Как открыть трудовую книжку что для этого надо

Как получить блокнот

Блокнот — один из самых важных документов для каждого человека. В нем хранится информация об образовании, квалификации, стаже работы, занимаемых должностях, причинах увольнения и т. д. Может свидетельствовать о карьерном росте и стать важным аргументом при желании получить более престижную должность, а также является источником для правильный расчет пенсии. Поэтому к блокноту нужно относиться с особым вниманием и заботой.

Как получить блокнот в первый раз

Блокнот обычно выдается в начале командировки, в первую работа. Добиться этого можно несколькими способами:

1. оформляет и оформляет трудовую книжку кандидата на конкретную вакансию, HR или руководителя компании, в которую он устраивается на работу;
2. потенциальный работник покупает этот документ в канцелярском магазине и самостоятельно составляет персональные данные. Затем он относит книгу в отдел кадров организации и доставляет ее туда для проведения всех необходимых записей и для дальнейшего хранения.

Внимание! Вы не можете самостоятельно вносить рабочие записи в трудовую книжку! Они строго входят в компетенцию кадровых специалистов и уполномоченных представителей компаний и организаций.

Некоторые вузы также выдают своим выпускникам рабочие тетради в качестве приложения к диплому. Конечно, это, возможно, не позволит вчерашнему студенту найти работу, но точно ускорит процесс оформления на новое рабочее место.

Важно! Следует помнить, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности и поэтому его оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с ТК РФ.

Как обращаться с блокнотом в случае утери

Никто не застрахован от неожиданной потери блокнота . Понятно, что оригинал вряд ли вернут, но в этом случае можно получить его дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему рабочему месту. Это необходимо сделать в письменной форме:

• или лично подав запрос на получение дубликата,
• или направив письмо почтой России с описью и подтверждением получения .

При выдаче дубликата специалист отдела кадров делает в нем запись о возобновлении трудового стажа. При этом повторно будут внесены только те данные, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у работника нет документов о том, что он работал определенное время в конкретной компании на той или иной должности, то такую ​​запись на последнем рабочем месте восстановить нельзя.

Самый простой способ — если у вас есть и сдана заверенная копия рабочего листа; это облегчит вам процесс восстановления, но если нет, то вам придется начать.

Чтобы полностью восстановить опыт, вам придется посетить все те организации и компании, где вы должны были это сделать перед началом Работа. Они должны будут принести все необходимые приказы, декларации и сертификаты. Если это невозможно, например, из-за того, что компания закрылась, необходимо посетить государственный архив местности, где она была зарегистрирована.

Внимание! Если утеря ноутбука произошла по вине работодателя, он должен все неудобства и расходы, связанные с его возвратом, несет работодатель. Сотруднику необходимо только дать доверенность представителю работодателя на получение необходимой информации для продления записной книжки.

Мы получаем записную книжку при увольнении

Согласно законодательству работодатель Сотрудник кто уходит в последний день работы, вы должны сдать тетрадь. Для получения разрешения на работу работнику не нужно писать никакого заявления, но после выдачи этого документа он обязан зарегистрироваться во внутреннем журнале учета движения трудовой книжки. Кроме того, специалист по кадрам вносит соответствующую запись в личную карточку работника, а также подтверждает ее своей подписью.

Если по каким-либо причинам уволенный работник не может получить разрешение на работу лично, он может направить его своему представитель по сбору. Правда, сначала нужно представить доверенность, заверенную нотариусом.

Другой вариант — попросить работодателя выслать вам тетрадь со списком и вернуть заказным письмом почтой России по фактическому месту жительства .

Как получить блокнот без заявлений

По закону блокноты хранятся в сейфе работодателя на время работы сотрудника в компании, которая берет на себя всю ответственность за его наличие, содержание и безопасность. У кадровиков нет законных оснований для временной выдачи сотруднику тетради. Поэтому, если сотруднику по каким-либо причинам все же требуется разрешение на работу, он может подать только письменное заявление о выдаче заверенной копии.

В исключительных ситуациях, когда необходим оригинал, вы можете запросить его в письменной форме с обязательным указанием причины (необходимость получения нотариально заверенной копии безупречна), даты и подписи с расшифровкой. Неправда, что работодатель на полпути, но, как говорится, покушение – не пытка.

Работник не возвращает выполненную работу

Работодатель может оказаться в затруднительном положении ситуация, если работник подает заявление на получение разрешения на работу и не вернет это разрешение. Тем более досадно при отправке легального разрешения на работу, например, для оформления пенсии — ПФР требует предоставить оригинал ТК РФ в статье 62 разрешает и даже обязывает такую ​​выдачу. В законодательстве не указано, что должен сделать работодатель и чем может грозить работник за это.

