Как открыть транспортную компанию пошаговая инструкция

Как открыть транспортную компанию. Пошаговые инструкции

Лучший способ начать работу

Опыт важен в любой области. Каждый кейс состоит из набора небольших навыков и умений. Автомобильный транспорт не является исключением. Так что даже если вы чемпион в Euro Truck Simulator, вам все равно придется учиться. На своих ошибках или чужом опыте.

Хороший способ набраться опыта — работать в успешной судоходной компании. Идеально подходит для менеджера по работе с клиентами/менеджера по продажам.

Это места, где вы можете узнать, как продавать больше существующим клиентам и находить новых. А это главное для любого бизнеса, экспедирование не исключение. Стоит начать с умения продавать свои услуги.

Продажи, безусловно, не самая приятная профессия. Отказ приходится выслушивать гораздо больше, чем одобрение, приходится быть напористым и высокомерным, бороться с конкурентами каждый день. Не каждый может это сделать, но без этого навыка очень редко можно стать успешным предпринимателем.

Вы не можете просто нанять хорошего трейдера, который сделает всю работу за вас. Без понимания того, как общаться с клиентами и каковы их основные потребности, построить успешный автотранспортный бизнес гораздо сложнее.

Специализированные учебные курсы по открытию автотранспортного бизнеса могут дополнить этот опыт. Они есть в большинстве стран Европы и в России. Их организовали владельцы действующих транспортных компаний, в основном небольших.

Продажа образовательные услуги являются для них дополнительным полем деятельности. А для новичков это хороший способ научиться на чужих ошибках и увидеть организационную сторону транспортного бизнеса. Мы не будем называть конкретные курсы и давать на них ссылки, авторы курсов сами неплохо справляются с рекламой. Быстрый поиск в Интернете покажет все пароли и явки.

Сочетание опыта продаж и понимания организации судоходной компании даст вам большое преимущество перед конкурентами. С таким бэкграундом можно даже попробовать привлечь инвестиции для открытия своей компании.

Что нужно для старта

«Как открыть транспортную компанию без транспорта» — самый правильный вопрос к начать с. Хотя постоянных клиентов и постоянного наплыва заказов нет, покупать собственный транспорт нерационально.

Многие начинающие перевозчики думают, что начинать можно не с магистральных тягачей, а с малолитражки. Они дешевле, но из-за малой грузоподъемности ездят на меньшие расстояния.

Люди покупают машину на собственные средства или в кредит, сами ищут заказы на фрахтовых биржах, заправляются сами. Такие предприниматели надеются со временем «отдохнуть», нанять водителя, а затем купить еще одну машину. А потом еще и еще.

Мечты, как правило, остаются мечтами, а глава компании — их единственный сотрудник. Потому что для компании важнее создать поток клиентов, чем долгосрочные активы. Вместо того, чтобы покупать автомобиль, лучше потратить деньги на построение продаж и маркетинг.

Когда нужно выполнить заказы напрямую, отлично подходит автолизинг

Создайте поток клиентов

Для начала стоит провести анализ рынка экспедиторских услуг в том регионе, где вы начинаете свой экспедиторский бизнес. Необходимо ответить на несколько ключевых вопросов:

1. Какие виды товаров чаще всего перевозятся в ваш регион и из него? Обратите внимание на местных производителей, особенно мелких. Какие машины вы используете для доставки вашей продукции в другие регионы? Как вы поставляете сырье?

2. Как организована логистика местных бизнес-сетей? Работают на собственном транспорте, привлекают подрядчиков? Что конкретно они носят чаще, а что реже? Какие расстояния доставки?

3. Сколько индивидуальных заказов? Как часто они переезжают или совершают крупные покупки, которые нужно доставить?

Ответы на эти вопросы покажут структуру спроса. важнее иметь возможность иметь грузовик и перевозить большие объемы грузов в другие регионы. Или работайте на меньшей машине на короткие расстояния. Пожалуй, актуальнее купить холодильник, а не тент. Или другой специальный автомобиль.

Вам также следует внимательно изучить конкурентную среду. Изучите текущее предложение транспортных услуг на рынке и ответьте на следующие вопросы:

1. Сколько перевозчиков уже работает в вашем регионе? Кто преобладает: крупные игроки или мелкие?

