как пользоваться

В реалиях современной торговли POS-терминал становится незаменим, но что это? Это специальное устройство, которое помогает оптимизировать торговые системы. С вашей помощью клиенты смогут оплачивать свои покупки в любое время, а владельцы бизнеса будут получать средства прямо на свой расчетный счет. Это значительно упрощает рабочий процесс и уменьшает количество наличных денег на кассе магазина. Но это еще не все возможности, которыми обладает технология. Это многофункциональное устройство, которое используется в различных сферах бизнеса. Давайте подробнее рассмотрим, как это работает и какую пользу принесет организации.

POS-терминал: что это такое

Это специальное оборудование, которое помогает оптимизировать бизнес-системы. Благодаря ему клиенты смогут оплачивать свои покупки в любое время, а владельцы бизнеса будут получать средства прямо на свой расчетный счет. Это значительно упрощает рабочий процесс и уменьшает количество наличных денег на кассе магазина. Но это далеко не все функции, которыми обладает техника. Это многофункциональное устройство, которое используется в различных сферах бизнеса. Рассмотрим подробнее, как это работает и какую пользу принесет организации.

Так называется аксессуар, который активно используется в магазине и других сферах деятельности. Часто это устройство для считывания банковских карт — помогающее покупателям оплачивать покупки по безналичному расчету.

Так же называется комплекс, в который войдут:

компьютер с сопутствующими программами;

сканирующее устройство для проверки кодов;

принтер для печати чеков;

еще один вид, который будет постоянно используются POS-системы. В них все представлено в виде отдельных частей, которые будут отдельно подключаться к блоку управления: считывающее устройство, часть для ввода пароля. Платежный терминал может иметь вид моноблока или отдельных частей целого.

Определение терминов

Каждый посетитель сталкивался с такими типами Pos терминалов в магазинах. В первом смысле это пин-пад или эквайринг: устройство, к которому для оплаты подключается банковская карта. Они могут считывать любой тип пластика:

Кроме того, специальные устройства с поддержкой NFC, такие как смартфоны, часы и кольца, смогут подключаться и оплачивать покупки.

Вторая разновидность считается более широким термином. В данном случае он содержит кассовую программу, часть со встроенным фискальным регистратором, сканер и другие аксессуары. С вашей помощью они:

рассчитают сдачу при необходимости;

Терминалы и POS-системы: основные отличия

Разнообразие систем — понятие довольно распространенное. Это набор частей, которые вместе образуют полноценную рабочую зону, выполняющую все предпродажные и послепродажные задачи. Сюда входят:

пин-пад (для обработки карт и ввода пароля);

модуль для отправки чеков в Федеральную налоговую службу;

техника сканирования единого кода.

Основное различие между двумя типами касс заключается в том, где будет работать модуль FR. Если использовать первый вариант, то он будет размещен в корпусе компьютера, поэтому ПО и ПК покупаются одновременно с пин-падом. Дополнительно потребуется ПО запись в госреестр КПК.

В системе нет таких сложностей. Этот модуль будет размещен непосредственно на FR.

Зачем нужны POS-терминалы?

С его помощью можно значительно упростить большинство бизнес-операций: прием платежей, подсчет суммы денег и др. чем наличные деньги, проверьте свою безопасность и сократите наличные.

Такое оборудование должно быть установлено всеми предприятиями, которые продают товары и услуги частным лицам и другим организациям. Они необходимы для открытия расчетного счета.

Покупки можно оплачивать безналичными, также возможна отмена операции, если покупатель передумал;

Вся информация о произведенных платежах будут храниться в памяти, поэтому можно будет отслеживать заработок и формировать отчеты.

Встроены специальные идентификаторы: у каждого сотрудника свой логин и пароль для связи с устройством, что исключает недостачи, излишки или другие мошенничества со стороны сотрудников.

У данного товара можно учитывать объем продаж и остатки на складе. Упрощает пересчет и загрузку остатков.

Готовые решения для всех адресов

Оптимизируйте работу склада с помощью мобильной автоматизации. Навсегда исключить ошибки при приемке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товаров.

Мобильность, точность и скорость подсчета товаров в цехе и на складе позволит Вам терять дни продаж при инвентаризации и получении товара.

Обязательная маркировка продукции – возможность для всех организация, исключающая 100% прием контрафактной продукции на свой склад и отслеживание цепочки поставок обратно к производителю.

Скорость, точность получения и отправки товара до склад является краеугольным камнем бизнеса электронной коммерции. Начать использовать современные и более эффективные мобильные инструменты.

Повысить точность учета организации, уровень контроля за безопасностью и перемещением каждого подразделения. Мобильный учет снизит вероятность хищений и естественной убыли.

Повысьте эффективность вашей производственной компании за счет внедрения мобильной автоматизации управления запасами.

Первое в России готовое решение для учета товаров с использованием RFID-меток на каждом этапе цепочки поставок.

Исключение ошибок при сравнении и считывании акцизных марок на алкогольной продукции с инструментами из мобильной бухгалтерии.

Получение статуса сертифицированного партнера Cleverens позволит вашей компании выйти на новый уровень, решая проблемы в компаниях ваших клиентов..

Используйте современные мобильные инструменты для инвентаризации активов. Повысьте скорость и точность вашего бизнес-процесса.

Используйте современные мобильные инструменты для учета активов и основных средств в вашей компании. Полностью отказаться от бумажного учета.