Работодатель не может привлечь нерадивого работника к дисциплинарной ответственности, т.к. невозвращение на работу не входит в перечень правонарушений. . для которых она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если работа была выдана «на испытательный срок», работодатель может быть наказан контролирующими органами, так как ответственность за сохранность этих документов лежит на нем. Однако, если выдача произведена на законных основаниях, работодатель не виноват в том, что на месте нет работы. Чтобы обезопасить себя, следует попросить сотрудника объяснить причину задержки возврата,

задокументировать это заявлением в ПФР. Если работник потерял работу до или после ее использования для оформления пенсии, работодатель обязан выдать ему дубликат в течение 15 дней.

Как получить другую трудовую книжку

Трудовая книжка должна быть создан первым работодателем и в последующем переводится вместе с новым рабочим местом или рабочее время должно быть оформлено на других рабочих местах. Однако на практике могут возникать ситуации, когда человек теряет тетрадь после увольнения и находит после выдачи дубликата. Или это было преднамеренно скрыто, чтобы скрыть неприятные записи от посторонних глаз. В настоящее время доступны два экземпляра, которые хотя и не разрешены прямо, но и не запрещены законодательством Российской Федерации. Штрафа за это не предусмотрено.

Однако, если работодатель обнаружит, что работник не имеет закрепленной работы, он имеет право уволить работника. Причиной этого является предоставление поддельных документов при трудоустройстве.

Сотруднику не нужны две трудовые книжки: когда придет время оформлять пенсию или какое-то пособие, ему достаточно будет предъявить одну, «кинуть» и то и другое одновременно за мошенничество.

Если второе задание ложное, прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому в большинстве случаев второе задание бесполезно: это гораздо выгоднее соблюдать законодательство РФ.

Работодатель отказывает в выдаче разрешения на работу: как решить проблему

Часто бывает, что работодатель и работник расстаются как ожесточенные враги. В качестве возмездия бывший работодатель может напрямую отказать провинившемуся работнику в выдаче трудовой книжки.

Если исчерпаны все возможности договориться с ним путем устных переговоров, остается только один выход: обратиться в суда.

Но прежде необходимо получить копию письменного запроса, оригинал которого нужно отдать работодателю. Произвольно должно быть прежним работодателю предлагается выдать тетрадь и поставить на ней дату. Если трудовая книжка не выдана через три дня, можно смело обращаться в суд с этим ходатайством.

В качестве компенсации в иске указана сумма, равная заработной плате и среднему сроку вынужденного прогула в связи с отсутствие ноутбука может быть запрошено. Как показывает практика, в таких случаях суды соглашаются с работниками и присуждают им денежную компенсацию.

Сотрудник отказывается брать работу: что делать в этом случае

Бывает, что уволенный сотрудник не согласен с решением руководства. В знак протеста он наотрез отказывается брать блокнот. Или, например, человек уволился, но не посчитал нужным занять вашу работу. Что в таком случае делать руководству компании и HR? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо направить извещение по месту регистрации бывшего работника с просьбой забрать работу;
2. Если первый шаг не сработал, вы можете отправить книгу на тот же адрес ценным письмом с уведомлением о доставке. Действительно, если работник не дал предварительного письменного согласия на такой перевод, в случае возникновения конфликтных или спорных ситуаций он может использовать этот факт против работодателя;
3. Вы можете передать трудовую книжку бывшему сотруднику через своего представителя. Однако он должен предъявить доверенность на принятие этого документа.

Если работник ни при каких обстоятельствах не желает ликвидировать рабочую силу, этот факт должен быть зафиксирован в письменной форме и в присутствии показания свидетелей, зафиксированные в соответствующих протоколах. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель сделал все возможное для передачи трудовой книжки бывшему работнику.

Источник

Разместить трудовую книжку — Инструкция для работодателей

Содержание

Если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажную книжку заводить не нужно. Для таких сотрудников достаточно передать сведения в пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, то есть нужно сразу вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Подробнее об этом мы писали в другой статье.

Трудовая книжка — основной документ о стаже работы работника. И у него много вопросов. Мы расскажем, как заполнять, сохранять и рассылать бумажные тетради.

Когда нельзя вести тетрадь

• Заключить трудовой договор (ТПК) или ученический контракт. Такие отношения регулируются гражданским законодательством, а не трудовым законодательством, поэтому в регистрации нет необходимости.
• Заключить трудовой договор на удаленную работу. По соглашению сторон строительная книга не может вестись. Об этом говорится в § 312, п. 2 ТК РФ.

