Ворд 2010 предварительный просмотр как открыть

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа в Word для Интернета может быть немного запутанным. Это связано с тем, что файл PDF сначала создается, а затем отображается для сохранения макета и форматирования.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии, вам необходимо загрузить и установить программу просмотра PDF. PDF, например бесплатную программу Adobe Reader, перед просмотром документа.

На вкладке «Файл» веб-приложения Word нажмите кнопку «Печать». Хотя доступен только параметр «Печать в PDF», этот метод обеспечивает наиболее точное воспроизведение документа при печати.

Веб-приложение Word создает копию документа PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ PDF и просмотреть его в формате PDF.

Совет. Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание на печать в Слово. для Интернета откройте документ в Word (Редактировать Word для веб-документа Редактировать в Word) и просмотрите его в Word (Файл> Печать)

По завершении предварительного просмотра документа нажмите кнопку «Отмена», чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в Word для Интернета.

Примечание. Эта страница переводится автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Шрифт

Печать и предварительный просмотр

В Office можно печатать и просматривать файлы из того же места, щелкнув Файл, а затем нажав CTRL+P.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваше задание на печать перед отправкой на принтер, перейдите в раздел > Печать.

Совет. Вы можете добавить кнопки печати или предварительного просмотра на панель быстрого доступа для более быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление команд на панель быстрого доступа.

Чтобы просмотреть информацию о печати и предварительном просмотре для определенных программ, выберите программу в раскрывающемся списке ниже.

  • Office используемое приложение:
  • Access
  • Excel
  • Note
  • Perspective
  • PowerPoint
  • Project
  • Редактор
  • Visio
  • Word

На вкладке Файл выберите Печать.

Выполните одно из следующих действий.

Нажмите «Просмотреть файл» для просмотра.

Чтобы вернуться к файлу и внести изменения перед печатью, снова нажмите вкладку «Файл».

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, нажмите «Печать». .

Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, нажмите Быстрая печать.

Дополнительная информация

Превосходная версия для печати и версия для предварительного просмотра объединены в одном окне.

Нажмите кнопку> Печать. Вы увидите превью файла справа. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Примечание. Если в предварительном просмотре отображаются не все строки или столбцы, возможно, была выбрана неправильная область печати. см. См. «Настройка или очистка области печати» в разделе «Работа». лист.

Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите .

Если вы готовы распечатать книгу.

Выберите необходимое количество копий.

Показать параметры для выбора дополнительных параметров печати, таких как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на обеих сторонах.

Читайте также:  Dem gz как открыть демку

Когда закончите, нажмите кнопку «Печать».

Дополнительная информация

Щелкните файл > распечатать.

Выполните одно из следующих действий.

Нажмите «Просмотр файла» для просмотра.

Чтобы вернуться в записную книжку и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку «Закрыть» .

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения

Outlook объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Нажмите> «Печать». . Вы увидите предварительный просмотр сообщения справа. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Примечание. При использовании > print, чтобы отобразить представление принтера, содержащее параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может находиться в фоновом режиме за основным окном Outlook. Вы можете свернуть главное окно Outlook, чтобы вернуть представление для печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в разделе Проблемы с печатью в Outlook.

Нажмите стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, используйте ползунок, чтобы подогнать его по размеру.

Выберите необходимое количество копий.

Отобразите параметры, чтобы выбрать, будет ли сообщение отображается в виде таблицы или заметки.

Когда закончите, нажмите «Печать».

Нажмите , чтобы вернуться к документу.

Дополнительная информация

PowerPoint объединяет версии для печати и предварительного просмотра в одну

Нажмите кнопку>Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Нажмите на стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Чтобы вернуться к презентации без печати, нажмите .

Когда вы будете готовы распечатать презентацию.

Выберите количество копий вы хотите.

В разделе «Параметры» представлены дополнительные параметры печати, такие как печать только определенных изображений, печать нескольких изображений на странице или печать в оттенках серого.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Кнопка «Печать».

Подробнее

Проект объединяет версию для печати и предварительный просмотр в одном окне.

Нажмите кнопку >Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Нажмите на стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Выберите необходимое количество копий.

Показать параметры для выбора дополнительных параметров печати, таких как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать. .

Когда закончите, нажмите кнопку «Печать»

Нажмите кнопку . вы вернетесь к документу.

Дополнительная информация

Publisher объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Нажмите кнопку>Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Нажмите на стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Выберите необходимое количество копий.

Показать параметры для выбора дополнительных параметров печати, таких как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать. .<3

Когда все будет готово, нажмите Печать.

Нажмите , чтобы вернуться к документу.

Подробнее

Visio объединяет версии для печати и предварительного просмотра в одну

Щелкните> Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Щелкните стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Читайте также:  Sgm как открыть сейф на атп

Выберите нужное количество копий.

Показать параметры для выбора дополнительных параметров печати, таких как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.

По завершении нажмите кнопку «Печать».

Нажмите , чтобы вернуться к документу.

Дополнительная информация

Word объединяет предварительный просмотр печати и версии в одном окне.

Нажмите кнопку>Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. На слева будет кнопка «Печать» и раздел «Параметры».

Щелкните стрелку внизу, чтобы просмотреть каждую страницу, и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Совет. Чтобы просмотреть несколько страниц рядом, используйте ползунок масштабирования для уменьшения масштаба.

Нажмите , чтобы вернуться к документу без печати. Это.

Распечатайте документ, когда будете готовы.

