Как получить акт сверки с электронной торговой площадки

Как получить закрывающие документы РТС: пошаговая инструкция

Как получить закрывающие документы РТС:

  1. Выбрать систему электронного документооборота и присоединиться к нему.
  2. В личном кабинете выберите тип необходимой информации.
  3. Выберите способ предоставления информации: электронный или бумажный.
  4. Отправьте запрос и дождитесь ответа от сайта.

При необходимости

РТС-тендер — аккредитованная электронная торговая площадка для закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Тендерная процедура РТС представляет собой удобный инструмент для работы с государственными контрактами, с помощью которого пользователь имеет право не только осуществлять поиск необходимых предложений, но и получать информацию о них. Например, как скачать подписанный договор в тендере РТС: нужно в личном кабинете нажать на номер карточки проекта договора и нажать «Загрузить информацию о договоре»:

Заказчику или поставщику при этом не приходится разбираться с тем, как выгрузить контракт в РТС-тендер: заказчик публикует закупки в ОВОС, откуда они автоматически выгружаются на сайт, и поставщик подписывает договоры электронной подписью прямо на сайте.

Эксперты КонсультантПлюс выяснили, как заключить договор без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вам потребуется доступ к системе, чтобы прочитать: ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Когда речь идет о документе, который подводит итоги конкурса в электронном формате для тендер РТС — это сводный отчет по результатам, созданный участником тендера.

Поставщик вправе заполнять всю необходимую информацию о закупке и всех необходимых операциях на сайте, что очень удобно. При этом услуги сайта не бесплатны: оказание услуг по организации торговли получает от его пользователей следующие выплаты:

  • комиссионное вознаграждение от выигранного госконтракта или конкурс в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 615;
  • плата за участие в договорах отдельных видов юридических лиц;
  • комиссии за аукционы недвижимости;
  • Отчисления от продавцов рынка РТС.

Пользователи торгов РТС – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым для надлежащего учета необходимы официальные документы о суммах, собранных на сайте. Формальным отражением сделок по тендеру РТС являются закрывающие документы, получение которых важно для организаций, перечисляющих денежные средства на местность.

В целом тендер РТС предоставляет закрывающие документы раз в квартал, но да, компании они нужны чаще или нужна информация за прошлые периоды, то ее можно получить с помощью функционала сайта. Таким образом, заказчик РТС-тендера вправе подать заявку на закрытие документов:

  • Акт взаиморасчетов с площадкой в ​​электронном или бумажном виде;
  • универсальный передаточный документ в электронном или отсканированном виде.

Важно понимать, что информация передается в цифровом виде через систему электронного документооборота — ЭДО.

Настройка системы ЭДО

Пошаговая подробная инструкция по запуску электронного документооборота с помощью РТС-тендера следующая:

Шаг 1. Выберите подходящую для пользователя систему электронного документооборота – ЭДО. Федеральная служба доходов ведет реестр таких федеральных систем. РТС-тендер готов сотрудничать с любым из них и отправить заявку каждому. На данный момент осуществляется сотрудничество с пятью ЭДО: Контур Диадок, ФТ-Крипто, ТЕНЗОР, ИНФОТЕКС ТРАСТ и такснет. Актуальный список партнеров EDI можно найти на сайте сайта внизу страницы:

Шаг 2. Чтобы запросить подключение к системе, сделайте это вы необходимо нажать на кнопку «Подключиться» под названием выбранной услуги. После этого появится форма заявки. состоит из четырех полей: название или НИФ компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Отправить»:

Шаг 3. Получите счет за коммунальные услуги и оплатите его.

Шаг 4 Настройте рабочую станцию. Этот процесс различается для разных EDI и иногда требует установки на компьютер пользователя специального программного обеспечения. Конкретную процедуру, применимую к выбранному ЭДО, вам объяснит служба технической поддержки.

Читайте также:  Как открыть устройство на мпк

Шаг 5. Войдите в систему с электронной подписью и начните работу.

Цена

РТС-тендер не взимает дополнительную плату за предоставление итоговых документов, но Услуги ЭДО платные. Об этом говорится в п. 2 стр. 3 Постановления Правительства РФ № 564 от 5 октября 2018 г.