2. Как именно ваши конкуренты привлекают клиентов? Есть ли у них хорошие отделы продаж, отличные местные деловые контакты или качественный интернет-маркетинг?

3. Что пропускают клиенты, когда они обслуживают соревнования? Возможно удобство работы и обмена документами? Качество и выполнение договоренностей? Вам нужно будет поговорить с клиентами, чтобы узнать. Поверьте, проблемы точно есть: всегда есть куда расти.

Вы можете использовать эту информацию для создания стратегии продвижения. Если в регионе «все поделено», а крупные игроки давно обо всем договорились в спа, стоит обратить внимание на начинающих предпринимателей. Обычно они не связаны и часто разделяют ценности честной конкуренции. Искать их можно на торговых мероприятиях, через специализированные сообщества и сервисы для малого бизнеса. Юристы и банки, например.

Если потенциальные клиенты живут в 21 веке и выбирают поставщиков на основе объективных параметров, то стоит предложить им то, чего нет у ваших конкурентов. Например, лучший контроль за сохранностью груза. Или онлайн-мониторинг состояния транспорта с помощью датчиков. Это важно для скоропортящихся продуктов.

Используйте эти исходные данные, чтобы сформулировать рекламное предложение и стратегию привлечения клиентов. Вы поймете, кому и что выгоднее продать. Это не секрет успеха, а лишь гипотеза, которую необходимо проверить на практике.

Попробуйте начать продавать свои услуги до того, как получите ключи от своего первого грузовика. Только тогда вы узнаете, действительно ли нужно рынку то, что вы собираетесь продавать. Скорее всего, ведутся переговоры с клиентами, вы узнаете много новой и ценной информации, улучшите свою стратегию и найдете подходящую нишу для рынок.

Тот факт, что у вас вначале нет собственного транспорта, не должен вас пугать. Заказы могут быть переданы субподрядчикам, а их выполнение может контролироваться. Да, такая перевозка вряд ли принесет вам прибыль, но не в этом дело. Важно, чтобы вы перестроили процесс привлечения клиентов.

Когда есть заказы, можно покупать машины и нанимать водителей. До этого момента стоимость технологии, скорее всего, приведет к замораживанию ресурсов. Ведь грузовик сам по себе дохода не приносит: машин много и клиенты не стоят в очереди. Лучше потратить силы и деньги на привлечение клиентов.

Составьте бизнес-план

Четкий финансовый план важен для любого бизнеса. Также необходимо открыть транспортную компанию по перевозке грузов. Если вы ответили на вопросы из предыдущего пункта, значит, у вас есть основные данные для планирования.

1. Какой флот вам нужен, сколько это стоит?

2. Где и как вы будете заправляться? Сколько топлива нужно в месяц и какую топливную карту подключить?

3. Кто будет водить и сколько они будут получать?

4. Какие маршруты вам предстоит пройти и как их можно оптимизировать?

Эти вопросы позволят вам рассчитать затратную часть бюджета, визуализировать затраты на услуги и найти точки для их оптимизации. вы можете начать работать с этими данными.

Зарегистрировать компанию

Для того, чтобы получать платежи за услуги и платить налоги, юридическое лицо должно быть зарегистрировано. Без этого шага здание замечательное компания не может этого избежать. Для компании с одним-двумя грузовиками целесообразно открыть отдельное заведение. Такая форма собственности позволяет платить очень небольшие налоги и легко их рассчитывать.

На поздних стадиях развития целесообразно открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО). Потому что индивидуальные предприниматели могут работать только с одной определенной суммой дохода и имеют строгие ограничения по найму сотрудников.

Открыть ООО сейчас выгодно, если вы уверены в своем бизнесе и планируете быстро увеличить свой доход. В противном случае интеллектуальная собственность на ранних стадиях принесет значительную экономию налогов. Конечно, вам также понадобится счет в банке

Вы ищете «базу»

Транспортной компании требуется конкретная недвижимость: офис рядом с гаражом. Должно быть удобно управлять автомобилями, работать с документами, общаться с клиентами.

Хороший способ найти место — посмотреть на ближайшие крупные судоходные компании. В этих зданиях часто есть свободные площади, которые они готовы арендовать. В то же время вы получите подрядчика, который может помочь вам с ремонтом автомобиля. Не нужно будет куда-то ехать в сервис.