Предприниматели не отражают свой предпринимательский опыт в блокноте. Пенсионный фонд рассчитывает его исходя из уплаченного страхового взноса.

Где взять тетрадь

Работодатель хранит тетради для всех сотрудников, проработавших у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свой блокнот.

Если сотрудник его потерял или повредил, подготовьте ему новый.

По правилам, купить бланки можно только у организации, соответствующие требованиям Гознака. Смотрим на сайте производителя — уполномоченных организаций всего 6, а в реальности продавцов намного больше.

Чтобы не купить поддельную форму, спросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем быть оштрафованным за нарушение трудового законодательства.

Кто платит за бланки и приложения к трудовым книжкам

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а работники возмещают расходы цена. Так говорят Правила ведения и хранения тетрадей. Вы не можете просто вычесть стоимость формы из своей зарплаты. Работник должен написать заявление на удержание.

Если вы отдаете труд бесплатно, напишите это в локальных нормативных актах, например, в трудовом регламенте. Так что можно. По сути, вы передаете сотруднику рабочую тетрадь. Пожертвования на сумму менее 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в приказе Минтруда РФ Федерации от 19.05.2021 N 320Н. Далее поговорим об основном.

Пишите в книге черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр». вместо «заказ» или «транс». вместо «переведено».

Введите арабские цифры. День и месяц — две цифры, год — четыре цифры. Если работник принят на работу 12 августа 2021 года, сделать в тетради запись: «12.08.2021».

Какие данные вносить

• о работнике;
• о незавершенном производстве;
• о переводе на другую постоянную работу и увольнении;
• причины расторжения трудового договора;
• информация о поощрении за успехи в работе;
• о работе по совместительству, по желанию работника.

Каждая запись в тетради о проделанной работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке работника.

Как заполнять титульный лист

При запросе новой тетради , пожалуйста, заполните титульный лист.

1. Введите фамилию, имя, отчество сотрудника без сокращений. Запишите диск на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
2. Введите дату рождения в формате «день, месяц, год».
3. В поля «Образование», «Профессия, специальность» ввести данные на основании диплома или аттестата. Справка об образовании может выглядеть так:

Образование: Высшее специальное

Профессия, специальность: бухгалтер

1. Указать дату завершения и запросить подпись владельца.

Лицо, ответственное за ведение тетрадей, должно подписать конверт. Ответственным лицом может быть сам предприниматель, бухгалтер, а в крупных организациях кадровик или начальник отдела кадров. Вставьте сюда печать организации, если она есть.

Как откликнуться на вакансию

В блокноте откройте раздел «Информация о вакансии». Он располагается сразу после титульного листа.

1. В графе 3 в качестве заголовка полное и сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Вместо написанного от руки имени можно использовать штамп с названием организации. Роструд подтвердил это в письме № 1922-6-1 от 19 августа 2015 года.
2. Под заголовком напишите, что работник принят на работу, а напишите название. Должность обычно соответствует шаблону сотрудника. Исключением являются случаи, когда законы федеральных властей предоставляют определенным профессиям льготы или налагают ограничения. Поэтому звания этих профессий должны соответствовать званиям и требованиям квалификации. каталог. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
3. В графу 1 вписать порядковый номер записи, в графу 2 дату приема на работу.
4. В графе 4 запишите дату и номер приказа, по которому сотрудник был принят на работу.

Как оформить смену места работы для сотрудника

1. В столбце 1 введите номер серийный номер записи.
2. Столбец 2 — дата записи.
3. В графе 3 написать: «Переведен на должность…».
4. Столбец 4 содержит сведения о заказе на перемещение. Регистрация должна быть произведена в течение одной недели с даты заказа.

Как зарегистрировать аннулирование

1. Введите серийный номер товара в столбце 1.
2. Столбец 2 — дата окончания.
3. В графе 3 указать причину увольнения с обязательной ссылкой на раздел ТК РФ.

Например: «Уволен по собственному желанию» п.3 ст.77 ТК РФ.

1. В графе 4 введите основной документ, его дату и номер.
2. Сдать журнал учета увольнений в последний день работы.

Год онлайн-бухгалтерии с тарифом Премиум для самозанятых менее 3 месяцев

Как изменить ФИО сотрудника на работе

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Прежние фамилию, имя или отчество зачеркнуть чертой, затем написать новые данные.

Исправление со слов работника не возможно. Изменения могут быть внесены только на основании паспорта, свидетельства о браке или расторжении брака и других документов. Проверьте свой номер и дату, чтобы убедиться. На внутренней стороне блокнота напишите основной документ, поставьте подпись ответственного лица и, возможно, печать работодателя.