Ценник отличается у разных операторов:

  • Стоимость «Контур Диадок» зависит от количества документов, оформленных пользователем, и составляет от 1900 до 18600 рублей в год;
  • ФТ-Крипто — 4990 рублей в год;
  • «НАТЯЖИТЕЛЬ» — от 3 000 до 7 500 руб. в год;
  • ИНФОТЕКС ТРАСТ — 7500 руб. в год;
  • «такснет» — от 0 до 50 000 рублей в зависимости от тарифного плана.

Операторы ЭДО часто предоставляют возможность ознакомиться с функционалом системы бесплатно:

Как применить закрытие document

Ответ на вопрос, где итоговые отчетные документы по тендеру РТС: все они заказываются через личный кабинет пользователя.

В настоящее время на платформе РТС-тендер расширен спектр действующих требований. Каждому пользователю доступны следующие возможности:

  • запросить универсальный передаточный документ в электронном формате через ЭДО;
  • запросите UPD на бумаге и получите его по почте;
  • запросить акт сверки в электронном виде через ЭДО;
  • запросить отсканированный отчет о согласии.

Важно отметить, что вся информация предоставляется после окончания отчетного месяца, не ранее 10 числа следующего месяца. Например, итоговый документ за январь 2022 года пользователь имеет право получить не ранее 10 февраля 2022 года. Документы за предыдущие периоды могут быть запрошены в любое время.

Электронный DTD в ЭДО

Для запроса e-UPD необходимо:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет в Тендер РТС и во вкладке «Счета и операции» выберите «Закрыть документ».

Шаг 2. Нажмите «Запросить документ».

Шаг 3. В раскрывающемся меню выберите «Передать документ». универсальный» и рядом с ним период, за который запрашивается информация.

Шаг 4. Выберите способ получения документа «Электронный документооборот» и нажмите «Запросить» .

Срок рассмотрения заявки два рабочих дня.

УПД по почте

Если пользователю процедуры отбора РТС не хватает электронного УПД, он вправе запросить бумажный вариант, который будет отправлен ему через Почту России.

Порядок запроса данного вида Тип документа аналогичен электронному УПД, с тем отличием, что при выборе способа получения, необходимо выбрать вариант «Почта России»:

Пользователю будет предложено ввести адрес коллекции.

Запрос будет обработан и документ будет отправлен в течение 15 рабочих дней.В этот срок не входит срок отправки УПД по почте: это зависит от почтовой работы и не регламентируется тендером РТС.

Согласие ЭДО

Для получения подтверждения согласия на оферту РТС необходимо пройти тот же способ заказа документа, что и j Принимается к электронному УПД, с тем отличием, что в выпадающем окне выбора вида документа необходимо выбрать «Свидетельство о согласовании».

Срок для обработка запроса и отправка документа для того же пользователя: два рабочих дня.

Изучение акта сверки

Если пользователю требуется отсканированная акт сверки, он должен выполнить ту же процедуру отправки и запрашивая, выберите способ получения «Скан-копия»:

Срок обработки запроса тот же: два рабочих дня.

Другие функции

Пользователям сайта также важно учитывать, где в РТС они найдут подтверждение оплаты заработка или оплаты других услуг: в личном кабинете в разделе «Счета и операции» нужно нажать на номер виртуального счета, а затем нажмите «Создать форму для пополнения счета». Система попросит пользователя ввести сумму, на которую он планирует пополнить счет, после чего он должен нажать «Отправить запрос». Система выдаст подтверждение платежа.

На странице также есть много полезных функций Например, они должны продумать, как добавить комиссию в тендере РТС: эта функция доступна в разделе «Информация об организации» в подразделе «Регистрация комиссии».

В 2011 году окончил Уральскую государственную юридическую академию (ИПиП), в 2013 году — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».С 2013 по 2018 год занимался правовым сопровождением заключения договоров с бюджетными учреждениями на федеральном и региональном уровнях.