Покупка грузовика

Есть три варианта покупки грузовика: покупка нового грузовика, покупка подержанного грузовика и покупка в операционный лизинг. Новый автомобиль несет в себе самые большие финансовые риски: средства замораживаются, а стоимость автомобиля стремительно падает. работа на новых станках выгоднее, если есть постоянный поток заказов.

Стоимость подержанного автомобиля меньше, поэтому цена привлекает новичков. Но брать его в качестве основного «дохода семьи» можно только при наличии навыков саморемонта для него. Таким образом можно будет выбрать «живой» автомобиль и дешево его обслуживать.

При покупке лизинга не нужно собирать сразу большую сумму денег, достаточно лишь небольшой части. Кроме того, гарантийное обслуживание и ремонт берет на себя владелец машины, лизинговая компания. Все, что вам нужно сделать, это привлечь клиентов и вести.

Источник

Транспортная компания с нуля

С ростом коммерческого сектора возникла потребность доставлять грузы не только в пределах страны, но и за границу. Открытие новых магазинов, офисов и интернет-магазинов требует перемещения широкого спектра товаров: от продуктов питания до крупногабаритной техники, что делает грузовые перевозки надежным и прибыльным источником дохода.

Открытие собственного бизнеса в этом направлении подразумевает значительные первоначальные вложения, ежемесячные расходы, а также большой управленческий и организационный опыт. Поспешные и необдуманные действия могут привести к быстрому банкротству, если не разработать подробный бизнес-план, не разработать пошаговый алгоритм действий и не следовать советам компаний, выдержавших жесткую конкуренцию.

Спрос на транспортные услуги варьируется от региона к региону. Где-то лучше использовать легковые автомобили, где-то: грузовики или рефрижераторы. Желательно сначала поработать на внутреннем рынке, изучить конкурентную среду и только потом приступать к строительству собственного гаража. Какой вид деятельности выбрать, зависит от финансовых возможностей: покупка автомобили в автопарк; оказывать посреднические услуги путем организации собственной диспетчерской; найти надежного франчайзера с налаженным бизнесом.

Какие бывают транспортные компании?

Потребность в транспорте постоянная. Но сначала сам собой решается вопрос, с какой задачей можно справиться. Ими могут быть:

• Перевозки строго узконаправленного сектора: только мебель, только еда, только продукты и т.д. В этом случае достаточно иметь несколько подходящих вагонов для груза.
• Сотрудничество с производителями или оптовиками. Вы должны иметь любой тоннаж, а значит иметь небольшой автопарк с большими машинами.
• Доставка от крупных промышленных производителей до центров переработки сырья.
• Перевозка грузов на дальние расстояния, возможно даже за границу.
• Доставка на склады. Требуются большие машины.
• Доставка курьером в пределах одного района/города. Здесь можно обойтись автомобилями.

Транспортный бизнес можно развивать без технологий. отсутствие средств на покупку автопарка компенсируется созданием собственного диспетчерского центра, выполняющего функции посредника. Этот вид услуги востребован, поскольку предполагает подготовку сопроводительных документов и быстрый поиск транспортных компаний.

Опытные специалисты утверждают, что парк с двумя газелями может приносить доход в 65 тысяч рублей в месяц. Однако не стоит ожидать быстрой окупаемости проекта, она может произойти только через 1,5-2 года, к тому же нужно очень попробуй устроиться на постоянную работу.

Выберите график работы транспортной компании

Начало зависит от выбранного адреса. Это посредническая или непосредственная роль поставщика услуг. Первый вариант не требует вложений в покупку гаража, автопарка, наем большого количества сотрудников: водителей, механиков и т.д. Это значит, что можно работать без транспорта.

Все, что вам нужно, это небольшое помещение, наличие компьютера, а в роли диспетчера может выступать сам учредитель. Было бы неплохо иметь друзей, связанных с судоходством. Дальше остается только принимать заявки от клиентов и налаживать коммуникацию между заказчиками и исполнителями. Диспетчер имеет свою долю сделки в размере от пяти до десяти процентов. Поэтому чем внушительнее клиентская база, тем на больший доход можно рассчитывать.