Как изменить информацию об образовании или профессии

Да, работник получил образование или новую профессию, напишите это на титульном листе. Старые данные удалять не нужно, вводите новые данные через запятую:

Образование: Старший специалист

Специальность, Специальность: Бухгалтер, Программное обеспечение Инженер-бухгалтер

Как изменить наименование организации

Если вы изменили наименование организации в ЕГРЮЛ, графы заполнять не нужно 1 и 2.

1. В столбце 3 сделать запись: «Организация такая-то была переименована в такую-то из такой-то -и-так.»
2. В графе 4 указать причину смены наименования: приказ, его дату и номер.

Исправление записей от предыдущих работодателей

1. Попросить работника потребовать исправления у предыдущего работодателя Вручить работнику трудовую книжку под расписку
2. Спросить у предыдущего работодателя самостоятельно На основании официального ответа внести исправления в тетрадь. Основой будут копии приказов на прием на работу, перевод и увольнение.

Как исправить неверную запись в разделе «Информация о вакансии»

Вычеркивание неточных или неправильных элементов в этом разделе не допускается. выполните решение в отдельной строке.

1. Введите следующий порядковый номер в столбец 1.
2. В столбце 2 введите дату внесения записи.
3. В столбце 3 введите: «Запись с таким-то номером недействительна».
4. Затем в той же строке введите правильные данные: «Работающий по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторите дату и номер приказа, для которого данные внесены неверно. на работе. книга, или указать дату номера заказа, на основании которого он был введен правильно. Об этом свидетельствует пункт 12 постановления Минтруда.

Если вы допустили ошибку в названии организации, вам не нужно вводить другой серийный номер.

Тип в графе 3 «Произошла ошибка в названии организации» и на новой строке — правильное название организации.

Когда нужно вставить в блокнот

Если все страницы раздела заполнены, втачиваем вкладыш. Подготовить и сохранить его так же, как и произведение.

На обложке произведения поставить штамп: «Вложение выдано», указать его серию и номер. Запись без работы недействительна.

Как записывать и сохранять тетради

Работодатель хранит и записывает тетради. Если в организации нет отдела кадров, назначить ответственное лицо приказом. При смене ответственного передать тетради по акту приема-сдачи дел. Это должно быть в законе указывается фактическое количество и состав тетрадей и записей в них.

Трудовые книжки и приложения являются бланками строгой отчетности Хранить их необходимо в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда не могут попасть посторонние. Бланки могут быть выданы только лицу, ответственному за ведение тетрадей, по их требованию. Если физическое лицо ответственное, то оно свободно обращается с бланками и не пишет заявление на себя.

В остальном послаблений для предпринимателей и малого бизнеса нет: они должны вести учет по всем правилам.

Работодатели должны самостоятельно оформлять книги учета бланков и движения тетрадей и приложений к ним в соответствии с рекомендациями.

В книге доходов и расходов записывать, кто и от кого вы получили формы. Введите имя ответственного лица или название организации. Запишите серии и номера каждой формы.

Зафиксируйте в книге учета трафика все трудовые книжки: полученные от сотрудников и переоформленные.

При увольнении работника попросите его подписать трудовую книжку и личную карточку .

Обе книги должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также скреплены сургучной печатью или печатью. Об этом говорится в п. 40 постановления правительства.

Ответственное лицо обязано в конце месяца информировать бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных бухгалтером. книги, выполненные работы и приложения к ним с приложением расписки. заказ коробки организации. Поврежденные бланки подлежат уничтожению и акту аннулирование. Отсутствие бухгалтерского учета означает отсутствие отчетности.

Работодатели должны всегда хранить в ней запасные бланки трудовых книжек и вложения.

Как заверить копию работы

Как правило, запрашивайте у сотрудника копия для получения кредита или визы.

Напишите «Правильно» на копии. Указать место хранения оригинала, номер и год дела. Если трудовая книжка не ведется в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Проставить подпись ответственного лица и печать организации, чтобы не перекрытие.

Выдача копии в течение трех рабочих дней с момента получения требования работника.

Ответственность

За отсутствие бухгалтерских книг или их неправильное оформление предусмотрены следующие штрафы устанавливаются:

• для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторные нарушения:

• для индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Статья обновлена ​​по состоянию на 25 мая 2022 г.

Продолжить чтение

Зарплата сотрудника согласно нижеприведенному минимуму зарплата : если возможно

Что делать с плохими работниками? Предупреждение, ответственность и лишение адвокатуры

Районный коэффициент и северное распределение: где найти и как рассчитать

Бизнес-бюллетень

Аль Подписаться на вас согласие на обработку персональных данных и отправку информационных сообщений от группы СКБ Контур

Источник