Выберите нужное количество копий.

Показать параметры для выбора дополнительных параметров печати, таких как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.

Примечание. Если вы хотите напечатать в Word только определенные страницы, нажмите кнопку «Печать всех страниц». Здесь вы можете распечатать только текущую страницу или выбрать пользовательскую печать и указать страницы для печати, например «1–3» или «3–6, 10, 14».

Когда закончите, нажмите кнопку «Печать».

Примечание. Если в конце документа появляется еще одна пустая страница, см. раздел «Удаление страницы в Word».

Шрифт

Предварительный просмотр документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как просматривать документы в Word 2010. Когда вы будете готовы распечатать документ Word, всегда рекомендуется предварительно просмотреть документ перед отправкой на окончательную печать. При предварительном просмотре документа установленное поле может не соответствовать заданному размеру, или многие элементы могут выглядеть неправильно при печати, поэтому лучше просмотреть их после исправьте предварительный просмотр документа. Вы также можете указать страницы для печати, выбрать принтер, указать размер бумаги, на которой вы хотите печатать, и установить другие параметры печати.

Предварительный просмотр документа

Следующие шаги помогут вам получить предварительный просмотр документа Microsoft Word.

Шаг 1 – Откройте документ, который хотите просмотреть.

Шаг 2 : перейдите на вкладку Файл и выберите Печать ; предварительный просмотр документа появится в правом столбце. Вы можете прокручивать документ вверх или вниз и просматривать его с помощью полосы прокрутки . В следующей главе мы узнаем, как распечатать предварительный просмотр документа и как установить различные параметры печати.

Шаг 3. После просмотра предварительного просмотра вы можете перейти на вкладку Главная, чтобы получить доступ к фактическому содержимому документа.

Источник<8

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Функция предварительного просмотра в Microsoft Word хороший способ увидеть, как электронный документ будет выглядеть при печати. Таким образом, вы сможете сразу понять, правильно ли отформатирован текст на странице, еще до того, как она будет отправлена ​​на печать. Далее мы расскажем, как перейти в этот режим.

Предварительный просмотр документа в Word

Включить предварительный просмотр документа в Word очень просто, независимо от используемой версии программы. Разница только в названии кнопки, которую нужно нажать первой. В то же время она будет там же, в начале панели инструментов (панели управления).

Способ 1: Меню программы

Чтобы включить предварительный просмотр документа перед печатью, вам нужно перейти в раздел Печать . Сделать это можно так:

  1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 включительно).
  2. Перейти к Печать .

Примечание: В версиях Word 2016 и Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия Раздела Печать : текстовый документ отображается справа от настроек печати. Пример такого типа показан на рисунках выше и ниже.

Если вас устраивает внешний вид текстового документа, можете смело отправлять его на печать. О нюансах этой процедуры и, в некоторых случаях, необходимых настройках мы поговорим в отдельной статье.

Читайте также:  Деньги через юлу как получить за товар мошенники

Распространенная проблема, возникающая непосредственно перед печатью документов на принтере, заключается в том, что его текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Это можно исправить, правильно установив поля, как описано в статье ниже.

Это так просто, буквально в несколько кликов можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но есть еще более простой и быстрый решение в его реализации.

Способ 2: Клавиши быстрого доступа

Перейти к разделу Возможна печать без доступа к меню изучаемого текстового редактора. Просто используйте сочетания клавиш ниже — он откроет тот же раздел, в который мы перешли через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в шагах 1-2 предыдущего метода. .

Кроме того, прямо из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу активировать предварительный просмотр документа Word; Для этого просто нажмите следующую комбинацию клавиш:

Дополнительно: режимы отображения документа

Если под предварительным просмотром вы имеете в виду не «оценку» документа перед его печатью, а отображение его структуры, веб-версии или, например, более визуальное представление в режиме чтения, вам следует поискать в другом месте в Microsoft Word.

Щелкните вкладку Вид и группу Z Режимы на левой панели инструментов, выберите, как должен выглядеть ваш текстовый документ.

Доступны следующие параметры:

  • Макет страницы : режим по умолчанию;
  • «Режим чтения» : убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
  • «Веб-документ» : отображает текст так, как он отображается в браузере;
  • «Структура» : отображает документ в виде своеобразной схемы, элементами которой являются текстовые фрагменты (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними. и/или перемещать их, искать их;
  • «Дизайн» .

Примечание: Вы можете выйти из режимов «Бренд», «Веб-документ» и «Черновик», переключившись в любой другой режим. В «Режим схемы» необходимо нажать «Режим закрытой структуры» , а в «Режим чтения» нажать «ESC» на клавиатуре.

Word, входящий в состав Microsoft Office 365, недавно представил режим Focus , позволяющий полностью сосредоточиться на работе с текстовыми документами. После включения из интерфейса программы удаляются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экран выводится только страница с текстом, за пределами которой черный фон.

Чтобы активировать этот тип отображения, нажмите кнопку «Фокус» , расположенную в группе «Режим погружения» в «Вид» или используйте кнопку в строке состояния. Кстати, справа можно активировать три основных режима отображения: чтение, теги, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же режима чтения , можно продолжать работу с набором текста с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышь. Выход осуществляется аналогично, нажатием кнопки «ESC» .

Заключение

Теперь вы не только знаете, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед путем печати на принтере, но и как изменить режим, отобразив файл прямо в интерфейсе программы.

Шрифт

Поделиться с друзьями
Решатор