Наличие приличного начального капитала позволяет открыть транспортную компанию с нуля. Вам нужно будет купить или арендовать место под гараж, мастерскую и купить транспорт. Его разнообразие зависит от формата, в котором будет работать компания. Для администрации и бухгалтеров нужно арендовать офис и установить оргтехнику, нанять сотрудников.

Есть еще один вариант, который является надежным, но требует ежемесячных платежей роялти и фиксированной платы. Это работа по франшизе. Начинающий предприниматель находит устоявшуюся компанию и оказывает услуги от имени компании с положительной репутацией. Таким образом, оплата лицензионных сборов является гарантией беспроигрышного варианта с постоянным трудоустройством.

Пошаговые инструкции

Бизнес должен быть прозрачным, независимо от выбранной формы бизнеса. Это означает, что вы должны зарегистрироваться в налоговой инспекции. Частному перевозчику потребуется выписка из ЕГРИП, соответствующая форме № Р60009, для юридического лица – № Р5007, в которой указано, что сведения внесены в ЕГРЮЛ.

Индивидуальному предпринимателю работать намного проще, а налоги мягче, но в одиночку выдержать жесткую конкуренцию сложно. Поэтому есть смысл подумать, как открыть транспортную компанию с нуля в формате ООО. Конечно, это потребует затрат немалых средств на покупку автопарка, подбор и оснащение помещения под офис и мастерскую, наем профессиональных рабочих и служащих. Мы обсудим, как действовать дальше, в следующих разделах.

Организация и регистрация компаний

Сначала мы определились с регистрационной формой. Вы можете выбрать между ИП — единоличное предприятие, ООО — общество с ограниченной ответственностью, ЗАО — закрытое акционерное общество или ОАО — открытое акционерное общество. В последних трех случаях вам нужно будет получить лицензию при планировании поездки за границу. Его выдает Министерство транспорта. Необходимо предоставить следующую информацию:

• Заключенный договор на техническое обслуживание (если у вас нет собственной мастерской).
• Свидетельство о регистрации бизнеса.
• Водительские права.
• Медицинские книжки с отметкой о прохождении медицинского освидетельствования.
• Техническая документация на каждое транспортное средство.

Прежде чем открыть транспортную компанию с нуля без транспорта или зарегистрироваться в качестве ИП, вам необходимо будет обратиться в местную налоговую инспекцию. В комплекте:

• Оригинал квитанции является доказательством уплаты государственной пошлины.
• Идентификационный номер и его копия.
• ДН/паспорт с ксерокопией.

Список юридических лиц гораздо более внушительный:

• В приложении введите название запатентованной компании.
• Оплатить государственную пошлину и приложить квитанцию ​​к пакету документов.
• Принять решение о созыве собрания акционеров.
• Нотариально заверенные копии паспортов учредителей громады.
• Введите полное имя и данные директора компании.
• Откройте банковский счет и задокументируйте его.

Дополнительная информация в приложении касается выбора оптимальной системы налогообложения. Для частной или небольшой компании целесообразнее указать один из трех вариантов: ЕСХН – патент; ЕНВД – единый налог на вмененный доход; УСН — упрощенная система. Если планируется работа с одним-двумя десятками автомобилей в гараже, однозначно выгоднее выбрать ЕНВД. Самое главное для открытия транспортной компании с нуля в статусе ООО – это изготовление собственной печати.

Офисы и паркинг

Работу диспетчера-посредника можно организовать на дому, не тратя деньги на аренду. Но если в планах прямое общение с клиентами, то лучше арендовать небольшой офис. Его также можно установить на 25-30 м 2 . Центральные участки не являются обязательными. Просто найдите помещение в торговом/бизнес-центре или гипермаркете.

Другое дело отличная организация. Для этого потребуется покупка собственного здания или долгосрочная аренда свободного помещения, в котором нужно сделать ремонт, отремонтировать мебель и технику. Отличительная табличка с именем будет привлекать внимание в торговом центре или городской торговой зоне. Что нужно для офиса:

• Простая мебель: диван, кресла, стулья, столы, полки для документов.
• Компьютеры со специальной программой обработки, например 1С.
• Сопутствующее офисное оборудование: модем, факс, телефоны с коммутируемым доступом, сканер, принтер и т. д. Или МФО.
• Скороварка.
• Микроволновка для сотрудников.