Принцип работы и функционал POS-терминала

Данная техника отлично справляется с обширными обязанностями, которые необходимы для нормальной работы любой торговой точки:

При покупке специального сотрудника прибор считывает индивидуальный код с этикетки продаваемого образца.

Если код по каким-то причинам не распознается или поврежден, можно ввести название с клавиатуры.

На экране должно отображаться имя, количество для продажи и оставшийся запас.

Покупатель может оплатить банковской картой или наличными по своему усмотрению.

С системой POS возврат прост: просто отсканируйте получение и возврат товара.

Если товар оплачивается наличными, то при необходимости кассир найдет сдачу в ящике; открывается после ввода суммы, которую даст клиент.

Возврат возможен даже без наличных: после сканирования чека необходимо следовать инструкциям на экране и подключить карту к терминалу в соответствующее время.

Устройство работает с бонусно-дисконтной программой; это позволяет предлагать посетителям скидку на основе их карт лояльности.

Этот метод используется для открытия и закрытия кассовых смен и формирования отчетов.

Требуется некоторое время для подключения позиционного терминала. само устройство без системы выполняет ограниченное количество действий:

формирует отчет по безналичным операциям.

Следует отметить, что при отсутствии согласования со структурой банка наличие пин-падов не требуется.

Кому нужен POS-терминал и какие существуют нарушения

По закону компании с годовым оборотом более 40 миллионов рублей или 5 миллионов на одну торговую точку должны принудительно установить приобретение. Большинство небольших компаний могут предпочесть они установятся сами.

В 2017 году согласно ФЗ-88 в обязательном порядке предлагается покупателю выбор: оплатить покупку наличными или по безналичному расчету. От этого обязательства освобождаются только организации, работающие вдали от линий интернета, религиозные общества и магазины печатной продукции. За отказ принимать карты учреждение может быть оштрафовано на 30-50 тысяч рублей. Штрафы появились с 01.01.2015.

Штрафовать будут и продавцов. Если в торговой точке есть возможность приема оплаты, но сотрудник отказывает в ней покупателю, он может быть оштрафован на сумму от 15 до 30 тысяч рублей как должностное лицо.

Настройка POS-терминала: работа и дизайн устройства

Затем, если покупатель изъявил желание оплатить покупку изделий пластиком, необходимо предоставить ему эту возможность. Обратите внимание, что некоторые модели не принимают все типы карт. Это хорошо видно на наклейках с маркировкой платежных систем. Для успешного проведения операции клиент должен проверить наличие необходимой суммы на счету.

Прочитать или ввести число в компьютер вручную или автоматически с помощью программного обеспечения. На экране появится сводка. Прочитав штрих-коды и введя количество всех товаров в покупке, продавец назовет цену всей корзины.

Как пользоваться посттерминалом, алгоритм действий:

отобразится цена к оплате.

Вставьте, проведите или прикрепите банковскую карту.

Выполняется подключение, запрос отправлен в банк.

Идет авторизация выполнено, цена купленных товаров зарезервирована.

Если все прошло успешно, на экране пинпада появится надпись «Спасибо».

Устройство может подключиться, а затем отказаться выполнять операция. Это происходит при недостаточном количестве денег на счету покупателя, при неправильном вводе PIN-кода несколько раз подряд или при подозрении на кражу пластика.

После покупки устройства, он выдает два чека: они хранятся у продавца и включаются в ежедневные финансовые отчеты для бухгалтерии. Второй доставляется заказчику. Информация о внесении платежа передается в налоговую через оператора.

Виды оборудования: где используется

Есть несколько активный подвид. В случае прямого контакта продавца и покупателя обычно устанавливается простой POS-терминал и заключается соответствующий договор. Он подходит для всех типов магазинов, сетевых заведений и ресторанных заведений. Он самый распространенный, обучить сотрудников не составляет труда. К недостаткам можно отнести потребность в расходных материалах, проверочной ленте, а также стабильное подключение к Интернету и энергосбережение.

Второй тип – это приобретение интернета. Используется, когда нет прямого контакта между частями. Их чаще устанавливают в районах, где распространена дистанционная оплата через сайт интернет-магазина. Для покупки товара клиент вводит данные карты и подтверждает оплату вводом кода из СМС или с обратной стороны пластика.

Последний вид — мобильные терминалы. Недавно созданные, они синхронизируются с мобильными телефонами через приложения. Они используются, когда платеж необходимо принять за пределами торговой точки или в дороге. Актуально для курьерских служб, автомастерских или служб такси.

Программное обеспечение

Может работать только со специализированным кассовым ПО. Выбирать их стоит после создания подробных требований к работе конкретной компании. Это необходимо для правильного функционирования техники в связке с бизнесом. Для этого они подберут подходящее ПО и, по возможности, настроят его дополнительно.

Чтобы не ошибиться и не получить неисправно работающее ПО, стоит обратиться в Cleverence. Сотрудники компании знают, какое программное обеспечение лучше всего подходит для их конкретных бизнес-задач.

Каким должно быть программное обеспечение для кассового аппарата?

Часто это кажется пустым; пока он работает, никто не замечает. Но стоит ему сломаться или работать медленно, как весь бизнес перестает работать.

Самое главное правило — выбирать ПО, подходящее для вашего формата. Если вы продаете одежду, вам не следует покупать программное обеспечение для продуктового магазина. Потому что это не выполнит задачу, а полезные навыки будут неактивны без причины.

Источник