Как получить аккредитации на аттестацию рабочих мест

Аттестация рабочих мест в офисе

Содержание

Рабочие места с компьютерами, копировальной техникой и техникой, не используемой в технологическом процессе, официально освобождены из сертификации . Вроде бы малый бизнес по большей части избавился от необходимости аттестации рабочих мест.

Но, как обычно, все было не так просто.

Сначала послабление делалось само собой в феврале 2013г. А в отчет необходимо внести данные аттестации на начало года по ФСС. Это означает, что все организации должны были пройти сертификацию раньше и уже должны были иметь номера в феврале 2013 года. Промежуточные заявки не принимаются. Внезапно.

Во-вторых, сотрудники, проводящие более 50% своего рабочего времени за компьютером, должны каждые 2 года проходить медицинский осмотр. Порядок аттестации гласит, что если работники обязаны проходить медицинские осмотры, то и рабочее место подлежит обязательной аттестации. Такое разъяснение дал Минтруд в своем сообщении от 08.04.13 № 15-1-859.

Есть столовая ложка меда. Если по результатам аттестации рабочее место признано безопасным, его переоборудование не требуется (как указано в приказе Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 590н ).

Но давайте поговорим подробнее о том, что это за работа и как пройти сертификацию.

Зачем это нужно?

Помимо того, что это требование закона и соблюдение этого позволит избежать штрафов, вы хотите знать, будет ли это выгодно для самой организации.

пн аттестация рабочих мест, можно получить скидку по страховым взносам до 40%. Ставка зависит от того, к какой категории будет отнесено ваше предприятие по степени профессионального риска. Кроме того, можно провести аттестацию за счет ФСС. О том, как возместить затраты на аттестацию рабочих мест, вы узнаете в конце статьи.

Аттестация рабочих мест поможет снизить налоговую нагрузку, так как затраты рассчитываются по результатам аттестации. не облагаются налогами и взносами. Вы сможете на законных основаниях включить в себестоимость продукции затраты на улучшение условий труда сотрудников: приобретение средств защиты, спецодежды и т.д. возникновение несчастного случая на производстве. Вы сможете продемонстрировать, что обеспечили достаточно безопасные условия труда.

Работы, подлежащие аттестации

Аттестации подлежат рабочие места, на которые распространяется пункт 4 Порядка аттестации рабочих мест, а именно . Как было сказано выше, это рабочие места, которые связаны с источниками воздействия на здоровье человека. Вновь создаваемые рабочие места должны быть аттестованы в течение одного года с момента ввода в эксплуатацию. После этого аттестацию необходимо проходить каждые 5 лет с даты последней аттестации, в случае если рабочее место не признается. безопасно.

Количество рабочих мест, подлежащих аттестации, не всегда соответствует количеству работающих. У вас может быть 5 бухгалтеров и 2 рабочих места будут аттестованы. Рабочие места могут быть признаны однородными, поэтому количество рабочих мест, требующих аттестации, по закону сокращается. Работы, которые соответствуют аналогичными признаются следующие требования:

• публикации имеют название; Работники
• выполняют одни и те же профессиональные функции одинаковым образом;
• использовать однотипное оборудование, материалы, сырье;
• работать в одном или нескольких аналогичных помещениях;
• иметь одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
• также оснащены средствами индивидуальной защиты.

Как происходит аттестация рабочих мест

Предприятия не могут проводить аттестацию самостоятельно, в состав аттестационной комиссии должна входить специальная организация, получившая аккредитацию и входящая в состав в реестре с правом аттестации рабочих мест. Поэтому первое, что вам нужно будет сделать, это выбрать сертифицирующую организацию. Ознакомиться с сертификационными организациями можно на сайте dogma.su. Перед заключением договора проверьте наличие компании в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Руководитель издает приказ об аттестации рабочих мест, вносится любым способом. По порядку должны быть перечислены:

• состав аттестационной комиссии: помимо аттестационной организации в нее также входят представители вашей компании, специалист по охране труда и представители союз, в котором он есть;
• ФИО председателя комиссии (это представитель вашей компании);
• дата сертификации.

Во время сертификации организации измеряют и оценивают свои рабочие места, чтобы определить, соответствуют ли они стандартам. охраны труда.

Результаты аттестации оформляются актом со всеми необходимыми документами. Состав пакета документов определен в статье 44 Порядка аттестации, а его формы приведены в приложениях к Порядку аттестация мест работы;

сведения об организации по сертификации;

сопроводительное письмо на бланке работодателя.

Срок представления документов 10 дней со дня издания приказа о проведении аттестации рабочих мест.