Читайте также:  Как получить аттестат за 11 класс заочно

Источник

Сверка через ЭДО

Сверка взаимных договоренностей процесс трудоемкий, нужно запрашивать акт от контрагента, создавайте свои и проверяйте на Расхождения осторожно. Вы можете автоматизировать свою работу с помощью систем электронного документооборота. Давайте подробнее рассмотрим, как выполняется сверка EDI и зачем она нужна.

Что такое сверка и зачем она нужна

Сверка взаимных договоренностей – это процедура, при которой стороны сравнивают между собой финансовые операции по сроку и сумме требований. Он служит подтверждением того, что все правильно учтено в бухгалтерском учете обоих партнеров и помогает избежать разногласий в дальнейшем сотрудничестве.

Электронная сверка взаимных договоренностей поможет избежать затрат на оформление и доставку документов

Сверка взаимных договоренностей необходима для:

  • выявления ошибок в отражении хозяйственных операций. Расхождения свидетельствуют о том, что компания вовремя не отразила продажу товаров в программе бухгалтерского учета.
  • Укажите сумму долга. Если обе стороны имеют долги друг перед другом, они могут заключить компенсационное соглашение. Для этого необходимо предварительно проверить сумму, которая будет прописана в договоре.
  • Подтвердить наличие задолженности и сбросить срок исковой давности. Если должник подписывает акт, течение исковой давности начинается заново (статьи 203 и 206 ГК РФ). Это означает, что период, в течение которого компания может собирать средства, продлевается. Долг.
  • Одобрение сделки, совершенной от имени организации неуполномоченным лицом. Если работник подписал счет без доверенности, компания может подписать акт и подтвердить, что работник действовал в ее интересах. Оспорить закрытие сделки он является неуполномоченным лицом по статье 183 ГК РФ.
  • Проводить инвентаризацию активов и пассивов перед составлением годовой отчетности, при реорганизации или ликвидации. На необходимость такой процедуры указывает приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34Н «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете».

Для обеспечения правильного исчисления и уплаты НДС недостаточно просто договориться о взаиморасчетах. Если организация пытается минимизировать налоговые риски, необходимо провести сверку счетов-фактур продавца и покупателя. При составлении акта возможно выявление расхождений сумм по счетам-фактурам, но не ошибок по конкретному счету-фактуре, например неверная ставка НДС.

Порядок и периодичность сверки законодательством не закреплены, они регулируются соглашением с контрагентом. Хотя эта процедура необязательна, лучше делать ее регулярно. Сверка обеспечивает достоверность бухгалтерского и налогового учета, дает возможность скорректировать обязательства между сторонами.

Что такое акт сверки в ЭДО?

Акт сверки – это двусторонний документ, отражающий движение товаров, работ, услуг и денег между партнерами. Это обобщающая запись, она составляется на основании первичных учетных документов. Все указанные в законе данные должны быть подтверждены коносаментами, универсальными передаточными документами, платежными поручениями.

Единой утвержденной законодательством формы акта согласования не существует. Федеральная налоговая служба планирует утвердить его, уже подготовив предложение в 2021 году. соответствующую команду. Это означает, что теперь компании могут договариваться с контрагентом и использовать любой формат. После утверждения формы закона компании должны соответствовать требованиям налоговой службы.

Для того чтобы закон приобрел юридическую силу, он должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным лицом. В ЭДО собственноручная подпись заменена на ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Акт сверки в Контур.Диадок

Компании , что при работе с EDI можно обмениваться протоколами согласования в электронном виде. Возможность получения акта от контрагента через систему электронного документооборота сама по себе не освобождает бухгалтера от необходимости сверки сумм и дат операций. Если вы хотите автоматизировать этот процесс, Пользователи Диадок могут подключить дополнительный модуль Расчетов.

Счетчик будет считывать два акта и модуль будет автоматически сравнивать данные в них. Рассчитывается скорректированный баланс открытия и закрытия для каждой стороны, разница и процент совпадающих линий. Модуль наглядно демонстрирует причину расхождений: неверно совпадающие транзакции выделяются другим цветом, а не совпадающие транзакции отображаются ниже остальных.

Читайте также:  Как открыть стоянку при доме

Сверка происходит по трем параметрам: сумма, дата и номер. Это уменьшает количество расхождений. Несоответствующие элементы можно вручную сгруппировать и проверить. По результатам примирительного собрания составляется протокол и протокол о нарушениях.

