- Как получить ИНН
- Выбор GLN
- Внимание!
- Шаг 1
- Шаг 2
- Внимание!
- Шаг 3
- ССЫЛКИ
- УСЛУГИ
- КОНТАКТЫ <13
- Что такое GLN?
- Зачем нужен GLN
- Получить номер GLN
- Выводы
- Вопросы и ответы
- Какие коды включаются в декларацию соответствие
- Что делать, если изменился глобальный идентификационный номер
- Сколько стоит подключение к GLN
- Как узнать свой GLN или номер оператора
- Чем ЭДО отличается от ЭДО
- Что такое номер GLN и где его можно получить?
- GLN: что это такое и где его взять: шаги для получения глобального уникального номера
- Что такое GLN — персональный уникальный номер и что с ним делать
- Для чего это нужно?
Как получить ИНН
115054, Россия, г. Москва
ул. Щипок, 9/26с1, БЦ Щипок
+7 (495) 989 40 76
Выбор GLN
Если вашей компании как потенциальному участнику EDI необходимо ввести информацию о компании в международную систему GS1 и получить уникальный идентификатор, следуйте простым инструкциям ниже.
Внимание!
Три простых шага для обслуживания:
Шаг 1
Скачать договор на обслуживание.
Услуга присвоения номера GLN в международной системе GS1 предоставляется по Соглашению.
Настоящее Соглашение является публичной офертой и не требует подписания в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор, заключенный в формате «публичная оферта», имеет такую же юридическую силу, как и обычный договор, заключенный на бумажном носителе в соответствии со статьями 435-442 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Договор необходимо скачать, распечатать и переданы в вашу бухгалтерию.
Шаг 2
Заполнить заявку на оказание услуг.
Заявка на оказание услуг GLN номер компании заполняется в соответствии с рекомендуемой формой: печатными буквами, подписью руководителя организации и печатью.
Внимание!
Шаг 3
Представить комплект заполненных документов.
Вы должны отправить нам заявку одним из удобных для Вас способов:
- через электронный документооборот — ЭДО
- оригинал бумаги по почте на наш адрес для переписки: 119415, г. Москва, а/я 130.
В зависимости от полученных Служба GS выдаст вам запрос и отправит вам счет на оплату необходимой услуги.
После получения оплаты счета и присвоения номера GLN сотрудники службы GS отправят вам отчет с присвоенный номер на адрес электронной почты, указанный в Заявке.
Срок доступности уточняйте по телефону: +7 (495) 989 40 76.
GS Service – ваш надежный консультант в данной сфере внедрения и использования глобальных стандартов организации GS1.
ССЫЛКИ
УСЛУГИ
КОНТАКТЫ <13
Адрес: 115054, Россия, г. Москва,
ул. Щипок, 9/26с1, БЦ Щипок
Адрес для корреспонденции:
119415, г. Москва, а/я Бо х 130
Телефон: +7 (495) 989 40 76
E-mail: info@gs -s.ru
Часы работы:
Пн — Чт: 9:30 — 17:30
Пт: 9:30 — 17:00
Источник
Что такое GLN?
Когда организация связывается с оператором электронного обращения для заключения договор и подключение к услугам m EDI и EDI, вы должны получить номер GLN. Ответим на вопросы: зачем нужен номер GLN, где найти этот идентификатор и как его получить.
GLN (Global Location Number): глобальный идентификационный номер. Используется для распознавания организаций, их частей и объектов: складов, цехов, заводов, автомобилей. GLN — международный код, его основные критерии — уникальность и соответствие определенному месту или объекту.
Глобальный номер местоположения состоит из 13 цифр. Начинается с двухзначного или трехзначного префикса (по-русски федерация от 460 до 469), заканчивается контрольным номером.
В EDI (электронный обмен данными между поставщиками и розничными торговцами) GLN требуется для участия в EDI. Номер используется для идентификации отправителя и получателя документов. Это позволяет избежать лишней работы и не вводить каждый раз реквизиты компании.
Электронный обмен между поставщиками невозможен без GLN. Это универсальный метод идентификации, он принят во всем мире. Поэтому глобальный идентификационный номер часто используется для международных деловых документов.
Сегодня GLN поддерживается международной ассоциацией GS1, имеющей филиал в России.
Заполните GLN и начните отправлять электронные сообщения с партнерами в Контур.ЭДО
Зачем нужен GLN
В бумажном документообороте каждый раз приходится вносить реквизиты сторон в договора, протоколы, счета-фактуры, которые пестрят ошибками и ведут погода. GLN в ЭДО помогает не заполнять информацию вручную; вам нужно только ввести глобальный идентификационный номер. Расшифровку данных по идентификационному номеру можно получить в специальном реестре.
GLN предоставляет следующую информацию:
- реквизиты организации;
- типы объектов: склад, точка продаж, офис компании;
- область;
- почтовый адрес;
- требования и ограничения доставки.
Это означает, что в номере указана информация о юридическом лице, адресе отправлений, их назначении, конкретных филиалах или местах нахождения на складе.