Цена вопроса

Органы по сертификации бесплатно не работают, затраты на аттестацию рабочих мест составляют от тысячи рублей до 3 тысяч за одно рабочее место. Здесь нужно быть внимательным и вместе с поставщиками определить, сколько мест нужно будет сертифицировать. Если у вас 4 сотрудника (например, 2 программиста, верстальщик и веб-дизайнер), вы можете иметь 1-3 рабочих места (если они все инженеры-программисты, это 1 рабочее место, а если вы оформляете трудовые книжки для программист, верстальщик и дизайнер, это уже 3 места). Все зависит от исполнителя.

Радует, что расход разумный и компании на УСН «Доходы минус расходы» могут его учитывать на основании пп. 26 п. 1 статьи 346.16 НК РФ.

Подтверждение ФСС

Добросовестные компании, регулярно уплачивающие страховые взносы, могут получить компенсацию от ФСС за подтверждение о трудоустройстве.

Размер компенсации за аттестацию не может быть более 20% от суммы взносов, уплаченных при несчастных случаях, за вычетом компенсационных выплат работникам по страхованию от несчастных случаев в 2012 году.

Для получения компенсации от В ФСС необходимо подать:

• свободно составленное заявление;
• план финансирования профилактических мероприятий по снижению несчастных случаев на производстве в порядке, утвержденном Положением N 580н;
• копия приказа организации об аттестации;
• копия приказа организации о создании аттестационной комиссии;
• копия договора с организацией по сертификации;
• копия уведомления Минтруда о включении организации по сертификации в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Крайний срок подачи документов не позднее 1 августа текущего года.

ФСС уведомит вас о принятом решении в течение 13 дней.

Не проводим аттестацию в срок, чем нам грозят

Вообще за нарушение порядка аттестация подлежит санкциям:

• от 1000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней.

• от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
• от 1000 до 5000 руб. Директора Если вы еще не проходили аттестацию рабочих мест, то лучше сделать это сейчас.

Если сама ФСБ в определенной степени лояльна к этому и трудовые инспекции строго проверяют в основном производственные предприятия, то к властям требований меньше. В любом случае следует перед отправкой сообщений ФСС они должны были обратиться к работникам Фонда по поводу заполнения таблицы 10 отчета 4-ФСС.

Статья обновлена ​​01.01.2014

Статья обновлена 01.01.2014

Продолжить чтение

Чем удобна онлайн-бухгалтерия для ИП

Может ИП работает на договорной основе ?

Как учредителю вывести прибыль ООО: дивиденды?

Информационный бюллетень для компаний

Автор регистрируясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и направление информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Источник

Аккредитация организаций по сертификации, выполняющих рабочие места сертификации

Опубликовано: 15.11.2013 Название: Статьи Автор: Единый стандарт

Внедрение аттестации рабочих мест (АРМ, — прим. ред.), важная роль отводится организациям по сертификации, которые , как независимая организация, участвовать в оценке условий труда, созданных на рабочих местах. В целях реализации АРМ Постановление Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н органом по сертификации является:

Ссылка: «юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающее услуги по сертификации и осуществляющее измерения и оценки на основании гражданско-правового договора с работодателем, а также оценку соответствия условий труда требованиям государственных нормативных актов по охране труда, составление составление и выдача акта аттестации»

В настоящее время рынок оказания услуг в направления работы по охране (ОТ, — ред.) различаются по следующим сегментам: выполнение функций службы ОТ или специалиста ОТ работодателя, численность которого не превышает 50 человек, обучение работодателей и работников по тематике ОТ и выполнение АРМ. Организация, выразившая желание оказывать услуги по охране труда и технике безопасности для одного или нескольких видов услуг, должна получить аккредитацию. По данным, представленным Минтруда в реестре аккредитованных организаций , оказывающих услуги в области охраны труда (Регистрация, — ред.), общее количество аккредитованных организаций составляет 3 026. Из них, По состоянию на 10 октября 2013 г. AWS предоставляет услуги 888 организациям. Существует значительная разница между услугами обучения и повышения квалификации AWP и OT. Это можно объяснить процедурой аккредитации и требованиями к управлению аккредитацией для сертифицирующих организаций.

Как получить аккредитацию оценочной организации?

АРМ входит в перечень услуг в области охраны труда, для реализации которых требуется аккредитация. Правила прохождения аккредитации и требования к ней закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.01.2010 № 205н (положение, — прим. ред.). В соответствии с ними аккредитация организаций по сертификации осуществляется в целях подтверждения компетенции и полномочий на оказание услуг в области охраны труда и обеспечения гарантий ответственности организаций перед получателями услуг (заказчиками).