Пожарно-спасательная служба и санитарно-эпидемиологическая станция потребуют наличия вентиляции, аварийного выхода, сигнализации, а также подключения к системам теплоснабжения, электрической канализации.

После открытия транспортной компании автостоянка займет площадь около 500 м 2 , включая платную охраняемую стоянку, слесарную мастерскую и гараж. Идеальным местом будет окраина города, транспортные узлы, зона скопления промышленных зданий. Арендованный ангар можно использовать как ремонтный бокс.

Автомобили также можно арендовать в первый раз, если есть финансовые ограничения средства на покупку нового автомобиля. Желательно покупать марки национального производителя. Это значительно снизит стоимость товара. Автопарку, предназначенному для перевозки тяжелых грузов на дальние расстояния, потребуются:

• ЗИЛ Бычок: подходит для перевозки крупногабаритных предметов, таких как мебель.
• Авторефрижератор: для доставки еды на дальние расстояния.
• Для перевозки овощей на склады можно использовать автомобили с тентом.
• Дерн рассчитан на нагрузку до десяти тонн.
• Для перевозки по городу целесообразно использовать ГАЗели, рассчитанные на нагрузку от трех до восьми тонн.

Этот автомобиль считается небольшим транспортным средством. Парк можно разнообразить одной или двумя машинами грузоподъемностью до 25 тонн.

Подбор персонала

Что еще включает бизнес-план? Без рабочих невозможно обеспечить транспортные услуги для крупной компании. Наем людей должен быть благоразумным. Не бойтесь быть слишком строгим. Транспорт – серьезное дело, связанное с ответственностью. Поэтому водители должны быть опытными, рабочие, механики и грузчики не должны пить, а отдел продаж должен иметь квалификацию.

Совмещать профессии ради сохранения заработной платы не стоит. Это может привести к снижению работоспособности и эффективности выполнения задач. Каждый должен работать на своем месте. Если у основателя есть организаторские способности и отличный аппетит, то он может взять на себя роль главы компании. Такая экономия приемлема. Работа флота заключается в слаженном взаимодействии всех отделов:

• непосредственных диспетчеров;
• офисные работники;
• обслуживание.

Водителей должно быть в два-три раза больше, чем автомобилей. Определяется сменным графиком. Кроме того, на дальние рейсы обычно отправляют по два человека одновременно. На короткие расстояния путешествие сопровождается перевозчиком.

Итак, в магазине должно быть:

• Два-три контроллера.
• Грузчики (кладовщики).
• Отправитель.
• Шиномонтажники.
• Два механика.
• Уборщица.
• Хранитель.

В офисе работают следующие специалисты:

• За поиск клиентов и продвижение компании отвечает маркетолог.
• Заказы принимают один или два диспетчера.
• Логистика отвечает за разработку маршрутов.
• Финансовый учет ведется бухгалтером.
• Юрист подготовит документы и страховку.

Если у него есть собственный статус медика, это большое преимущество. Собственник бизнеса будет уверен, что проблем с ГИБДД у него не возникнет.

Переадресация работает с выходным днем. Людям нужно отдыхать. В противном случае необходимо нанимать дополнительных сотрудников в выходные дни.

Как найти клиентов для транспортной компании

Организовать работу без маркетинговых шагов непросто. Конкурентная среда в транспортной отрасли достаточно велика. Регистрация новой компании не требуется. Вам нужно обратить на себя внимание. Лучшее обслуживание, чем у конкурентов, покажет, но во-первых, необходимо, чтобы о компании узнало как можно больше людей. Мастерская и установка открытых шин на автопарк сможет привлечь потенциальных клиентов. Вы должны сделать традиционную рекламу по пути. Он должен начинаться с заметного знака, который хорошо виден издалека. Продвижению помогут информационные методы:

• Заказать и распечатать брошюры, флаеры, листовки.
• Установите рекламные щиты по всему городу.
• Дорожные знаки.
• Дорожные плакаты.

Участие в местных радио- и телевизионных программах в вашем городе значительно расширит вашу информированную аудиторию. Не помешает узнать электронные адреса крупных производителей и оптовиков и начать рассылать письма с подробной информацией о работе компании.