Если организация Если хочешь чтобы идентифицировать различные объекты в длинной цепочке поставок, для каждого объекта можно получить глобальный номер, чтобы упростить их поиск. Например, если склады компании находятся в разных городах, у каждого будет свой номер GLN. Это поможет партнерам отличать одну точку от другой при обмене документами.
GLN может быть еще более конкретным и может использоваться для обозначения определенных областей в помещении: офиса, офиса или склада. Если компания оказывает разные услуги, например, рассчитывает логистику и производит товары, то каждое подразделение или отдел может выдавать свой идентификационный номер. Это облегчит работу с поставщиками.
Получить официальный номер GLN и автоматизировать обработку заказов в Контур.ЭДИ
Получить номер GLN
Когда поставщик планирует перейти для обмена EDI с розничными торговцами они должны выдать глобальный идентификационный номер. GLN для участия в EDF можно получить в международной ассоциации GS1, которая занимается учетом и стандартизацией штрих-кодов логистических единиц. Услуга платная и включает в себя договор на один год или несколько лет; второй вариант немного дешевле.
Еще один способ получить номер — вступить в ассоциацию GS1, члены которой могут выдавать номера GLN бесплатно. Однако сумма регистрационного взноса превышает стоимость годового обслуживания номеров, поэтому этот вариант используется редко.
Существующий провайдер может найти свой номер GLN онлайн в веб-версии сервиса Контур.ЭДИ. Для этого:
- Перейдите в Настройки и подробности.
- Открыть сведения об организации.
- Номер GLN появится в списке.
Выводы
Система GLN используется во всем мире, в том числе и в России. Это общепринятый стандарт. Это избавляет от необходимости каждый раз вводить реквизиты и контактные данные в документах.
Для работы в ЭДО и ЭДО-системах потребуется оформить номер. Это происходит в российском представительстве международной ассоциации GS1. Чтобы сэкономить деньги, вы можете зарегистрировать номер GLN на несколько лет вперед; это будет немного дешевле.
GLN помогает определить местоположение компании, филиалы, индивидуальное местоположение на складе или в магазине. Это упрощает работу в цепочке поставок: поставщик точно знает, где получить продукцию, а продавец знает, откуда ее отправить.
Вопросы и ответы
Какие коды включаются в декларацию соответствие
Согласно Постановлению Минэкономразвития № 478 от 31.07.2020, до июля 2021 года информация GLN при ее наличии предоставляется, если продукция произведена за пределами Таможенного союза. То же самое относится и к коду GTIN (Международный кодекс маркировки и учета логистических единиц). С 1 января 2021 г. наличие номера GTIN зависит от наличия. Если код есть, то он прописывается в декларации о соответствии, если нет, то не фиксируется.
Что делать, если изменился глобальный идентификационный номер
Обратитесь к администратору Сервис Контур .EDI, который введет числовые данные запроса на изменение. Вы не можете изменить его самостоятельно.
Сколько стоит подключение к GLN
?
Цена зависит от даты подключения и указан на сайте российского представительства GS1. На начало 2022 года номер GLN будет стоить 4000 рублей на один год и 9000 рублей на три года.
Как узнать свой GLN или номер оператора
Искать по ИНН можно на сайт ГС1. Просто введите идентификационный номер налогоплательщика организации для справки. Также номер можно посмотреть в реквизитах организации в сервисе Контур.ЭДО.
Чем ЭДО отличается от ЭДО
ЭДО — это электронный обмен данными между поставщиками и бизнес-цепочками, а ЭДО — это обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Подключение к ЭДО и ЭДО помогает поставщику полностью перейти на электронный документооборот, включая УПД и мастер-документацию.
Уйти от требования и упростить обмен с контрагентами через ЭДО и обмен ЭДО
Источник
Что такое номер GLN и где его можно получить?
Главная » Новости » Блог » Что такое номер GLN и где его можно получить?
Что такое номер GLN?
GLN (Global Location Number или Global Location Number) — уникальный международный электронный идентификационный номер участника документооборота.
GLN — 13-битный цифровой код (номер), предназначенный для точной и лаконичной идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Распределение GLN соответствует стандартам GS1, чтобы гарантировать, что каждый номер уникален во всем мире.
Для чего нужен GLN?
Номер GLN, используемый в:
- электронном обмене данными (EDI) для идентификации отправителя и получателю сообщений в электронной форме, а также другим сторонам, участвующим в хозяйственной операции: покупателю, продавцу, перевозчику, плательщику и т. д.
- В логистических и транспортных операциях упоминаются физические объекты и пункты назначения. Например, с GLN вы можете заполнить поле с надписью «Отправить (доставить) куда-нибудь».
- В области штрих-кодов GLN незаменим при использовании символики EAN-128 в сочетании со стандартными идентификаторами приложений (IA).
- В электронной коммерции.
Кроме того, использование номера GLN позволяет:
- Обеспечить организации универсальным методом идентификации как внутри компании, так и за ее пределами.