Организация, изъявившая желание оказывать услуги на автоматизированном рабочем месте, должна подать заявку в Министерство. работа со следующими данными:

• полное и сокращенное наименование юридического лица, его организационно-правовая форма;
• вид службы охраны труда, для которого требуется аккредитация;
• государственный регистрационный номер юридического лица и сведения о документе, подтверждающем регистрацию юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц;
• идентификационный номер налогоплательщика и данные о документе, подтверждающем факт постановки на учет в налоговой инспекции;
• информация о наличии одного или нескольких видов активности в таблице;
• сведения об отсутствии решения о ликвидации организации, объявлении о банкротстве, а также об отсутствии решения о приостановлении деятельности организации;
• почтовый адрес места нахождения заявителя;
• сведения о наличии справочной базы действующих нормативных правовых актов по охране труда.

Для справки. В Приказе № 205н вместо Министерства труда используется Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, которое было преобразовано Указом Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636. в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и Министерство здравоохранения Российской Федерации. Функции правового регулирования в сфере охраны труда были переданы Министерству труда.

Помимо вышеуказанной информации, организация АРМ также должна предоставить данные: о наличии специалистов, имеющих право работать в АРМ (их практическая работа опыт, образование), о руководстве по качеству работ по измерению и оценке, системе учета и хранения результатов АИС, а также сведения об аккредитованной испытательной лаборатории (ИЛ, — прим. ред.).

ИЛ: ссылка на обучение по аккредитации сертификационной организации

Организации, желающие оказывать услуги АРМ, сталкиваются с большими трудностями в организации испытательной лаборатории, т.к. достаточно серьезные требования размещаются на них. А без получения аттестата аккредитации центра тестирования невозможно получить разрешение на запуск АРМ.

ИЛ обязательно должен входить в состав аттестующей организации. Выполняет измерительно-оценочные работы на рабочих местах организации, в том числе инструментальные измерения физических, биологических, химических факторов и факторов производственного процесса. Для этого он должен содержать сертифицированное испытательное оборудование и сертифицированные средства измерения физических факторов (температуры, влажности, теплового излучения и т.п.) и химических факторов (смесей, химикатов и т.п.). Кроме того, испытательное оборудование должно обладать ИЛ.

Приобретение измерительных приборов сегодня достаточно дорогое удовольствие. Рынок регулярно пополняется современным оборудованием, простым в использовании, уровень погрешностей которого сведен к минимуму. Одной из новинок является появление комбинированных измерительных приборов, включающих в себя измерение нескольких параметров одновременно, благодаря чему финансовые затраты, связанные с их приобретением, снижаются на треть.

Критерии, регулирующие и аккредитации испытательных лабораторий указаны в международном стандарте ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009. Уполномоченным органом по аккредитации испытательных лабораторий является Росаккредитация, при положительном решении испытательной лаборатории выдается свидетельство об аккредитации, которое необходимо для последующего допуска на рынок услуг на АРМ.

Уведомление о подтверждении аккредитации

После отправки всей информации должностное лицо Минтруда в течение 60 рабочих дней проверит соответствие представленных документов. При отсутствии претензий должностное лицо принимает решение об аккредитации организации по сертификации и вносит все сведения в реестр. Кроме того, в адрес удостоверяющей организации направляется официальное уведомление о том, что она имеет право оказывать услуги по организации и внедрению АРМ.

Обращаем ваше внимание, что в случае смены юридического адреса или реорганизации аттестующей организации необходимо сообщить об этом в Минтруд в течение 10 дней с момента изменения. Проверка документов больше производиться не будет.

Отзыв аккредитации АРМ

Вернемся к регистрации. Помимо регистрационного номера, он также содержит предупреждающие знаки. Восклицательный знак указывает на уведомление организации или о вносимых изменениях. производить в нем. Например, знак отображается при расширении или ограничении области аккредитации, при смене места и т. д.

В реестре есть знак, который мы связываем со знаком стоп в правилах работы . Здесь имеется в виду отзыв аккредитации на оказание услуг по АРМ. На сегодняшний день в списке 14 организаций, лишенных аккредитации АРМ в ходе проверок Роструда.

Кроме того, может быть аккредитация аннулирована раньше запланированного срока по заявлению организации в Минтруда. В этом случае должностное лицо в течение 3-х рабочих дней с момента подачи заявления введет информацию о приостановке деятельности.

Если вы обнаружили ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter .

Источник