После открытия транспортной компании с нуля создание собственного сайта поможет вам в ее продвижении. Для начала достаточно сделать простой лендинг: четкую рекламу в интернете, которая перенаправляет пользователя на информационную страницу компании. Применимо:

• Социальные сети для подписки на группу или сообщество.
• Предложите свои услуги крупным интернет-магазинам.
• Примите участие в городских тенденциях.

Четкий дизайн вашего автопарка с чертежами и информацией также привлечет внимание потенциальных партнеров. Сначала достаточно выбрать одно из направлений для управления трафиком. Дальнейшее расширение деятельности позволит приобрести дополнительные автомобили и, таким образом, обслуживать большее количество клиентов.

Сколько денег нужно для открытия транспортной компании?

Рентабельность небольших компаний не очень высока, но в сегменте грузоперевозок она составляет в среднем 15-20%, и это хороший показатель. На этом уровне возмещение может быть выплачено через два года. Конечно, городской транспорт не такой прибыльный, верхняя планка индикатора останавливается на 15% баре. Однако дальние или зарубежные поездки помогут получить и рентабельность выше 30%.

Чтобы рассчитать, какие расходы потребует транспортный бизнес накануне открытия компании, возьмем для примера ООО, расположенное на площади до 500 м 2 , где 24 водителя , логистика, два диспетчера прописаны. В сервисе также есть счетчик. На стоянке 12 машин. Первоначальные затраты пойдут на:

• Создание компании — 80 тыс. руб.
• Аренда, ремонт, подготовка парковки — 450 тыс. руб.
• Сайтов — от 50 тыс.
• Реклама — от 40 тыс.
• Оргтехника — 550 тыс.
• Покупка автомобилей — до 19 миллионов.

Показывает 20 миллионов 170 тысяч рублей. Но статью расходов можно сократить почти вдвое, если покупать подержанные автомобили или брать их в аренду.

Каждый месяц компании придется тратить деньги на:

• Налоги — 15% от дохода.
• Инвойсная стоимость — два миллиона.
• Зарплата: от 1,5 млн.
• Отчисления за коммунальные услуги — от 50 тыс. руб.
• Арендная плата за всю площадь — от 600 тысяча

В итоге — 4 миллиона 150 тысяч. Но стоимость для малого бизнеса будет намного ниже. В парк из девяти машин нужно будет вложить 2 миллиона 50 тысяч рублей. А ежемесячные отходы составят 255 тысяч. Через год сумма составит три миллиона 60 тысяч. Чистая прибыль такого парка составит два миллиона 160 тысяч рублей в год. Экспедирование грузов оказалось прибыльным бизнесом. Транспортная компания может добиться полного возмещения в течение года или двух.

Существуют способы повысить рентабельность за счет сокращения транспортных расходов:

• Приобретая собственный вилочный погрузчик, вы можете избежать простоев во время транспортировки.
• На дорогу выезжают только полностью загруженные грузовики.
• Экономичный расход масла и топлива.
• Заполните гараж машинами побольше.

В остальном поможет грамотный и опытный бухгалтер, который определит планируемые капитальные затраты и сопоставит их с доходами. Многое зависит от оперативности диспетчеров. Качественный сервис привлекает большое количество клиентов.

Возможные проблемы при открытии транспортной компании

Наряду с тем, что транспортные услуги являются желанным и прибыльным бизнесом, грузовые перевозки также связаны с неприятными моментами:

• Никто не застрахован от возможных материальных потерь и повреждений. Чаще всего это связано с некачественной упаковкой груза, но случаются и аварии.
• Работники, принятые на работу без должной осмотрительности, могут быть мелкими специалистами, что приводит к конфликтным ситуациям с клиентами, или они оказываются «безрассудными» и их грабят.
• Приходится постоянно тратить деньги на рекламу.
• Транспортные средства часто ломаются. Ремонт дорогой и там тоже простая техника.
• Открытие бизнеса требует больших капиталовложений.
• Конкуренция в этом секторе достаточно высока.
• Грузовые перевозки не могут осуществляться без лицензии.

Однако некоторые моменты можно предотвратить, например: установка видеокамер для проверки краж; проверить правильность упаковки груза; устраивать личные собеседования перед регистрацией работников в штате.

Источник