- Получите необходимую информацию о собственности из Глобального реестра участников GS1 (GEPIR), полностью соответствующую стандартам GS1 GLN (тип собственности, регион, почтовый адрес, телефон, номер факса, контактное лицо, банковская информация, требования и отправка ограничения и т.д.)
Как получить номер GLN? Давайте понимать друг друга.
Источник
GLN: что это такое и где его взять: шаги для получения глобального уникального номера
<4> В этой статье мы обсудим, что это такое: номер GLN провайдера, как он переводится и для чего используется. Это значительно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой принадлежит данное сочетание. Если в современном цифровом формате компания передает документы только на бумаге, то это неправильно. Такой подход сильно ограничивает потенциала развития компании, теряются важные бумаги, допускаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого избежать, стоит развивать и менять технологии и не стоять на месте. Давайте узнаем, как это сделать.
Что такое GLN — персональный уникальный номер и что с ним делать
Это уникальная комбинация цифр, которая помогает идентифицировать компания, среди прочего, и создает связь с электронным документооборотом и услугой EDI. Поэтому необходимо получить идентификационный код. Это не очередная формальность, которую обязаны соблюдать все компании страны. Это инструмент, открывающий интересные возможности, но о нем мы поговорим в следующий раз.
Он используется в различных системах для краткого и полного описания юридического лица в документах. Он не повторяется, он уникален для каждой компании. Он разработан таким образом, чтобы его можно было легко идентифицировать. не только конкретное юридическое лицо, но и его физические объекты, каким подразделением, филиалом или складом оно является.
Обычно состоит из 13 цифр. Код страны ставится первым; для России это комбинации 460-469. В конце есть контрольный номер. Главное требование, которому они должны всегда соответствовать – оригинальность. Однажды присвоенный одной компании, он больше не может быть использован для какой-либо другой.
Кроме того, EDI работает строго в соответствии со своими строгими стандартами, поэтому общение без этого номера невозможно. Это важный параметр, поскольку в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по номеру GLN. В России частичным аналогом допустимо называть БИК федерации, ИНН и тому подобное. Каждый из этих типов призван отличать организацию от тысяч других. Но в каждой стране свои стандарты кодирования, поэтому при общении двух компаний из разных стран следует использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки деловых документов.
В настоящее время список GLN находится в ведении специально созданное объединение под названием GS1. В нем рассматривается вопрос стандартизации учета и использования штрих-кодов в различных логистических единицах. Компания имеет представительства во всех странах, в том числе и в Российской Федерации.
Для чего это нужно?
Когда компания использует только бумажные документы, в в каждой сделке и договоре надо будет прописывать все имена, адреса, данные. Вы должны ввести информацию о перевозчике, продавце и покупателе. Все эти строки занимают много места. Ошибки часто делают документ юридически недействительным. Из-за этих подтеков и опечаток приходится много раз переделывать бумаги, на это уходит много времени. Кроме того, рабочая документация должна быть всегда актуальной и под рукой.
Если вы используете электронный документооборот, то GLN достаточно для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами. Если использовать его, то все необходимое можно легко получить автоматически, без поиска в архивах.
Есть глобальный реестр, в который открывается код, эта информация также хранится у партнеров во внутренних сетях. Регулярно и централизованно обновляется.
Использование идентификатор, можно идентифицировать компанию или ее подразделение как внутри компании, так и за ее пределами. Вы можете узнать, что это за объект: офис, склад, производственный или распределительный центр, местонахождение бизнеса, указать регион, контактные данные. Становятся видны банковские реквизиты, требования к отгрузке и ограничения.
Используется для:
- для идентификации участника ЭОД: покупателя или продавца, перевозчика, плательщика, грузополучателя и отправителя;
- в доставочно-транспортных операциях для определения пунктов назначения и физических объектов — через ГЛН вы видите на вкладке «доставка до расчетного пункта»;
- нельзя заменить с точки зрения генерации штрих-кода, да, он используется в символике EAN-128 в сочетании с идентификаторами приложений AI;
- в транзакциях электронной торговли.
С GLN вы можете:
- предоставить компаниям универсальный метод обмена данными и идентификация в мире;
- узнайте все, что вам нужно знать об объекте реестра GS1.
Уточним, глобальный номер местоположения, что это такое: код, который используется для определения:
- определенного юридического лица;
- найти объект постфактум;
- функциональность филиала или офиса;
- где место в цифровом мире.
Для каждого подразделения внутри организации создается отдельный номер GLN, чтобы различать их, например, чтобы отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить квартиру или офис, пристыковать в порту или на террасе.
Нет необходимости каждый раз генерировать новый номер, например, для стеллажей. Очень просто использовать тот же идентификатор, только в форме формулы. Это особенно верно, если бизнес нуждается в решении для отслеживания запасов. Такая система помогает организовать четкое и наглядное управление.
Если у компании много филиалов или сложная структура, целесообразнее создавать отдельные комбинации для каждого случая.
Источник < ;18