Несовпадающие и неточно совпадающие сделки выделены в файлах

Взаиморасчеты имеют паутину версия и патч для 1С. В веб-версии можно работать в браузере, загрузив акт, сгенерированный любой учетной системой, такой как SAP, MS Dynamics, Oracle, в формате XLS. Решение для 1С позволяет согласовать прямо в интерфейсе программы без передачи данных.

Согласование в электронном виде экономит время, что особенно важно для компаний, работающих с большим объемом документов. Модуль взаиморасчетов автоматически учитывает отмены и корректировки, отображает расхождения и формирует итоговые документы.

Модуль взаиморасчетов сверяет проводки в документах и ​​находит расхождения за считанные минуты

Какой используется документ сверки для в документообороте ?

Акт сверки в ЭДО используется для:

  • определения дебиторской и кредиторской задолженности в целях экономии средств компании.
  • Ускорить примирение. Сопоставление тысяч строк занимает несколько минут.
  • По результатам примирительной процедуры получить юридически значимые документы с квалифицированной электронной подписью, которые будут приняты финансовыми органами и судом.
  • Упростите подписание и доставку документов. Подписание и отправка электронного акта осуществляется непосредственно в системе ЭДО.
  • Введите порядок в учете. Автоматическое сравнение сумм, дат и номеров документов исключает возможность случайных ошибок.
  • Сокращение затрат на оплату труда сотрудников. Бухгалтерам не нужно вручную формировать акт, искать близкие по стоимости суммы, проверять соседние периоды.
  • Исключите риск потери документы. Они хранятся в электронном виде. Это не только обеспечивает безопасность, но и позволяет быстро найти нужный документ по имени, контрагенту, дате подписания.
  • Гарантированное получение информации о задолженности. Учитывая, что обмен электронными документами происходит через оператора, контрагент не сможет сказать, что пропустил действие.

В чем разница между ЭОД и бумажной версией?

Бумажная сверка Сверка через ЭОД
Оригиналы должны быть отправлены почтой или курьером каждому контрагенту отдельно Документы сразу направляются непосредственно в службу. Массовая рассылка доступна с модулем интеграции
Сопоставление транзакций занимает много времени Более 100 учетных действий выполняется за минуты
Бухгалтер сравнивает данные вручную Расхождения выявляются и выделяются автоматически для удобства пользователя
Запись подписывается собственноручно владельцем бизнеса или лицом, имеющим доверенность Действие КЭС подписано (квалифицированной электронной подписью)
Необходимо организовать и хранить бумажную папку Документы хранятся на сервер оператора без ограничения объема
Бухгалтер вручную формирует запись, журнал несоответствий, отчет о несоответствиях Автоматически формируемый пакет документов

Как обмен журналами сверки с контрагентами

После выявления и исправления ошибок возможно несовпадение некоторых операций в сверке. Такая ситуация возникает, если контрагент не отразил в учете какие-то операции или допустил ошибки. В этом случае разрешение должно быть представлено на рассмотрение. При отсутствии расхождений в итоговом балансе сторон акт отправляется контрагенту на подпись.

Пользователям модуля «Расчет» не нужно ничего скачивать на свой компьютер и искать адрес электронной почты. При наличии QEP они могут отправить контрагенту акт согласия прямо из интеграции или веб-версии.
Для выполнения действия у контрагента также должен быть включен модуль Расчеты. Ваш партнер сможет подписывать документы в Диадоке, даже если модуля там нет, но завершить проверку не получится.

Своевременное согласование помогает избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете, споров с контрагенты. Так как эта работа может занять у бухгалтера несколько часов или даже целый день, компаниям сложно ее регулярно проверять. Кроме того, необходимо время для запроса и отправки документов, если в записях обнаружены несоответствия.
Протоколами и другими документами можно быстро и надежно обмениваться с помощью системы электронного документооборота «Диадок». С помощью ЭДО вы сразу получаете достоверную информацию о расчетах с контрагентами.

Присоединяйтесь к Диадоку, чтобы ускорить рабочий процесс с партнерами

Источник

Поделиться с друзьями
Решатор